Планирование действий с бизнес-данными

Содержание:

• Действия с бизнес-данными

• Планирование области бизнес-действий

• Планирование свойств бизнес-действий

• Планирование веб-частей для действий с бизнес-данными

• Планирование специальных бизнес-действий

• Таблица

Действия с бизнес-данными позволяют пользователям, просматривающим бизнес-данные в отчетах, панелях мониторинга и на других страницах с поддержкой отчетов, выполнять действия непосредственно с просматриваемыми данными. Используя InfoPath Forms Services и настроив разрешения для соответствующих баз данных, пользователи с надлежащими разрешениями могут напрямую вносить изменения в наполняющие их бизнес-данные.

Для планирования первоначального развертывания служб Microsoft Office SharePoint Server 2007 необходимо знать, как создавать бизнес-действия, как планировать страницы для выполнения действий, как планировать свойства действий с бизнес-данными, как определять права доступа к тому или иному действию и способ отображения действия в результатах поиска, списках SharePoint и сайтах, содержащих веб-части для действий с бизнес-данными. Эти планы затем можно использовать в ходе первоначального развертывания служб Office SharePoint Server 2007.

Действия с бизнес-данными

Действия с бизнес-данными настраиваются администраторами. Действия открывают веб-страницу, на которой отображаются важные сведения о бизнес-данных, чтобы пользователи могли вести совместную работу на основе данных организации. Действия с бизнес-данными позволяют пользователям в организации напрямую работать с бизнес-данными из сайтов в семействах сайтов.

Для каждого приложения, зарегистрированного в каталоге бизнес-данных, у каждого типа бизнес-данных есть профиль бизнес-данных. Можно создавать действия для обычных задач с помощью бизнес-данных из профиля.

У бизнес-действия есть два простых свойства: имя действия и URL-адрес для веб-страницы, используемой для обработки действия и отображения результатов того или иного рода. Веб-страница, как правило, относится к одному из следующих типов:

• статическая веб-страница с постоянным результатом;

• список SharePoint;

• страница Microsoft Office InfoPath 2007 с поддержкой форм, которая может взаимодействовать с бизнес-данными на сервере базы данных или бизнес-приложения;

• настраиваемая страница для более сложных взаимодействий и представлений данных, например динамическая страница ASPX.

После создания действий они отображаются в специальной веб-части действий с бизнес-данными для элементов в:

• результатах поиска;

• Списки SharePoint

• отчетах и панелях мониторинга;

К примерам результатов поиска, которые могут включать действия, относятся работники, клиенты, отчеты о продажах и региональные отделения. Любой тип данных из каталога бизнес-данных можно связать с одним или несколькими действиями в веб-части для действий с бизнес-данными, и эти действия будут представлены как часть этих элементов при их отображении в результатах поиска. Аналогично любой тип бизнес-данных в списке включает связанные действия, созданные для этого типа бизнес-данных. Кроме того, действия отображаются в профилях бизнес-данных в каталоге бизнес-данных для соответствующих типов приложений и бизнес-данных. Веб-часть для действия с бизнес-данными можно использовать на других страницах, например на сайте центра отчетов и на сайтах личной настройки.

Например, можно внедрить действие разрешения для приложения базы данных клиента. После поиска определенного инцидента в базе данных представитель отдела по обслуживанию клиентов видит действие разрешения рядом с отчетом об инциденте клиента в результатах поиска. Представитель нажимает ссылку на действие, после чего открывается страница с полями формы для типа разрешения, датой разрешения и именем представителя, разрешающего вопрос. Представителю отдела по обслуживанию клиентов это действие также доступно в его или ее личном сайте, на сайте личной настройки, предназначенном для отслеживания и разрешения вопросов клиентов или в настроенной веб-части, отображенной на другой странице, например на сайте центра отчетов.

Планирование области бизнес-действий

При планировании бизнес-действий проанализируйте обычные действия, выполняемые пользователями для каждого бизнес-приложения. Каждое действие, которое будет доступно в службах Office SharePoint Server 2007, может увеличить количество пользователей, выполняющих это действие, что может сказаться на планировании ряда областей:

• **Безопасность   **Обеспечение безопасности осуществляется конечной страницей, связанной с каждым действием. Эта страница может быть простой веб-страницей, формой Office InfoPath 2007 или страницей с большим объемом настройки. Какой бы ни была конечная страница, действие доступно только пользователям, которые имеют доступ к этой странице. Если конечная страница не является сайтом SharePoint, использующие ее пользователи должны входить по отдельности. При планировании бизнес-действий убедитесь, что пользователи, выполняющие действие, имеют соответствующие разрешения для конечного сайта. Это можно сделав сравнив план членства и разрешений для каждого из сайтов и выявив различия. Затем для каждого действия определите, как различия влияют на действия, которые предстоит создать в ходе первоначального развертывания. При наличие несоответствий можно либо изменить разрешения, чтобы надлежащие пользователи могли попасть на сайт, либо изменить запланированное конечное расположение.

