Cenário: Implementar Retenção de Informações nos Servidores de Ficheiros
Aplica-se a: Windows Server 2012
Um período de retenção é o intervalo de tempo que um documento deve ser mantido antes de expirar. Dependendo da organização, o período de retenção pode ser diferente. Os ficheiros podem ser classificados numa pasta como tendo um curto, médio ou longo período de retenção e, em seguida, atribuir um período de tempo para cada período. Pode pretender manter um ficheiro indefinidamente colocando-o em retenção legal.
Descrição do cenário
A Infraestrutura de Classificação de Ficheiros e o Gestor de Recursos do Servidor de Ficheiros utilizam tarefas de gestão de ficheiros e a classificação de ficheiros para aplicar períodos de retenção a um conjunto de ficheiros. É possível atribuir um período de retenção numa pasta e, em seguida, utilizar uma tarefa de gestão de ficheiros para configurar a duração de um período de retenção atribuído. Quando os ficheiros na pasta estão prestes a expirar, o proprietário do ficheiro recebe uma mensagem de correio eletrónico de notificação. Também poderá classificar um ficheiro como estando em retenção legal para a tarefa de gestão de ficheiros não permitir que o ficheiro expire.
Pode encontrar informações de planeamento para configurar a retenção em Planear a Retenção de Informações em Servidores de Ficheiros.
Pode encontrar passos para classificar ficheiros para a suspensão legal e configurar um período de retenção em Implementar a Retenção de Implementação de Informações em Servidores de Ficheiros (Passos de Demonstração).
Nota
Esse cenário debate apenas o modo de classificar manualmente um documento para retenção legal. No entanto, o Windows Server 2012 permite classificar automaticamente documentos para suspensão legal. Uma forma de fazê-lo é ao criar um classificador do Windows PowerShell que compara o proprietário do ficheiro com uma lista de contas de utilizador que estão em retenção legal. Se o proprietário do ficheiro constar na lista de contas de utilizador, o ficheiro é classificado para retenção legal.
Neste cenário
Este cenário pertence ao cenário Controlo de Acesso Dinâmico. Para obter informações adicionais sobre o Controlo de Acesso Dinâmico, consulte:
Funcionalidades incluídas neste cenário
A tabela seguinte lista as funcionalidades que fazem parte deste cenário e descreve como a suportam.
Funcionalidade |
Como suportar este cenário |
|---|---|
Descrição Geral do Gestor de Recursos do Servidor de Ficheiros |
Tarefas de Gestão de Ficheiros é uma funcionalidade incluída no Gestor de Recursos do Servidor de Ficheiros. |
O Gestor de Recursos do Servidor de Ficheiros é uma funcionalidade incluída na função de servidor Serviços de Ficheiros. |