Office 365. Администрирование Forefront Online Protection для Exchange Online Часть 6

Итак, продолжаем описание операций администрирования доступные в сервисе Forefront Online Protection для Exchange Online, а именно перейдем к следующей секции страницы параметров выбранного домена, – секция «Трафик электронной почты домена» (рисунок 33).

Рисунок 33. Страница параметров выбранного домена, – секция «Трафик электронной почты домена».

Секция «Трафик электронной почты домена» представляет из себя график передачи электронных сообщений через сервис Forefront Online Protection для Exchange Online для выбранного домена. Единицами измерения является количество переданных и обработанных сообщений и время. Время градуируется по следующим значениям – 30, 90, 180, 365 дней.

Перейдем к следующей секции страницы параметров выбранного домена, – секция «Уведомления» (рисунок 34).

Рисунок 34. Страница параметров выбранного домена, – секция «Уведомления».

Секция «Уведомления» позволяет уведомить администраторов об отсрочках доставки электронной почты, о карантине нежелательной почты, с указанием количества предоставляемых отсрочек. По умолчанию механизм уведомления по электронной почте администратора выключен и его нужно обязательно активировать. Причем такая возможность есть в каждом зарегистрированном домене организации, пороговое значение может быть различным. Уведомление осуществляется при наличии задержек по доставке электронной почты, предназначенной для данного выбранного домена. Нажмите ссылку «Активировать», рядом с надписью «Уведомление об отсрочке» (рисунок 35). Откроется окно «Уведомление об отсрочке», в котором можно будет ввести необходимые сведения.

Рисунок 35. Секция «Уведомления» – окно «Уведомление об отсрочке».

Для примера, в окне «Уведомление об отсрочке», введите в поле «Число отсрочек перед уведомлением:» число 150, в таком случае через 150 отсрочек будет сгенерировано сообщение, которое будет доставлено на почтовый ящик администратора, который указан в поле «Адрес электронной почты администратора:». Адрес вводимый в данном поле должен быть вне границ выбранного домена. К примеру, если выбран домен test.local, то адрес электронной почты не должен после собачки содержать данный домен. Вполне логичная ситуация. Если почта не проходит в выбранном домене, то об этом событии уведомлять по электронной почте? Есть мнение, что такое электронное сообщение не дойдет. Итак, введите адресной электронной почты вне границ выбранного домена в поле «Адрес электронной почты администратора:». Также нужно отметить, что адресов электронной почты может быть несколько, и каждая запись может иметь различное значение установки порогового значения. Нажмите кнопку «Сохранить», для изменения параметров выбранного домена, или кнопку «Отмена», для того чтобы оставить параметры выбранного домена неизменными (рисунок 35а).

Рисунок 35а. Страница параметров выбранного домена, – секция «Уведомления» заполненная.

Как видно из рисунка 35а, после внесения почтового адреса администратора домена, появляются две функции под каждой записью это изменение записи и отмена активации записи. Если нажать ссылку «Изменить» под любым уведомлением об отсрочке, откроется окно позволяющее изменить ее параметры «Уведомление об отсрочке» (Рисунок 35б).

Рисунок 35б. Секция «Уведомления» – окно редактирования «Уведомление об отсрочке».

Поменяйте поля «Число отсрочек перед уведомлением:» и «Адрес электронной почты администратора:» на новые значения и нажмите кнопку «Сохранить», для изменения параметров выбранного домена, или кнопку «Отмена», для того чтобы оставить параметры выбранного домена неизменными (рисунок 35а).

Вторая функция доступная после внесения почтового адреса администратора домена в уведомления это удаление записи. Чтобы выполнить удаление записи нажмите ссылку «Отменить активацию» под любым уведомлением об отсрочке. Нужно отметить, что в таком случае запись будет удалена без дополнительных предупреждений, так что нужно заранее принять решение об отмене активации путем удаления записи.

Вторым типом уведомления в секции «Уведомления», является уведомление о карантине нежелательной почты (Рисунок 35а). По умолчанию механизм уведомления по электронной почте администратора выключен и его нужно обязательно активировать. Причем такая возможность есть в каждом зарегистрированном домене организации, пороговое значение может быть различным. Уведомление осуществляется при помещении сообщений электронной почты в карантин, предназначенного для данного выбранного домена. Нажмите ссылку «Активировать», рядом с надписью «Уведомления о карантине нежелательной почты» (рисунок 35). Откроется окно «Уведомление об отсрочке», в котором можно будет ввести необходимые сведения.

