Отчеты средства просмотра архивов
Дата изменения раздела: 2011-04-07
Пользователям с ролями менеджера по обеспечению соответствия требованиям, технического администратора или наблюдателя для выбора доступен широкий набор отчетов. Можно выбирать и выполнять отчеты по мере необходимости. Можно также установить расписание для выполнения отчетов и получать их по почте.
Отчет можно просмотреть как веб-страницу, PDF-файл (с помощью Adobe Acrobat 5.0 или более поздней версии со встроенным просмотром PDF) или в формате листа Excel.
Примечание
В крупных организациях или организациях с большим количеством сообщений электронной почты, требующих проверки, обработка некоторых отчетов может занимать длительное время. Время, необходимое для обработки отчетов может превышать время ожидания сеанса для средства просмотра архива. В случае с крупными отчетами, обработка которых может занимать длительное время, подпишитесь на отчет, чтобы получать его результаты по электронной почте. Обратите внимание, что при подписке на отчеты используются параметры отчетов по умолчанию, которые нельзя настроить.
В таблице ниже перечислены отчеты, доступные в средстве просмотра архива.
| Отчет | Описание |
|---|---|
Сводный отчет о деятельности |
Предоставляет общие сведения о количестве отправленных и полученных внутренних и внешних сообщений электронной почты, мгновенных сообщений, а также других файлов и документов. В этом отчете также приводятся сведения об общем и среднем размере для каждой категории сообщения. В этом отчете учитываются реальные сообщения и удаляются внедренные сообщения. |
Сводный отчет об архиве |
Отображает статистику архива для организации. Статистика включает сведения о сообщениях электронной почты, мгновенных сообщениях, а также других файлах и документах, которые включают отчеты Bloomberg, факсы и переданные документы. Статистические разбивки включают в себя количество, основной размер, размер вложений и средний размер. Итоговые значения приводятся для всех категорий данных. |
Сводный отчет о вложениях |
Представляет данные в виде таблицы и трехмерной гистограммы, отображая сведения о наиболее распространенных типах вложений в трафике архивных сообщений. Этот отчет включает данные по расширениям файлов, типам документов, количестве, общем размере и среднем размере вложений. |
Отчет о событиях аудита |
Предоставляет подробные сведения о всех конкретных выполняемых действиях, связанных с пользователями. Эти действия включают просмотр сообщений электронной почты, экспорт и восстановление сообщений, а также сведения о входе и выходе из системы. Этот отчет может содержать общие сведения и отдельную информацию для каждой категории. |
Отчет о ежедневной статистике |
Отображает ежедневную статистику для всех типов сообщений (сообщений электронной почты, мгновенных сообщений, а также других файлов и документов), архивированных в определенный день. Общее количество и размер указаны для всех столбцов данных. |
Отчет об уничтожении |
Проверяет и перечисляет сообщения, которые удалены после даты окончания срока хранения. Сведения о каждом сообщении включают дату уничтожения, отправки и получения, возраст на момент уничтожения, отправителя, получателя и тему сообщения. Сообщения, у которых истек срок хранения, удаляются во всех центрах обработки данных (рабочих и центрах аварийного восстановления) один раз в день, начиная с 18:00 по тихоокеанскому времени. Если установлен режим удержания, сообщения не уничтожаются. Все сообщения электронной почты, мгновенные сообщения, записи разговоров Bloomberg или переданные документы уничтожаются, когда истекает их срок хранения. Заголовок сообщения сохраняется, однако уничтожаются текст и вложения сообщения. |
Сводный отчет об электронной почте |
Приводит итоговые статистические данные для всех и отдельных пользователей. Эти статистические данные включают краткие отчеты о полученных и отправленных внутренних и внешних сообщениях, средний размер сообщений и итоги. |
Отчет о реестре сотрудников |
Помимо назначенных ролей, наблюдателей и даты последнего входа, также отображает полный список пользователей с учетными записями в архиве. В этом отчете также отображаются параметры срока хранения этих пользователей, последние отправленные и полученные сообщения. Кроме схемы итогов по назначенной роли, итоги включаются для всех столбцов данных. |
Отчет о привилегированных ролях |
Отображает категорию для каждой роли с привилегиями: менеджер по обеспечению соответствия требованиям, оператор по обеспечению соответствия требованиям, внешний аудитор по обеспечению соответствия требованиям, руководитель отдела кадров, мониторинг, оператор мониторинга, управляющий ролями, наблюдатель, технический администратор и технический оператор. В каждой категории перечисляются пользователи с данной ролью и датой ее назначения. Для каждой роли указываются итоговые числа. |
Отчет SEC 17a-4 |
Подтверждает полноту, сериализацию и архивацию электронной почты для организации. Кроме даты, времени, отправителя, получателя и идентификационного номера сообщения для сериализации в нем определяется первое архивированное сообщение и последние архивированные сообщения. Этот отчет также включает количество собранных и удаленных сообщений, количество сообщений на удержании и идентификаторы аннулированных сообщений. Если идентификатор выдается непоследовательно, он не выдается вовсе (это и есть аннулированные идентификаторы). |
Доказательный отчет о контролирующей проверке |
Доказательный отчет о контролирующей проверке применяется при аудитах. Этот отчет не только предоставляет менеджерам по обеспечению соответствия требованиям числа и процентные значения сообщений, которые проверяются на предмет соответствия требованиям FINRA 3010, а и предоставляет эти же значения подчиненным, чья электронная почта проверяется на общих основаниях. Менеджер по обеспечению соответствия требованиям может выбирать, кого включать в этот отчет. Можно выбрать один или оба из следующих вариантов: Включать пользователей, для которых требуется проверка FINRA 3010 и Включать пользователей, для которых требуется проверка. Если выбран только первый вариант, отчету назначается заголовок "Доказательный отчет FINRA 3010". В любой другой ситуации отчету назначается заголовок "Доказательный отчет о контролирующей проверке". Когда одновременно выбраны варианты Включать пользователей, для которых требуется проверка FINRA 3010 и Включать пользователей, для которых требуется проверка, имена, которые проверяются на соответствие требованиям FINRA 3010, выделяются полужирным шрифтом красного цвета. Менеджеры по обеспечению соответствия требованиям могут использовать этот отчет для мониторинга проверочной деятельности наблюдателей. Доказательный отчет о контролирующей проверке анализируется наблюдателем и показывает, сколько сообщений собрано и проверено по каждому подчиненному. В доказательном отчете о контролирующей проверке поле Последняя выборка показывает, когда контролер последний раз проводил обычную выборку сообщений. |
Отчет о системной статистике |
Отчет о системной статистике предоставляет обзор полной системы для определенного диапазона дат. Статистические данные охватывают количество почтовых ящиков, получателей, отправителей, объем и архивную статистику. Разбивка данных включает количество, средний размер и итоги для всех категорий данных. |