Просмотр отчетов об использовании в SharePoint Server

 

**Применимо к:**SharePoint Server 2013

**Последнее изменение раздела:**2017-09-07

Сводка. Сведения о просмотре отчетов о трендах популярности и самых популярных элементах, создаваемых компонентом обработки аналитики SharePoint.

Компонент обработки аналитики создает два отчета на основе типов событий использования.

  • В отчете Тренды популярности показана статистика событий использования для семейства веб-сайтов, сайта или отдельного элемента в библиотеке или списке.

  • В отчете Самые популярные элементы показана статистика событий использования для всех элементов в библиотеке или списке.

Отчеты разбиваются по типам событий использования. Имеются следующие типы событий использования по умолчанию:

  • Просмотры — число просмотров отдельного элемента, страницы или документа;

  • Отображенные рекомендации — количество отображений одного элемента, страницы или документа в качестве рекомендации;

  • Переходы по рекомендации — количество переходов по одному элементу, странице или документу при его отображении в качестве рекомендации.

Если вы добавили настраиваемые типы событий использования, они также будут показаны.

Дополнительные сведения о компоненте обработки аналитики и событиях использования см. в разделе Обзор обработки аналитических данных в SharePoint Server. Сведения об отчетах службы поиска, например "Число запросов" или "Самые популярные запросы по дням", см. в подразделе "Отчеты службы поиска" раздела Просмотр диагностических данных в SharePoint Server.

Примечание

Отчеты об использовании доступны только для библиотек документов и списков каталога продуктов.

В этой статье

  • Просмотр отчета "Тренды популярности"

  • Просмотр отчета "Самые популярные элементы"

Просмотр отчета "Тренды популярности"

Отчет "Тренды популярности" в Excel показывает число обращений за день и за месяц, а также число уникальных пользователей для каждого типа событий использования. В нем приводятся ежедневные показатели за последние 14 дней и ежемесячные показатели за последние три года.

Важно!

В сценарии публикации на нескольких сайтах приведенные ниже процедуры выполняются в семействе веб-сайтов разработки.

Чтобы просмотреть отчет "Тренды популярности" для семейства веб-сайтов

  1. Убедитесь в том, что учетная запись пользователя, используемая для выполнения этой процедуры, является участником группы владельцев.

  2. В семействе веб-сайтов в меню Параметры выберите пункт Параметры сайта.

  3. На странице Параметры сайта в разделе Администрирование семейства веб-сайтов щелкните элемент Отчеты о популярности и поиске.

  4. На странице Просмотр отчетов об использовании в разделе Отчеты об использовании щелкните элемент Использование.

  5. В окне сообщения нажмите Открыть, чтобы открыть отчет в Excel, либо нажмите Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить этот отчет.

  6. Переходите по вкладкам, чтобы просмотреть отчет об использовании для разных типов событий использования.

    Примечание

    Ежедневный счетчик Уникальные пользователи показывает число уникальных пользователей в день. Ежемесячный счетчик Уникальные пользователи показывает сумму уникальных пользователей в день за месяц (SUM(UU/Day)).

Чтобы просмотреть отчет тренды популярности для сайта

  1. Убедитесь в том, что учетная запись пользователя, с помощью которой выполняется эта процедура, входит в группу администраторов семейства веб-сайтов.

  2. В семействе веб-сайтов в меню Параметры выберите пункт Параметры сайта.

  3. На странице Параметры сайта выберите в разделе Администрирование сайта элемент Тренды популярности.

  4. На странице Просмотр отчетов об использовании в разделе Отчеты об использовании щелкните элемент Использование.

  5. В окне сообщения нажмите Открыть, чтобы открыть отчет в Excel, либо нажмите Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить этот отчет.

  6. Переходите по вкладкам, чтобы просмотреть отчет об использовании для разных типов событий использования.

    Примечание

    Ежедневный счетчик Уникальные пользователи показывает число уникальных пользователей в день. Ежемесячный счетчик Уникальные пользователи показывает сумму уникальных пользователей в день за месяц (SUM(UU/Day)).