Рисунок 35в. Секция «Уведомления» – окно «Уведомление о карантине нежелательной почты».

Чтобы функция уведомления о помещении сообщений электронной почты в карантин, доступна, если включена функция Forefront Online Protection for Exchange Spam Quarantine. По умолчанию в Office 365 эта функция включена. Администратору сообщения о нежелательной почте, могут приходить в двух форматах:

1. Текст, – в текстовом сообщении конечные пользователи могут принимать в обыкновенном текстовом формате почтовые сообщения с инструкциями как открыть хранилище карантина и просмотреть предназначенные для них сообщения. В уведомлении, обязательно будет приходить ссылка и инструкции о том, как можно произвести вход и прочитать спам.
2. HTML, – в случае если уведомление будет приходит в формате HTML, в нем будет содержаться сводная информация по новым сообщениям нежелательной почты, доставленных в почтовый ящик «E-mail Quarantine», с момента последнего уведомления. Из уведомления, пользователи домена смогут просмотреть лист заголовков сообщений находящихся в данный момент на карантине. Если пользователи имеют разрешенный доступ в почтовый ящик карантина, они смогут выбрать интересующее сообщение и просмотреть его. Эти же пользователи также смогут переместить обычные сообщения в сообщения нежелательной почты. Пользователи, не имеющие доступа к папкам карантина, могут использовать только приходящие уведомления о нежелательной почте. В заголовке уведомления присутствует информация о количестве новых нежелательных сообщений и общее число нежелательных сообщений помещенных в карантин.

Итак, для примера выберете формат «HTML» в поле «Формат электронной почты с уведомлениями». В поле «Интервал уведомления в днях (3-14)», оставьте значение по умолчанию – 3. В секции «Электронная почта с уведомлениями» выберете «Пользовательские настройки». В поле «Обратный адрес» введите адрес почтового администратора, этот почтовый адрес должен принадлежать выбранному домену. Примерная тема письма в поле тема «Тема:», может содержать следующую фразу «Уведомление о карантине нежелательной почты», поле «Основной текст» желательно оставить пустым. Нажмите кнопку «Сохранить», для изменения параметров выбранного домена, или кнопку «Отмена», для того чтобы оставить параметры выбранного домена неизменными (рисунок 35в).

Рисунок 35г. Страница параметров выбранного домена, – секция «Уведомления» заполненная.

Как видно из рисунка 35г, после заполнения установок в окне «Уведомление о карантине нежелательной почты», появляются две функции под каждой записью это изменение записи и отмена активации записи. Если нажать ссылку «Изменить» под любым уведомлением об отсрочке, откроется окно позволяющее изменить ее параметры «Уведомление о карантине нежелательной почты» (Рисунок 35в). Внесите желаемые изменения и нажмите кнопку «Сохранить», для изменения параметров выбранного домена, или кнопку «Отмена», для того чтобы оставить параметры выбранного домена неизменными (рисунок 35в).

Вторая функция доступная после установок в окне «Уведомление о карантине нежелательной почты», это удаление записи. Чтобы выполнить удаление записи нажмите ссылку «Отменить активацию» под надписью «Уведомление о карантине нежелательной почты». Нужно отметить, что в таком случае запись будет удалена без дополнительных предупреждений, так что нужно заранее принять решение об отмене активации путем удаления записи.

Перейдем к следующей секции страницы параметров выбранного домена, – секция «Параметры доставки почты» (рисунок 36а).

Рисунок 36а. Страница параметров выбранного домена, – секция «Параметры доставки почты».

В секции «Параметры доставки почты», – в подписке Майкрософт офис 365 для организации, Live@edu, или в Business Productivity Online Suite как облачный сервис, можно использовать Forefront Online Protection для Exchange Online с применением различных расширенных сценариев. Конечно же, конфигурация входящих исходящих соединителей, будут напрямую зависеть от выбранных сценариев. Нужно отметить, что данная секция «Параметры доставки почты» является чисто информативной. В дополнительной секции «Адрес почтового сервера» отображаются имя входящего профиля с несколькими SMTP серверами со значением по умолчанию inboundsmtpprofile, а также список IP-адресов почтового сервера с весовыми коэффициентами для каждого, к примеру, 192.168.0.1 MX 10 (рисунок 36а). Вторая дополнительная секция «IP-адреса сервера исходящей почты» как правила остается пустой в случае использования Forefront Online Protection для Exchange Online совместно с Microsoft Office 365.

