Администрирование Forefront Online Protection для Exchange Online Часть 12

Следующая страница администрирования на портале Forefront Online Protection для Exchange Online является страница «Пользователи» (рисунок 52). На этой странице можно добавить нового пользователя, изменить параметры уже созданного пользователя, или импортировать большое количество пользователей из внешнего файла.

Рисунок 52. Портал администрирования сервиса Forefront Online Protection для Exchange – страница «Пользователи».

На странице «Организация» присутствуют несколько секций:

1. Отображение представления, – секция в левой стороне экрана, которая показывает, как подействовал выбор представления пользователей на список отображаемых пользователей.
2. Задачи, – ссылки на самые часто выполняемые задачи на данной странице.
3. Представления, – отвечают за фильтрацию зарегистрированных пользователей в организации по выбранному типу представления.

Итак, первая секция страницы администрирования «Пользователи» называется «Отображение представления» (рисунок 52). Видно, что по умолчанию используется представление «включенные учетные записи пользователей», по умолчанию данное представление полностью пустое. В данной секции отображается только кнопка поиска, по которой можно осуществить поиск конкретного пользователя в организации. Почему так происходит? По умолчанию источником данных для портала администрирования, как уже и говорилось выше, является сервис Exchange Online. Поэтому, на портале Forefront Online Protection для Exchange не отображаются существующие пользователи. Но в целях администрирования их можно соответственно добавить.

Итак, для добавления нового пользователя перейдем к следующей секции страницы «Пользователи» портала администрирования сервиса Forefront Online Protection для Exchange, а именно в секцию «Задачи» (рисунок 52а).

Рисунок 52а. Страница администрирования «Организация», – секция «Задачи».

В данной секции, присутствуют две задачи, наиболее часто выполняемые на данной странице:

1. Добавить пользователя, – осуществляется добавление нового пользователя на портал администрирования Forefront Online Protection для Exchange.
2. Импорт пользователей из файла, – массовое добавление новых пользователей на портал администрирования Forefront Online Protection для Exchange.

Давайте добавим нового пользователя на портал администрирования Forefront Online Protection для Exchange. Для выполнения данного действия нажмите ссылку «Добавить пользователя» (рисунок 52а). Откроется окно «Добавление пользователя» (рисунок 53).

Рисунок 53. Секция «Задачи» – окно «Добавление пользователя».

Итак, в поле основной адрес электронной почты введите название почтового ящика пользователя, который принадлежит одной из доменов вашей организации. Стандартный домен второго уровня в Майкрософт Офис 365 это onmicrosoft.com. Поэтому учетная запись пользователя и почтовый ящик могут иметь видadmin@<зарегестированный_домен_организации>.onmicrosoft.com. Также данная учетная запись может быть использована для вхождения в портал сервиса Forefront Online Protection для Exchange. Нажмите кнопку «Сохранить», для изменения параметров выбранного домена, или кнопку «Отмена», для того чтобы оставить параметры выбранного домена неизменными (рисунок 53).

Второй задачей в одноименной секции, является задача массового добавления новых пользователей на портал администрирования Forefront Online Protection для Exchange. Для выполнения данного действия нажмите ссылку «Добавить пользователя» (рисунок 52а). Откроется окно «Импорт пользователей из файла» (рисунок 54).

Рисунок 54. Секция «Задачи» – окно «Импорт пользователей из файла».

В случае, если есть необходимость произвести массовую загрузку пользователей из файла, стандартно делается это действие с помощью CSV формата Microsoft Office Excel, в котором указывается вся необходимая информация, эту операцию можно произвести именно в данном открытом окне. Давайте рассмотри более подробно как это делается. Формат csv-файла приведен ниже (по полям):

1. Основной почтовый ящик пользователя, – это поле единственное, которое требуется при добавлении нового пользователя. Все остальные поля не обязательны для заполнения.
2. Имя, – имя пользователя.
3. Фамилия, – фамилия пользователя.
4. Дополнительный почтовый ящик пользователя, – в случае если он есть, можно указать и такой
5. Адрес для передачи коротких сообщений, – к примеру, для использования совместно с другими альтернативными службами, не Lync Online.
6. Альтернативный почтовый адрес, – в отличие от основного, может не принадлежать к основному домену организации.

