Планирование самостоятельного создания сайтов в SharePoint Server

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint в Microsoft 365

Организациям доступны два способа создания семейств сайтов в веб-приложениях. Во-первых, можно разрешить создание семейств веб-сайтов только членам группы "Администраторы фермы". Администраторы фермы создают семейства веб-сайтов на веб-сайте центра администрирования SharePoint или с помощью командной консоли SharePoint. Этот способ обеспечивает жесткий контроль. Во втором случае можно включить средства самостоятельного создания сайтов, предоставив пользователям с необходимыми правами возможность создавать семейства веб-сайтов с помощью предварительно определенных действий. Сведения об использовании Microsoft PowerShell для создания сайтов самообслуживания с помощью командлетов SPSiteMaster см. в статье SharePointServer.

Определение лиц, имеющих право на создание сайта, а также способа создания сайта

По умолчанию новые семейства веб-сайтов могут создаваться только с помощью центра администрирования или командной консоли SharePoint членами группы администраторов фермы. Этот метод предполагает, что лишь отдельные пользователи могут создавать сайты верхнего уровня, поэтому он подходит организациям, планирующим жестко контролировать свою рабочую среду и управлять ею. Однако если для вашей организации важно любое из следующих условий, рекомендуем остановить свой выбор на средствах самостоятельного создания сайтов:

• Пользователи должны иметь возможность легко создавать произвольные и, возможно, временные сайты верхнего уровня, например для краткосрочных проектов.

• Требуется создать неформальное пространство для взаимодействия членов группы, коллектива или сообщества.

• Вы размещаете сайты верхнего уровня (на внутреннем или внешнем ресурсе) и хотите максимально сократить время и затраты на отправку запросов на сайты верхнего уровня и получение ответов от них.

Существует несколько способов предоставить пользователям возможность создавать собственные сайты, сохраняя при этом контроль над средой организации. Рассмотрите следующие способы, чтобы определить, какой из них лучше всего подходит вам.

• Самостоятельное создание сайтов Self-Service создание сайтов позволяет пользователям создавать семейства веб-сайтов по пути /sites (или другому заданному пути) в определенном веб-приложении. Этот метод лучше всего подходит для того, чтобы разрешить создание сайтов группам или сообществам. Также он хорошо работает, если вы размещаете сайты и хотите разрешить пользователям создавать сайты, не тратя время на сложную процедуру. Пользовательский интерфейс страницы самостоятельного создания сайта можно настроить или заменить его настраиваемой формой, содержащей всю необходимую информацию для интеграции с системой выставления счетов или отслеживания пользовательских метаданных о сайте во время создания. Этот метод не оправдывает себя при наличии большого числа пользователей, которым нужен доступ к нескольким сайтам. Так как при использовании функции самостоятельного создания сайта создаются семейства сайтов с отдельными разрешениями, пользователей нужно добавлять по отдельности в различные семейства веб-сайтов. Если вместо этого использовать дочерние сайты, пользователи могут наследоваться из родительского сайта в семействе веб-сайтов. Для получения дополнительных сведений см. статью Настройка самостоятельного создания сайтов в SharePoint Server 2019.

  Средства самостоятельного создания сайта также можно использовать для создания сайта, а не семейств сайтов. Если этот параметр включен, пользователи могут легко и быстро создать новый сайт на основе личного сайта. Для этого нужно нажать ссылку создать сайт на странице "Сайты". Новый сайт создается на основе шаблона сайта группы с отдельными разрешениями. Создатель сайта может добавлять дополнительных пользователей на новый сайт.

• Дочерние сайты существующих сайтов Ограничьте пользователей созданием дочерних сайтов существующих сайтов, а не новых семейств веб-сайтов и сайтов верхнего уровня. Любой пользователь с разрешением "Полный доступ" или "Управление иерархией" на существующем сайте может создать дочерний сайт. Этот способ наиболее ограниченный, поскольку он позволяет контролировать количество семейств сайтов. Создаваемые сайты всегда являются дочерними по отношению к другим сайтам, поэтому возможность их организации и переходов между ними зависит от их количества. Например, если каждому сотруднику понадобится дочерний сайт, и они будут созданы на разных уровнях иерархии семейства сайтов, то вскоре навигация по такому семейству сайтов станет очень трудной.

