Настройка диспетчера почтовых ящиков для управления размером почтового ящика журнала

Дата изменения раздела: 2011-04-06

В почтовом ящике учетной записи Journal LocalUser папка "Удаленные" может быстро заполниться, если не настроить дополнительное обслуживание почтового ящика. Диспетчер почтовых ящиков Exchange — это средство, которое устанавливает ограничения возраста и размера для сообщений, а затем находит и обрабатывает сообщения, превышающие эти ограничения. Настройте диспетчер почтовых ящиков, чтобы облегчить управление размером почтового ящика учетной записи Journal LocalUser.

Настройка диспетчера почтовых ящиков для управления размером почтового ящика Journal

1. Войдите на компьютер под управлением Windows Server 2003, на котором запущен Microsoft Exchange Server, и запустите диспетчер Exchange.

2. Разверните папку Получатели.

3. Щелкните правой кнопкой мыши Политики получателя, наведите указатель мыши на пункт Создать, а затем щелкните Политика получателя.

4. В диалоговом окне Новая политика установите флажок Параметры диспетчера почтовых ящиков и нажмите кнопку ОК.

5. В диалоговом окне Свойства введите Диспетчер почтовых ящиков для ведения журнала в поле Имя и нажмите кнопку Изменить, чтобы изменить правила фильтрации.

   Откроется диалоговое окно Поиск получателей Exchange.

6. На вкладке Общие выполните указанные ниже действия.

   • Поле Найти: примите значение по умолчанию.

   • Флажок Пользователи с почтовым ящиком Exchange: установите этот флажок.

   • Все остальные флажки: не устанавливайте эти флажки.

7. На вкладке Хранилище выберите пункт Почтовые ящики в этом хранилище почтовых ящиков и нажмите кнопку Обзор рядом с этим параметром.

   Откроется диалоговое окно Выбор базы данных хранилища Exchange.

8. В поле Введите необходимое имя объекта введите Хранилище почтовых ящиков для ведения журнала.

9. Щелкните Проверить имена, чтобы правильно сопоставить учетную запись, и подтвердите выбор.

   

10. Нажмите кнопку ОК, а затем снова нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Выбор базы данных хранилища Exchange.

11. В диалоговом окне Поиск получателей Exchange нажмите кнопку Найти сейчас, чтобы проверить получателей, на которых распространится новая политика.

    Появится только что измененное хранилище почтовых ящиков.

    Примечание

    Политика получателя должна распространяться на почтовый ящик Journal LocalUser, созданный на этапе 3. Здесь также находится системный почтовый ящик.

12. Если политика получателя соответствует только почтовому ящику Journal LocalUser, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Поиск получателей Exchange.

13. Когда будет предложено принять изменения фильтра политики получателя, нажмите кнопку ОК.

    Снова появится диалоговое окно Свойства.

14. Выберите вкладку Параметры диспетчера почтовых ящиков (политика).

15. В списке При обработке почтового ящика выберите пункт Удалять немедленно.

16. В списке папок выполните следующие действия.

    • Флажок Удаленные: установите этот флажок.

    • Все остальные флажки папки: снимите все эти флажки.

    • Папка "Удаленные": щелкните эту папку.

17. Нажмите кнопку Изменить.

    Откроется диалоговое окно Параметры сохранения папки.

18. В диалоговом окне Параметры сохранения папки выполните указанные ниже действия.

    • Флажок Размер сообщения (КБ): снимите этот флажок, чтобы удалять сообщения независимо от размера.

    • Флажок Возрастной предел (в днях): установите этот флажок, а затем введите 30.

    Важно!

    Политика по умолчанию предполагает удаление из папки "Удаленные" всех сообщений старше 30 дней. Если у вас нет соответствующего хранилища для содержания такого количества почты, можно уменьшить срок хранения. Рекомендуется хранить их по крайней мере 7 дней для резервирования.

19. Нажмите кнопку ОК, а затем снова нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства.

    Диспетчер Exchange появится снова.

20. Разверните узел Получатели, дважды щелкните правой кнопкой мыши новую политику, а затем выберите пункт Применить эту политику сейчас.

21. После появления запроса о подтверждении обновления нажмите кнопку Да.

22. Разверните узел Серверы и щелкните правой кнопкой мыши имя сервера (не хранилища почтовых ящиков), который содержит почтовый ящик Journal LocalUser, а затем выберите пункт Свойства.

23. В диалоговом окне Свойства нажмите вкладку Управление почтовыми ящиками.

24. В списке Запустить процесс управления почтовым ящиком выберите пункт Использовать особое расписание, а затем нажмите кнопку Настроить.

25. В диалоговом окне Расписание щелкните все дни и значения времени, когда необходимо запускать диспетчер почтовых ящиков, а затем нажмите кнопку ОК.

26. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Свойства, чтобы сохранить расписание диспетчера почтовых ящиков, а затем нажмите кнопку ОК снова, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства.