Включение личного (локального) или облачного архива для существующего почтового ящика

Статья
05/13/2016

Применимо к: Exchange Server 2010 SP1, Exchange Server 2010 SP3

Последнее изменение раздела: 2012-07-23

Включение личного архива (также называемого локальным архивом) или облачного архива для существующего почтового ящика помогает восстановить контроль над данными системы обмена сообщениями в организации, устраняя необходимость в файлах личного хранилища (PST) и обеспечивая соответствие требованиям по хранению сообщений и обнаружению электронных данных в организации. При включении функции архивации пользователи могут хранить сообщения в архивном почтовом ящике, доступном с помощью MicrosoftOutlook 2010 и Outlook Web App.

В системе Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) и более поздних ее выпусках архив и почтовый ящик могут быть расположены на разных серверах почтовых ящиков в локальной организации Exchange. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о личных архивах.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с архивацией? См. раздел Управление личным архивом.

Предварительные условия

Процедуры, описанные в этом разделе, демонстрируют, каким образом включить личные и облачные архивы. Но чтобы включить облачные архивы, необходимо сначала настроить архивацию на базе Exchange Online. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка архивации на базе Exchange Online.
Рекомендуется, чтобы пользователи почтовых ящиков переместили все данные текущего архива, хранящиеся в файлах .pst, в папку входящих сообщений, не потеряв ни одного сообщения. Кроме того, администраторы могут перемещать данные почтового ящика с помощью командлета Import-Mailbox. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения об импорте и экспорте данных почтовых ящиков.

Использование консоли управления Exchange для включения личного или облачного архива существующего почтового ящика

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе подраздел "Разрешения подготовки получателей" в разделе Разрешения для почтового ящика.

Примечание.
Управлять свойствами почтового ящика пользователя можно с помощью командлета Set-Mailbox. В консоли управления Exchange можно задавать дополнительные свойства, и разрешения могут меняться в зависимости от настраиваемой функции. С помощью вышеперечисленных разрешений можно изменять все параметры диалогового окна <Почтовый ящик пользователя> Свойства.

Управлять свойствами почтового ящика пользователя можно с помощью командлета Set-Mailbox. В консоли управления Exchange можно задавать дополнительные свойства, и разрешения могут меняться в зависимости от настраиваемой функции. С помощью вышеперечисленных разрешений можно изменять все параметры диалогового окна <Почтовый ящик пользователя> Свойства.

В дереве консоли выберите пункты Настройка получателей > Почтовый ящик.
В области результатов выберите почтовый ящик, для которого требуется включить личный или облачный архив.
В области действий нажмите кнопку Включить архив.

В окне Включить архивный почтовый ящик выберите один из следующих параметров.

Создать локальный архив. Нажмите эту кнопку, чтобы включить личный архив на локальном сервере почтовых ящиков Exchange 2010.

Если требуется указать базу данных почтовых ящиков для размещения архива, установите связанный флажок и нажмите кнопку Обзор.

Создать удаленный размещенный архив. Нажмите эту кнопку, чтобы включить облачный архив в службе Exchange Online. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите целевой домен доставки для облачной организации. Целевой домен доставки — это удаленный домен, который создается при настройке гибридного развертывания для архивации на базе Exchange Online. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка архивации на базе Exchange Online.

Примечание.
При включении облачного архива для локального почтового ящика состояние архива пользователя отображается со значением Архив на основе облака ожидает обработку. Для создания облачного архива и обновления состояния в локальной организации может потребоваться до двух часов. В течение этого времени у пользователей сохраняется доступ к их основному почтовому ящику.

При включении облачного архива для локального почтового ящика состояние архива пользователя отображается со значением Архив на основе облака ожидает обработку. Для создания облачного архива и обновления состояния в локальной организации может потребоваться до двух часов. В течение этого времени у пользователей сохраняется доступ к их основному почтовому ящику.

Использование командной консоли для включения личного архива для существующего почтового ящика

В этом примере включается личный архив для почтового ящика пользователя Алексея Орехова.

Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive

В этом примере включается личный архив для всех почтовых ящиков в базе данных DB01.

Get-Mailbox -Database DB01 | Enable-Mailbox -Archive

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Enable-Mailbox и Get-Mailbox.

Использование командной консоли для включения облачного архива существующего почтового ящика

Перед тем как включить облачный архив, необходимо получить целевой домен доставки. Это должен быть удаленный домен, созданный в локальной организации при настройке гибридного развертывания для службы архивации на базе Exchange Online. Выполните эту команду для получения целевого домена доставки.

Get-RemoteDomain | Where {$_.TargetDeliveryDomain -eq $true}

В этом примере включается облачный архив для существующего пользователя Айла Кол (Ayla Kol). Параметр ArchiveDomain определяет целевой домен доставки, полученный с помощью указанной ранее команды. В этом примере service.contoso.com является целевым доменом доставки.

Enable-Mailbox ayla@contoso.com -RemoteArchive -ArchiveDomain "service.contoso.com"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Enable-Mailbox.

Другие задачи

После включения личного архива может потребоваться настроить квоты хранения архивов. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка квот для личного (локального) архива.