  Примечание.

  Если вы не хотите предоставлять пользователям такую возможность, удалите право на создание дочерних сайтов из уровней разрешений "Полный доступ" и "Управление иерархией" на уровне семейства сайтов или веб-приложения.

• Личные сайты Разрешить пользователям создавать личные сайты (также известные как личные сайты). Личные сайты — это семейства веб-сайтов, хранящиеся в пути /personal веб-приложения. Личные сайты создаются для отдельных пользователей, поэтому они не подходят для использования, если вы пытаетесь создать сайты для групп или сообществ. Self-Service создание личных сайтов. Дополнительные сведения о личных сайтах см. в статье Настройка личных сайтов в SharePoint Server.

Планирование самостоятельного создания сайта

Включая средства самостоятельного создания семейств веб-сайтов для пользователей, убедитесь, у них есть соответствующее разрешение в семействе веб-сайтов узла. Если вы предоставляете сотрудникам право создавать сайты, им требуется разрешение на создание дочерних сайтов на родительском сайте. Эта возможность влияет на безопасность вашего веб-сервера. Средства самостоятельного создания сайтов следует включать для одного веб-приложения за раз. Если вы планируете использовать эти средства на ферме серверов, их необходимо включить отдельно для каждого веб-приложения.

При включении средств самостоятельного создания сайтов следует учитывать следующее:

• Рекомендуем предусмотреть должность дополнительного администратора веб-сайтов. Административные оповещения, например о превышении квот или результатах проверки неиспользуемых сайтов, поступают к основному и дополнительному администраторам. Наличие нескольких дополнительных администраторов уменьшает нагрузку основного администратора по управлению сайтами, поскольку дополнительный администратор может выполнять необходимые задачи, даже когда основной недоступен.

• Следует определить квоту хранилища и назначить ее в качестве квоты по умолчанию для веб-приложений.

  Примечание.

  Можно настроить применение шаблона квоты к любому семейству сайтов, которые создаются самостоятельно.

• Рассмотрите необходимость политики сохранения. При создании сайта или семейства веб-сайтов пользователи должны выбрать, какую политику применить. Дополнительные сведения о политиках сайта см. в статье Overview of site policies in SharePoint Server.

• Проанализируйте количество сайтов, разрешенных для одной базы данных контента. В сочетании с квотами это позволит вам ограничить размер баз данных в системе.

• Включите оповещения о неиспользуемых сайтах, чтобы отслеживать забытые или уже не нужные сайты.

Поскольку при использовании функции самостоятельного создания сайтов новые веб-сайты верхнего уровня создаются в существующем веб-приложении, все новые сайты автоматически используют параметры квот по умолчанию для веб-приложения, параметры уведомлений о неиспользуемых веб-сайтах и другие административные политики.

Вы можете настроить Self-Service создание сайтов различными способами в соответствии с вашими потребностями. Например, если у вас есть веб-приложение, выделенное для личных сайтов, можно включить Self-Service создание сайтов, но выбрать, чтобы скрыть ссылку на новый сайт , чтобы никто не смог использовать ее для создания новых сайтов или семейств веб-сайтов. Вы также можете создать пользовательскую форму, которую пользователи используют для создания сайта или семейства веб-сайтов.

Планирование пользовательских процедур создания сайта

Можно также разработать собственную процедуру создания сайта с помощью настраиваемой формы для отправки запроса на сайт, которая связана с системой выставления счетов серверного компонента, для взимания платы с кредитной карты клиента или корпоративного центра учета затрат. Если в процесс создания сайта требуется включить сложную систему или процедуру, следует создать пользовательское приложение для вызова интерфейса создания сайтов и выполнения любых других необходимых задач. Однако если требуется просто добавить несколько пользовательских полей на страницу создания сайтов (например, для отслеживания отделов организации, которые запрашивают тот или иной сайт), рекомендуется использовать функцию управления средствами самостоятельного создания сайтов и настроить страницу регистрации, добавив необходимые сведения. Можно настроить страницу scsignup.aspx в определении сайта, чтобы включить необходимые метаданные, не разрабатывая новое приложение.

См. также

Планирование самостоятельного создания сайтов в SharePoint Server 2019