Планирование обслуживание сайта и управления им в SharePoint Server
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint в Microsoft 365
Каждый сайт и семейство веб-сайтов в ферме SharePoint Server использует системные ресурсы, такие как хранилище, обработка и сеть. Если сайты не используются или не используются, они используют ресурсы, но не обеспечивают никакой ценности для бизнеса, поэтому они используют место хранения, которое можно использовать в другом месте. Неконтролируемые сайты используют системные ресурсы, которые могут быть не предусмотрены в исходном плане. В обоих случаях доступ к системным ресурсам запрещается, в результате чего страдает производительность, повышаются издержки и снижается управляемость. Чтобы избежать этих проблем, необходимо планировать управление сайтами и их семействами. В этой статье рассказывается о средствах, которые можно использовать для управления сайтами и семействами веб-сайтов в SharePoint Server.
Квоты
Первый этап управления количеством ресурсов, используемых сайтами и семействами веб-сайтов, — установка и применение шаблонов квот. Квоты позволяют указывать, сколько данных может храниться в семействе веб-сайтов, а затем блокировать сайт от дополнительного контента, когда размер сайта достигает максимального значения. С помощью квот также можно управлять объемом ресурсов, например процессора и памяти, которые может использовать сайт или семейство веб-сайтов. Квоты позволяют задавать значения размера хранилищ, пороговые значения предупреждений и использования ресурсов, которые приложения не могут превышать. Настроив и применив квоты, вы уменьшите влияние проблем, вызванных неиспользуемыми семействами веб-сайтов. Дополнительные сведения о работе с квотами и их настройке см. в статье Создание, изменение и удаление шаблонов квот в SharePoint Server.
Во время планирования емкости баз данных и серверов определите нужные пределы размеров (если они требуются). В следующем списке описано, как в полной мере использовать возможности квот:
Создавайте различные шаблоны квот для различных типов веб-сайтов. Например, могут понадобиться различные квоты для различных подразделений, различных типов пользователей или различных путей (возможно, максимальный размер для веб-сайтов в пути /sites может составлять только 100 МБ на семейство веб-сайтов, а для веб-сайтов в пути /VIP — 300 МБ на семейство веб-сайтов). Каждый раз, когда вы создаете семейство веб-сайтов из центра администрирования, вы можете указать, какой шаблон квоты следует использовать. Обратите внимание, что в случае веб-сайтов, созданных благодаря управлению самостоятельным созданием сайтов, используются квоты по умолчанию для веб-приложения.
Обеспечьте достаточно места для обоснованного роста веб-сайтов. Потребности в месте для размещения веб-сайта могут резко меняться в зависимости от назначения каждого веб-сайта. По мере использования веб-сайтов их размер будет увеличиваться. Ограничение квоты, равное 50 МБ, вряд ли обеспечит достаточное место для исходного хранилища для большинства веб-сайтов и почти наверняка окажется недостаточным для веб-сайта, предназначенного для длительного использования.
Предусмотрите разумную разницу между объем дискового пространства, при котором отправляется предупреждающее электронное сообщение, и размером, при котором осуществляется блокировка веб-сайта из-за превышения его квоты. Например, не определяйте ограничение для предупреждения равным 80 МБ, а максимальный объем дискового пространства для сайта равным 85 МБ. Если пользователь ждет, пока завершится процесс выкладывания нескольких больших файлов, ему вряд ли понравится, что выполняемая задача будет заблокирована почти сразу же после получения предупреждения.
Архивируйте устаревший контент или веб-сайты. Однако если предполагается архивировать или удалить устаревший контент или веб-сайты, убедитесь, что этот план понятен пользователям, и обеспечьте, чтобы соответствующие действия выполнялись только в назначенное время. Например, опубликуйте расписание планируемых архиваций контента или удаления неиспользуемых веб-сайтов.
Периодически просматривайте разрешения для веб-сайта. Например, просматривайте разрешения раз в квартал, чтобы удалять разрешения для пользователей, покинувших группу или проект.
Создайте план регулярного резервного копирования контента веб-сайтов. Определите, как часто будут создаваться резервные копии, а также какой процесс восстановления будет использоваться в случае необходимости. Дополнительные сведения см. в статье Plan for backup and recovery in SharePoint Server.