После заполнения всех строк по пользователям сохраните файл в Microsoft Office Excel, укажите, что будет использоваться формат текстового файла CSV.

Итак, когда файл для импорта пользователей подготовлен, перейдем в окно «Импорт пользователей из файла» и начнем заполнять необходимые поля:

1. Поле «Отправить уведомления о состоянии на следующий адрес электронной почты:», – укажите адрес электронной почты, куда будет отправлено уведомление о статусе выполняемого импорта.
2. Поле «Укажите файл списка пользователей», – с помощью кнопки «Обзор», – укажите подготовленный файл формата CSV с информацией о импортируемых пользователях.
3. Если будет производиться добавление пользователей в виртуальный домен, выберете название данного домена в поле «Выберете виртуальный домен, если он используется для группировки пользователей».
4. Есть возможность с помощью поля «Отключить всех пользователей в организации, которые не указаны в файле», сделать соответствующее действие.
5. В поле «Язык», укажите предпочитаемый язык для импортируемых пользователей.
6. В поле «Часовой пояс», – укажите часовой пояс нахождения организации.
7. В поле «Фильтр нежелательной почты», – есть возможность включить или выключить сервис фильтра нежелательной почты для импортируемых пользователей.
8. В поле «Фильтр вирусов», – есть возможность включить или выключить сервис фильтра вирусов для импортируемых пользователей.
9. В поле «Фильтр политик», – есть возможность включить или выключить сервис фильтра политик для импортируемых пользователей.
10. В поле «Уведомление о карантине нежелательной почты», – есть возможность включить или выключить сервис уведомления о карантине нежелательной почты для импортируемых пользователей.
11. В поле «Архив», – есть возможность включить или выключить сервис архива почтовых сообщений для импортируемых пользователей.

Нажмите кнопку «Сохранить», для изменения параметров выбранного домена и начала процесса импортирования, или кнопку «Отмена», для того чтобы оставить параметры выбранного домена неизменными (рисунок 54). В случае успешного заполнения полей, появится надпись в портале администрирования «Файл списка пользователей успешно запланирован для обработки». Через некоторое время, на почтовый адрес, указанный в поле «Отправить уведомления о состоянии на следующий адрес электронной почты:», придет сообщение о статусе импорта. На портале администрирования сервиса Forefront Online Protection для Exchange – страница «Пользователи» обновите экран (рисунок 54а).

Рисунок 54а. страница «Пользователи», – секция просмотра доступных пользователей.

Как видно, был успешно импортирован дополнительный пользователь admin2. Появилась также кнопка «Отключить» в выбранном представлении пользователей. Вы можете выбрать пользователей, которые должны быть отключены и нажать на неё. Появится предупреждающее сообщение (рисунок 54б).

Рисунок 54б. страница «Пользователи» – отключение выбранных пользователей.

если нажать ссылку «Отключить» (рисунок 54а), появится предупреждающее сообщение «Действительно отключить выделенных пользователей» (рисунок 54б). Нажмите «Ок», если выбранные пользователи должны быть отключены, и кнопку «Отмена», если пользователи пока будут оставаться включенными. Как можно убедиться, в представлении выбранных пользователей с названием «Включенные учетные записи пользователей» можно произвести массовое отключение пользователей.

Пользователи созданы, давайте посмотрим, какие операции доступны на уровне вновь созданных пользователей на портале администрирования сервиса Forefront Online Protection для Exchange. На рисунке 54а, нажмите на учетную запись любого пользователя в поле «Основная электронная почта», откроесть страница администрирования выбранным пользователем домена организации

Рисунок 54в. Страница администрирования «Пользователи», – параметры выбранного пользователя.

На странице параметров выбранного домена присутствуют несколько секций:

1. Параметры пользователей, – можно посмотреть и указать предпочитаемый язык, часовой пояс, установки виртуального домена и изменить их для выбранного пользователя.
2. Параметры службы, – отображается и можно произвести изменение параметров, относящихся к пользователю, сконфигурировать действия, производимые при конфигурировании сервисов.
3. Адреса электронной почты, – можно задать основной и дополнительные адреса электронной почты выбранного пользователя.
4. Задачи, – ссылки на самые часто выполняемые задачи на данной странице, касающиеся выбранного пользователя.
5. Безопасность, – в этой секции можно ограничить доступ к веб-приложениям пользователю, с помощью набора допустимых IP-адресов, изменить пароль или предоставить необходимые права пользователю на уровне доменов организации.