Чтобы просмотреть отчет тренды популярности для элемента списка или библиотеки

  1. Убедитесь, что учетная запись пользователя, используемая для выполнения этой процедуры, является участником группы посетителей.

  2. В семействе веб-сайтов перейдите к библиотеке или списку с элементом, для которого вы хотите просмотреть отчет "Тренды популярности".

  3. Выберите нужный элемент и выполните одно из следующих действий.

    • В случае с библиотекой перейдите на вкладку ФАЙЛЫ, а затем щелкните на ленте элемент Тренды популярности.

    • В случае со списком перейдите на вкладку ЭЛЕМЕНТЫ, а затем щелкните на ленте элемент Тренды популярности.

    Примечание

    Если вы выбрали несколько элементов, в отчете "Тренды популярности" будет показана статистика только для событий использования типа "Просмотры". Чтобы просмотреть статистику для всех типов событий использования, выберите один элемент.

  4. В окне сообщения нажмите Открыть, чтобы открыть отчет в Excel, либо нажмите Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить этот отчет.

  5. Переходите по вкладкам, чтобы просмотреть отчет об использовании для разных типов событий использования.

    Примечание

    Ежедневный счетчик Уникальные пользователи показывает число уникальных пользователей в день. Ежемесячный счетчик Уникальные пользователи показывает сумму уникальных пользователей в день за месяц (SUM(UU/Day)).

Просмотр отчета "Самые популярные элементы"

В отчете "Самые популярные элементы" перечислены самые популярные элементы в библиотеке или списке по типам событий использования, например, наиболее часто просматриваемые элементы. Отчет можно отсортировать по периоду времени — Последние или Всегда. По умолчанию период "Последние" соответствует последним 14 дням, но вы можете изменить это значение в пределах от 1 до 14 дней. Сведения об изменении периода времени "Последние" см. в подразделе "Изменение периода времени, в течение которого событие использования считается недавним" в разделе Настройка рекомендаций и типов событий использования в SharePoint Server. "Всегда" — это период времени с момента, когда элемент стал доступен, и до текущей даты.

Важно!

В сценарии публикации на нескольких сайтах приведенные ниже процедуры выполняются в семействе веб-сайтов разработки.

Чтобы просмотреть отчет самые популярные элементы для всех элементов в библиотеке SharePoint или списке

  1. Убедитесь, что учетная запись пользователя, используемая для выполнения этой процедуры, является участником группы посетителей.

  2. В семействе веб-сайтов перейдите к библиотеке или списку, для которого вы хотите просмотреть отчет "Самые популярные элементы", и выполните одно из следующих действий.

    • В случае с библиотекой перейдите на вкладку БИБЛИОТЕКА, а затем щелкните на ленте элемент Самые популярные элементы.

    • В случае со списком перейдите на вкладку СПИСОК, а затем щелкните на ленте элемент Самые популярные элементы.

  3. По умолчанию в отчете приводятся элементы библиотеки или списка с наибольшим числом просмотров за период времени "Последние". Чтобы просмотреть элементы по другим показателям сделайте следующее.

    • Чтобы просмотреть отчет для другого типа событий использования, выберите тип в меню в верхней части страницы.

    • Чтобы просмотреть отчет за весь период времени, в течение которого элемент был доступен, щелкните Всегда.

    • Чтобы выполнить поиск внутри отчета, введите искомое слово в поле поиска в верхней части страницы.

    Примечание

    Событие использования Большинство просмотров уникальными пользователями ранжирует элементы в соответствии с числом просмотров уникальными пользователями в день (SUM(UU/day)) за указанный период времени.
    Чтобы просмотреть отчет "Тренды популярности" для определенного элемента в списке, щелкните ссылку Тренды популярности, расположенную под URL-адресом элемента.

See also

Настройка рекомендаций и типов событий использования в SharePoint Server