Отчеты об использовании
Квоты не дают семействам веб-сайтов в целом превышать заданные пределы, но в рамках одного семейства некоторые сайты и страницы будут использоваться больше, чем другие. Чтобы сбалансировать системные ресурсы, необходимо знать часто используемые сайты и страницы, а также редко используемые и заброшенные сайты. Часто используемым сайтам может потребоваться больше ресурсов, а редко используемые и заброшенные следует архивировать или удалить. Ваш план обслуживания сайтов должен включать план управления размером и количеством семейств веб-сайтов в среде. Это наиболее важно, если вы разрешаете управление средствами самостоятельного создания сайтов. Большинству организаций необходима возможность предугадывать и контролировать ожидаемый рост сайтов, так как он влияет на ресурсы баз данных. Например, если база данных контента содержит 100 сайтов, а один из этих сайтов занимает более 50 процентов места, то вам может потребоваться переместить это семейство веб-сайтов в другую базу данных контента. Это поможет сохранить достаточно места для дополнительного роста, сохраняя возможность резервного копирования и восстановления баз данных.
Отчеты об использовании SharePoint Server позволяют отслеживать количество обращений и количество уникальных пользователей для сайта или семейства веб-сайтов ежедневно и ежемесячно. Прежде чем просматривать отчеты, администратор фермы должен настроить сбор данных и использование. Дополнительные сведения см. в статье Configure usage and health data collection in SharePoint Server. Дополнительные сведения о просмотре и использовании отчетов об использовании см. в статье View usage reports in SharePoint Server.
Удаление сайтов и семейств веб-сайтов
Нужно спланировать, что делать с веб-сайтами, которые становятся неактивными после окончания проекта, или с веб-сайтами, созданными пользователями только для проверки некоторых идей, но затем заброшенными. Функция подтверждения использования и удаления веб-сайтов поможет поддерживать порядок в используемой среде, позволяя определять веб-сайты, которые больше не нужны. Эта функция обеспечивает автоматическую отправку электронных сообщений владельцам сайтов для определения того, считают ли они свой веб-сайт активным. Если владелец не отвечает на сообщения (задается количество таких сообщений и период их отправки), веб-сайт может быть удален. Дополнительные сведения об управлении неиспользуемыми семействами веб-сайтов см. в статье Управление неиспользуемыми семействами веб-сайтов в SharePoint Server.
Для планирования подтверждения использования и удаления веб-сайтов определите следующие моменты:
Через какой промежуток времени нужно проверять активность сайтов. По умолчанию для веб-сайтов групп или проектов он составляет 90 дней после создания. Обычно длительность жизненного цикла веб-сайта, который был создан, активно использовался и теперь готов к удалению или архивации, составляет от шести месяцев до, возможно, нескольких лет. В подобных случаях целесообразно отправлять напоминания каждые шесть месяцев.
Как часто нужно отправлять электронные сообщения владельцам веб-сайтов для определения активности их веб-сайтов. Если администратор веб-сайта не отвечает после отправки первого сообщения, можно продолжить отправлять дополнительные уведомления с интервалами в один день, одну неделю или один месяц.
Если вы хотите автоматически удалять неиспользуемые сайты. Если администратор сайта не отвечает на несколько сообщений электронной почты, вы хотите автоматически удалить сайт? Рекомендуем сначала создать резервную копию. Для этого можно гарантировать регулярное создание резервных копий.
Если предполагается автоматически удалять неиспользуемые веб-сайты, сколько электронных сообщений должно перед этим отправляться владельцам веб-сайтов? По умолчанию отправляется четыре уведомления с интервалом в одну неделю, прежде чем веб-сайт будет удален, но это число можно увеличить или уменьшить в соответствии с необходимостью.
См. также
Понятия
Управление неиспользуемыми семействами сайтов в SharePoint Server
Создание, изменение и удаление шаблонов квот в SharePoint Server
Настройка сбора данных об использовании и исправности в SharePoint Server
Удаление и восстановление семейств веб-сайтов в SharePoint Server