Общие сведения об управляемых папках
Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Последнее изменение раздела: 2014-01-14
Управляемые папки — это функция управления записями сообщений (MRM), представленная в Microsoft Exchange Server 2007 и доступная также в Exchange Server 2010. Управляемые папки позволяют указывать параметры хранения для таких папок по умолчанию, как «Входящие», «Удаленные» и «Отправленные», и создавать управляемые настраиваемые папки с собственными параметрами хранения. Управляемые папки позволяют пользователям классифицировать сообщения по сроку хранения и перемещать сообщения в соответствующие управляемые папки на основе требований хранения.
Содержание
Управляемые папки
Параметры управляемого содержимого
Ведение журнала и управляемые папки
Политики почтовых ящиков управляемых папок
Помощник по работе с управляемыми папками
Управляемые папки
Управляемые папки — это представление Служба каталогов Active Directory папок в почтовом ящике. Можно определить два типа управляемых папок.
Управляемые папки по умолчанию Управляемые папки по умолчанию — это объекты управляемых папок, создаваемые для папок по умолчанию, например «Входящие», «Удаленные» и «Отправленные». Программа установки Exchange 2010 создает набор управляемых папок по умолчанию. Можно использовать эти папки или создавать дополнительные папки для различных групп пользователей.
.gif "Примечание")
Примечание.В организации, работающей исключительно с Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1), программа установки не создает управляемые папки по умолчанию. Руководство по их созданию см. в статье Создание управляемой папки по умолчанию. Управляемые настраиваемые папки Управляемые настраиваемые папки — это объекты управляемых папок, которые можно использовать для создания настраиваемых папок в почтовом ящике пользователя. Папки создаются в папке верхнего уровня с именем «Управляемые папки».
| Примечание. |
|---|
| Управляемые настраиваемые папки являются расширенной функцией управления записями сообщений. Для каждого почтового ящика, содержащего управляемые настраиваемые папки, требуется корпоративная клиентская лицензия (CAL) Exchange Server. |
Управляемые папки
Параметры управляемого содержимого
Параметры управляемого содержимого определяют параметры хранения и ведения журнала для управляемой папки. Эти параметры можно установить для определенного класса сообщений, например сообщений электронной почты, элементов календаря и задач, или для всех классов сообщений. Можно указать несколько параметров управляемого содержимого для различных классов сообщений и установить различные параметры хранения для различных типов элементов в одной папке.
Эти параметры хранения включают в себя класс сообщений (определяют, включена ли функция хранения для определенного класса сообщений), срок хранения и действие хранения. Срок хранения определяет период, в течение которого сообщение хранится в почтовом ящике. Действие хранения определяет действие, которое необходимо выполнить по отношению к элементу по истечении его срока хранения. Например, можно создать параметр управляемого содержимого для управляемой папки по умолчанию, который определяет перемещение всех элементов в папку «Удаленные» по истечении 120 дней.
Можно выбрать одно из следующих действий хранения.
Переместить в папку «Удаленные» Это действие позволяет переместить элементы в папку «Удаленные» по истечении срока хранения.
Переместить в управляемую настраиваемую папку Это действие позволяет переместить элементы в управляемую настраиваемую папку. Чтобы использовать это действие, необходимо предварительно создать управляемую настраиваемую папку.
Удалить и разрешить восстановление Это действие позволяет переместить элементы в папку «Элементы для восстановления». Элементы, удаленные в папку «Элементы для восстановления», можно восстановить до истечения срока хранения удаленных элементов, указанного для базы данных почтовых ящиков или почтового ящика пользователя.
Окончательно удалить Это действие позволяет окончательно удалить элементы. Невозможно восстановить окончательно удаленные элементы.
Установить отметку «Срок хранения истек» Это действие позволяет пометить элементы как элементы с истекшим сроком хранения по истечении срока хранения. Элементы с меткой «Срок хранения истек» отображаются шрифтом с зачеркиванием в Microsoft Outlook 2010 и Office Outlook 2007.
Можно также указать, необходимо ли рассчитывать срок хранения с момента доставки сообщения в почтовый ящик или с момента его перемещения в папку, в которой оно хранится в настоящее время. Срок хранения элементов календаря и повторяющихся задач рассчитывается с даты окончания элемента. Дополнительные сведения о расчете срока хранения см. в разделе Порядок вычисления срока хранения. Дополнительные сведения о создании параметров управляемого содержимого для управляемой папки см. в разделе Создание параметров управляемого содержимого.
