Создание параметров управляемого содержимого

  • Статья

 

Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Последнее изменение раздела: 2011-03-19

Параметры управляемого содержимого используются для определения параметров хранения сообщений и действия сохранения для управляемых папок. Управление продолжительностью хранения сообщений осуществляется двумя способами.

  • С помощью управления хранением содержимого и удаления содержимого, которое больше не требуется.

  • С помощью автоматического ведения журнала (копирования) важного содержимого в отдельную папку хранилища вне почтового ящика. Это быть любое местоположение, имеющее адрес электронной почты SMTP, включая другой почтовый ящик Exchange. При занесении элемента в журнал к нему добавляется метка, указывающая, к какой категории элемент отнесен пользователем.

ВажноВажно!
Помощник для управляемых папок создает отчеты по журналу, на основе параметров управляемого содержимого для управляемой папки. Данный подход отличается от подхода, используемого агентом ведения журнала, который создает отчеты журнала при стандартном или расширенном ведении журнала. Дополнительные сведения о ведении журнала см. в статье Общие сведения о ведении журнала.

Например, параметры управляемого содержимого, которые применяются к папке пользователя «Входящие», указывают, что содержимое этой папки должно быть автоматически удалено или перемещено в другую папку по истечении 60 дней.

ПримечаниеПримечание.
Помимо хорошо известных типов сообщений (таких как Все содержимое почтового ящика и Элементы календаря), к которым допускается применять параметры управляемого содержимого, можно использовать параметр MessageClass командлета New-ManagedContentSettings в командной консоли Exchange для определения настраиваемого класса сообщений или определенного класса сообщений, например IPM.NOTE.SMIME. Дополнительные сведения см. в разделе New-ManagedContentSettings.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с управляемыми папками? См. раздел Развертывание управляемых папок.

Внимание!

Будьте осторожны при использовании управляемой папки по умолчанию с именем «Весь почтовый ящик». Параметры управляемого содержимого, применяемые к папке «Весь почтовый ящик», управляют всеми папками в почтовом ящике, за исключением следующих папок:

  • Пользовательские управляемые папки (и их подпапки)

  • Управляемые папки по умолчанию (и их подпапки)

Управляемая папка по умолчанию — это папка почтового ящика по умолчанию (например «Входящие», «Календарь» или «Контакты»), связанная с политикой почтовых ящиков управляемых папок. Если папка почтового ящика по умолчанию не связана с политикой почтовых ящиков управляемых папок, к этой папке по умолчанию применяется политика «весь почтовый ящик».

Предварительные условия

Должна существовать по меньшей мере одна управляемая папка по умолчанию или одна управляемая настраиваемая папка, для которой будут создаваться параметры содержимого. Подробные инструкции см. в следующих разделах:

Использование командной консоли для создания параметров управляемого содержимого

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

ПримечаниеПримечание.
В системе Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) невозможно использовать консоль управления Exchange для создания параметров содержимого управляемых папок.

В этом примере создаются параметры управляемого содержимого для управляемой папки по умолчанию «Календарь» со следующими параметрами:

  • Имя   MyCalendarSettings

  • MessageClass   CalItems

  • AgeLimitForRetention   30 дней

  • RetentionAction   MoveToDeletedItems

New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass CalItems -Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "30"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-ManagedContentSettings.

Другие задачи

После создания параметров управляемого содержимого для управляемой папки можно выполнить другие действия:

 © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.