Перейдем к следующей секции страницы параметров выбранного домена, – секция «Соединители» (рисунок 36б).

Рисунок 36б. Страница параметров выбранного домена, – секция «Соединители».

Секция «Соединители» на уровне домена организации предназначена для указания IP-адрес почтового сервера входящих почтовых сообщений, с помощью которого будет произведена доставка сообщений после фильтрации службой сервиса Forefront Online Protection для Exchange (рисунок 36б). В дополнительных секциях «Входящие соединители» и «Исходящие соединители» есть возможность выбрать соединители, которые заведены на уровне организации.

Начнем с выбора входящих соединителей. Для выполнения выбора входящих соединителей нажмите ссылку «Выбрать», рядом с надписью «Входящие соединители» (рисунок 36б). Откроется окно «Выберете соединитель Входящие» (рисунок 36в), в котором можно выбрать зарегистрированный входящий соединитель.

Рисунок 36в. Секция «Соединители», – окно «Выберете соединитель Входящие».

Для примера в поле «Имя», выберете значение из выпадающего списка «Тестовое соединение». После выбора в описательной части «Сведения» появляется дополнительная информация о выбранном входящем соединителе (рисунок 36в). Нажмите кнопку «Ок», для изменения параметров выбранного домена, или кнопку «Отмена», для того чтобы оставить параметры выбранного домена неизменными (рисунок 36б).

Если объект входящего соединителя больше не нужен, его можно отвязать по соответствующей ссылке, показанной на рисунке 36б (ссылка «Удалить»).

Рисунок 36г. Секция «Соединители» – удаление связи с соединителем.

Итак, если нажать ссылку «Удалить» (рисунок 36б), появится предупреждающее сообщение «Будет удалена связь с соединителем <Тестовое соединение – ИД NNNNN>» (рисунок 36г). Нажмите «Ок», если выбранный объект соединителя уже не будет использоваться, и кнопку «Cancel» (Отмена), если соединителя, все-таки может пригодиться в будущем. В следующей части статьи будет приведено окончание применения страницы портала администрирования сервиса Forefront Online Protection для Exchange Online.

Полезные ссылки:

• Портал Офис 365 https://portal.microsoftonline.com/
• Управление организацией — бета-версия BPOS Standard http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff657678.aspx
• Office 365 for midsize businesses and enterprises https://www.microsoft.com/en-us/office365/enterprise-solutions/enterprise-plans.aspx#fbid=g_sY900-UYl
• Ограничения для сообщений, почтовых ящиков и получателейhttp://help.outlook.com/ru-ru/140/dd630704.aspx
• Ограничения суточного потока получателей и общего объема почтыhttp://help.outlook.com/ru-ru/140/ff381292.aspx
• Отправка широковещательных сообщений всем пользователямhttp://help.outlook.com/ru-ru/140/dd439355.aspx
• Edit Company Preferences https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715088.aspx
• Managing Company Contacts https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff714961.aspx
• Configuring Inbound Multi-SMTP Profiles https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715241.aspx
• Using FOPE Connectors to Configure Advanced Email Flow Scenarioshttps://technet.microsoft.com/en-us/library/gg430167.aspx
• Configuring Filtering Settings https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715131.aspx
• Add IP Address Restrictions https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715073.aspx
• Create a Password Policy https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715216.aspx
• Transfer Settings https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff714990.aspx
• Configuring Language and Time Zone Preferences in FOPEhttps://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715265.aspx
• Understanding Domain Service Settings in FOPE https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715138.aspx
• Configure Deferral Notifications https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715172.aspx
• Configuring Directory-Based Edge Blocking https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715005.aspx
• Understanding Spam Action Settings in FOPE https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715242.aspx
• Configuring Additional Spam Filtering Options https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff714985.aspx
• Create an E-mail Footer for Outbound E-mail https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715251.aspx
• Configure Quarantine Settings https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715159.aspx
• Configuring Filters in FOPE https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715197.aspx
• FOPE 11.1 New Features https://technet.microsoft.com/en-us/library/gg430162.aspx
• Feature Set Comparison for FOPE Deployments https://technet.microsoft.com/en-us/library/gg685488.aspx

Автор: Дмитрий Пронькин