Управляемые папки
Ведение журнала и управляемые папки
Управляемые папки можно использовать для сохранения в журнале (автоматической пересылки) копий определенных элементов в другом расположении. Содержимое можно сохранить в журнале в любом расположении, которое имеет адрес электронной почты SMTP, в том числе в другом почтовом ящике Exchange или почтовом контакте. Сообщению можно назначить текстовую метку для сохранения сведений о классификации и включения автоматической сортировки сообщений в журнале по получателю. При сохранении элемента в журнале его неизмененная копия добавляется в виде вложения в новое сообщение электронной почты. Некоторые свойства элемента, сохраненного в журнале, назначаются в качестве свойств новому сообщению электронной почты, что облегчает просмотр и автоматическую сортировку.
.gif "Важно") Важно! |
|---|
| При использовании стандартного ведения журнала (для определенной базы данных почтовых ящиков) или ведения журнала расширенной версии отчеты журнала, созданные помощником по работе с управляемыми папками на серверах почтовых ящиков, отличаются от отчетов журнала, созданных агентом ведения журнала на транспортных серверах-концентраторах. Дополнительные сведения о ведении журналов см. в разделе Общие сведения о ведении журнала. |
Политики почтовых ящиков управляемых папок
Политика почтовых ящиков управляемых папок — это логическая группировка управляемых папок, которые можно применить к почтовым ящикам, разрешающая применять к пользователю параметры управляемого содержимого для нескольких управляемых папок. Политика может содержать одновременно управляемые папки по умолчанию и управляемые настраиваемые папки. Тем не менее, в одну политику невозможно добавлять две управляемые папки по умолчанию одного типа (например, «Входящие»). В политику почтовых ящиков управляемых папок можно добавить управляемые папки или удалить их из нее в любое время. К пользователю почтового ящика можно применить только одну политику почтовых ящиков управляемых папок.
Дополнительные сведения о создании и применении политики почтовых ящиков управляемых папок см. в разделах Создание политики почтовых ящиков управляемых папок и Применение политики управляемых папок почтовых ящиков для пользователей.
Управляемые папки
Помощник по работе с управляемыми папками
Помощник по работе с управляемыми папками — это процесс, выполняемый на серверах почтовых ящиков и применяющий политики почтовых ящиков управляемых папок к почтовым ящикам, расположенным на этих серверах. Этот помощник получает список управляемых папок, связанных с политикой, подготавливает управляемые папки в почтовых ящиках и обрабатывает элементы в этих папках. Элементы, для которых включено хранение, получают метку срока хранения. К элементам с истекшим сроком хранения применяется действие хранения, указанное в соответствующих параметрах управляемого содержимого.
В системе Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) помощник для управляемых папок функционирует на основе регулировки. Помощники такого типа не запускаются по расписанию. Вместо этого они настраиваются на обработку всех почтовых ящиков на сервере почтовых ящиков в течение определенного периода времени (известного как рабочий цикл). Помимо этого, через заданный интервал времени, называемый контрольной точкой рабочего цикла, помощник для управляемых папок обновляет список обрабатываемых почтовых ящиков. В процессе обновления помощник добавляет вновь созданные или перемещенные почтовые ящики в очередь. Он также на короткое время изменяет приоритеты для существующих почтовых ящиков, которые не были успешно обработаны из-за сбоев, и перемещает их на более высокое место в очереди, чтобы их можно было обработать за тот же рабочий цикл.
В системе Exchange 2010 помощник для управляемых папок работает по расписанию и запускается ежедневно с 01:00 до 09:00. Можно изменить расписание помощника на период минимальной нагрузки системы. Кроме того, можно запустить и остановить помощник вручную с помощью командной консоли Exchange. Дополнительные сведения о создании расписания помощника см. в разделе Расписание работы помощника по работе с управляемыми папками.
| Примечание. |
|---|
| В Exchange 2010 помощник по работе с управляемыми папками также применяет политики хранения для управления записями сообщений. К почтовому ящику можно применить политику хранения или политику почтовых ящиков управляемых папок. Изменение расписания помощника по работе с управляемыми папками повлияет на обе функции управления записями сообщений. |
Управляемые папки
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.