• **Производительность   **Когда пользователи в организации могут легко получить доступ к бизнес-приложениям из бизнес-действий в том или ином семействе сайтов, это может увеличить использование этих приложений. Это создает дополнительную нагрузку на серверы баз данных и приложений для бизнес-приложений. В большинстве организаций такое увеличение поддается контролю. Однако в больших организациях это может отразиться на производительности серверов.

• **Архитектура сайта   **Учитывайте, сколько времени и ресурсов потребуется для планирования сайтов, при разработке более сложных действий. Время на проектирование и разработку более сложных страниц для обработки взаимодействия между сайтами SharePoint и бизнес-приложениями может быть ограничено. Прежде всего займитесь наиболее важными действиями. Дополнительные действия можно добавлять по мере необходимости в ходе текущей деятельности после первоначального развертывания и настройки.

Администраторы сайтов должны записать бизнес-действия, которые предстоит разработать, и составить график для внедрения этих действий, после чего передать эти сведения администраторам ИТ из рабочей группы по планированию. Это позволит администраторам ИТ спрогнозировать потенциальное воздействие на запланированные мощности как для первоначального развертывания, так и для долгосрочных операций.

Планирование свойств для бизнес-действий

Для бизнес действий пользователи нередко должны указать значения в формах для тех или иных бизнес-свойств. Бизнес-действия также могут открывать веб-страницы, где используются определенные свойства для выполнения расчетов. Включить надлежащие свойства можно, указав необходимые свойства и внеся их в полный список свойств бизнес-данных для профилей бизнес-данных. К числу важных сведений для планирования относят:

• бизнес-приложения, включающие важные действия, которые будут доступны в каждом из семейств сайтов;

• типы бизнес-данных в каталоге бизнес-данных, связанные с каждым действием;

• свойства, связанные с каждым типом бизнес-данных.

Например, может понадобиться связь бизнес-действия, которое разрешает записи отдела по обслуживанию клиентов, с типом бизнес-данных для записей отдела по обслуживанию клиентов и отображение его при просмотре пользователями записи отдела по обслуживанию клиентов. В ходе планирования запишите базу данных отдела по обслуживанию клиентов, тип бизнес-данных для записи отдела по обслуживанию клиентов и свойства, отслеживаемые для каждой записи отдела по обслуживанию клиентов, например дату обслуживания, тип вопроса, имя клиента и расположение обслуживания. Передайте эти сведения пользователям, планирующим общие службы, чтобы администраторы поставщика общих служб могли импортировать эти свойства при регистрации свойств в каталоге бизнес-данных.

Планирование веб-частей для действий с бизнес-данными

Веб-часть для действия с бизнес-данными позволяет добавить ссылку на страницу, связанную с этим действием. При создании бизнес-действий для того или иного типа бизнес-данных в каталоге бизнес-данных эта веб-часть включается в результаты поиска и отображает элементы для любого экземпляра типа бизнес-данных. Если создать вопрос о разрешении отчета отдела по обслуживанию клиентов для типа бизнес-данных "Отчет отдела по обслуживанию клиентов", веб-часть с действием разрешения будет отображена во всех результатах поиска или списках с отчетами отдела по обслуживанию клиентов.

Можно использовать эту же веб-часть в дополнительных сайтах, например на сайте центра отчетов или сайтах личной настройки. При добавлении веб-части для действия с бизнес-данными можно добавить одно или несколько действий, связанных с одним типом бизнес-данных. Можно использовать несколько ссылок данных в одном сайте для данных, связанных с несколькими типами бизнес-данных, что обеспечивает взаимодействие бизнес-данных, если таковое возможно. Нередко веб-часть для действия с бизнес-данными основана на той же странице, что и связанная веб-часть, например веб-часть ключевого индикатора производительности (КИП), веб-часть списка бизнес-данных или веб-часть веб-клиента Excel, чтобы пользователи могли просматривать сведения и немедленно выполнять с ними разного рода действия.

Можно выбрать веб-части для каждой страницы, исходя из наилучшего способа выполнения назначения той или иной страницы, определенного в ходе планирования архитектуры сведений и структуры сайтов. По мере планирования основных сайтов в семействах сайтов обновляйте планы сайтов, включая в них возможности для действий с бизнес-данными.

Планирование специальных бизнес-действий

Можно использовать средства разработчика для служб Office SharePoint Server 2007, чтобы включить для бизнес-действий не только перенаправление на определенный URL-адрес. Создание специального действия может оправдывать время и ресурсы, затрачиваемые на разработку, если действие напрямую связано с основным бизнес-процессом. Дополнительные сведения о создании специальных действий см. в статье Office SharePoint Server 2007: пакет средств разработки программного обеспечения (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72208&clcid=0x419) (на английском языке).

Форма

Воспользуйтесь следующей таблицей для планирования действий с бизнес-данными:

• Таблица бизнес-данных (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x419) (на английском языке)

Загрузите эту книгу

Этот раздел включен в следующую загружаемую книгу для удобства чтения и печати:

• Планирование сайтов и компонентов, Часть 1

Полный список доступных книг приведен в разделе Загружаемые материалы для Office SharePoint Server 2007.