Доступ и навигация в средстве просмотра архивов
Дата изменения раздела: 2012-06-14
Средство просмотра архива позволяет пользователям просматривать, отправлять, получать и искать сообщения, которые собраны службой EHA, в то же время позволяя наблюдателям и менеджерам по обеспечению соответствия требованиям отслеживать и проверять сообщения на предмет возможных нарушений соответствия требованиям.
Средство просмотра архива включает в себя инструменты для составления и чтения сообщений электронной почты, а также ответа на них. Эти инструменты обеспечивают непрерывный доступ к электронной почте в Интернете, даже если основная почтовая среда недоступна.
Вход в средство просмотра архива
Чтобы управлять сообщениями в архиве службы EHA, сначала необходимо войти в средство просмотра архива.
Вход в средство просмотра архива
В веб-браузере откройте страницу https://viewer.messaging.microsoft.com.
Введите свой адрес электронной почты и пароль.
Нажмите кнопку Вход.
Навигация в средстве просмотра архива
В средстве просмотра архива используется веб-интерфейс для отправки, отслеживания и проверки сообщений, отслеживания задач и чтения критически важных объявлений от администраторов средства просмотра архива. Этот интерфейс содержит следующие вкладки.
Сообщения: просмотр отправленных и полученных сообщений электронной почты, мгновенных сообщений и почты от Bloomberg.
Проверка: проверка сообщений, которые выбраны во время ночного поиска соответствия по ключевым словам или проценту выборки. Эта вкладка используется наблюдателями для проверки сообщений своих подчиненных. Менеджеры по обеспечению соответствия требованиям используют эту вкладку для проверки всех сообщений.
Обнаружение: отслеживание сообщений всех лиц, чьи сообщения архивируются. На этой вкладке можно выполнять конкретный поиск всех сообщений в зависимости от вашей роли в архиве.
Каждая вкладка содержит следующие панели для облегчения доступа к общим задачам.
Сообщения: управление сообщениями и папками.
Центр: сортировка, просмотр и чтение сообщений.
Задачи: быстрый доступ к общим задачам. Задачи определяются выбранной вкладкой. Например, в области "Задачи" вкладки "Сообщения" можно создать новое сообщение и искать сообщения; в области "Задачи" вкладки "Проверка" можно собирать сообщения и передавать их для дальнейшей проверки.
Состояние: отслеживание состояния начатых вами задач.
Область "Сообщения"
В области Сообщения в средстве просмотра архива отображаются папки для всех отправленных и полученных сообщений, отслеживаемых сообщений и сообщений, требующих проверки. Доступные в каждой области папки являются контекстными и зависят от вкладки. В области Сообщения также отображаются папки, которые можно настроить для упорядочивания работы, в дополнение к папкам, общий доступ к которым предоставлен вам другими пользователями. При выборе папки в области Сообщения все сообщения из этой папки отображаются в центральной области.
Вкладка "Сообщения"
Вкладка Сообщения используется пользователями для отправки и получения сообщений. Ниже перечислены папки, доступные на вкладке Сообщения.
Мои сообщения: содержит все сообщения электронной почты, мгновенные сообщения, а также сообщения Bloomberg, отправленные или полученные вами.
Мои папки: содержит созданные вами папки, в которые скопированы сообщения.
Общие папки: содержит общие папки с сообщениями, доступ к которым вам предоставили другие пользователи.
Вкладка "Проверка"
Наблюдатели и менеджеры по обеспечению соответствия требованиям могут использовать вкладку "Проверка" для проверки сообщений своих подчиненных на предмет возможных нарушений требований или для передачи сообщений на дополнительное рассмотрение вышестоящим менеджером по обеспечению соответствия требованиям. Ниже перечислены папки, доступные на вкладке "Проверка".
Мои проверки: содержит папки с сообщениями, которые отмечены для проверки для вас и ваших подчиненных.
Все проверки: содержит папки с сообщениями, которые отмечены для проверки в рамках всей организации. Обратите внимание, что эта папка доступна только менеджерам по обеспечению соответствия требованиям.
Мои папки: содержит созданные вами папки, в которые скопированы сообщения.
Вкладка "Обнаружение"
Менеджеры по обеспечению соответствия требованиям могут использовать вкладку Обнаружение для отслеживания сообщений всех лиц, чьи сообщения архивируются. Ниже перечислены папки, доступные на вкладке Обнаружение.
Все сообщения: содержит папки с сообщениями от всех пользователей в организации.
Отслеживание: содержит папки, в которых отображаются сообщения, полученные или отправленные отслеживаемыми пользователями, чьи сообщения архивируются.
Мои папки: содержит созданные вами папки, в которые скопированы сообщения.
Общие папки: содержит общие папки с сообщениями, доступ к которым вам предоставили другие пользователи.