Итак, первая секция страницы администрирования параметров выбранного пользователя называется «Параметры пользователей» (рисунок 54г). В данной секции можно посмотреть и указать предпочитаемый язык, часовой пояс, установки виртуального домена и т.д.

Рисунок 54г. Страница параметров выбранного домена, – секция «Параметры пользователей».

Первая подсекция секции «Параметры пользователей» называется «Параметры». В данной секции вы можете редактировать установки связанные с выбранным пользователем, а именно предпочитаемый для отображения язык и часовой пояс, в котором находится головной офис компании. Предпочитаемый язык и часовой пояс автоматически будут распространены на все отчеты и выдаваемые сообщения, которые будут видеть пользователь в организации. На предпочитаемом языке также будут выдаваться сообщения о спаме в почтовых ящиках пользователя. Итак, измените, если это необходимо поля «Язык» и «Часовой пояс». Нажмите ссылку «Изменить», рядом с надписью «Параметры» (рисунок 54г). Откроется окно «Параметры» в котором можно будет ввести необходимые сведения.

Рисунок 54д. Секция «Параметры пользователей» – окно «Параметры».

Для примера, выберете в поле «Язык» – «Русский», а в поле «Часовой пояс» – «UTC+8» или иной на ваше усмотрение. В поле «Имя» введите «Иван», в поле «Фамилия» введите «Иванов». Нажмите кнопку «Сохранить», для изменения параметров выбранного пользователя, или кнопку «Отмена», для того чтобы оставить параметры выбранного пользователя неизменными (рисунок 54д). Нужно отметить, насколько гибка и эластична данная система. Параметры языковых установок могут выставлены как на уровне организации, так и на уровне домена, и даже на уровне конкретного пользователя. Очень удобно. В следующей части статьи продолжим рассматривать страницу портала администрирования Forefront Online Protection для Exchange Online  на которой указываются параметры конкретного выбранного пользователя.

Полезные ссылки:

• Портал Офис 365 https://portal.microsoftonline.com/
• Управление организацией — бета-версия BPOS Standard http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff657678.aspx
• Office 365 for midsize businesses and enterprises https://www.microsoft.com/en-us/office365/enterprise-solutions/enterprise-plans.aspx#fbid=g_sY900-UYl
• Ограничения для сообщений, почтовых ящиков и получателейhttp://help.outlook.com/ru-ru/140/dd630704.aspx
• Ограничения суточного потока получателей и общего объема почтыhttp://help.outlook.com/ru-ru/140/ff381292.aspx
• Отправка широковещательных сообщений всем пользователямhttp://help.outlook.com/ru-ru/140/dd439355.aspx
• Edit Company Preferences https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715088.aspx
• Managing Company Contacts https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff714961.aspx
• Configuring Inbound Multi-SMTP Profiles https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715241.aspx
• Using FOPE Connectors to Configure Advanced Email Flow Scenarioshttps://technet.microsoft.com/en-us/library/gg430167.aspx
• Configuring Filtering Settings https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715131.aspx
• Add IP Address Restrictions https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715073.aspx
• Create a Password Policy https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715216.aspx
• Transfer Settings https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff714990.aspx
• Configuring Language and Time Zone Preferences in FOPEhttps://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715265.aspx
• Understanding Domain Service Settings in FOPE https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715138.aspx
• Configure Deferral Notifications https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715172.aspx
• Configuring Directory-Based Edge Blocking https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715005.aspx
• Understanding Spam Action Settings in FOPE https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715242.aspx
• Configuring Additional Spam Filtering Options https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff714985.aspx
• Create an E-mail Footer for Outbound E-mail https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715251.aspx
• Configure Quarantine Settings https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715159.aspx
• Configuring Filters in FOPE https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff715197.aspx
• FOPE 11.1 New Features https://technet.microsoft.com/en-us/library/gg430162.aspx
• Feature Set Comparison for FOPE Deployments https://technet.microsoft.com/en-us/library/gg685488.aspx

Автор статьи: Дмитрий Пронькин