Настройка свойств динамической группы рассылки

 

Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Последнее изменение раздела: 2016-11-28

Динамические группы рассылки — это объекты групп Служба каталогов Active Directory с включенной поддержкой почты, которые создаются для упрощения массовой отправки сообщений электронной почты и других сведений в пределах организации Exchange.

В отличие от обычных групп рассылки, которые содержат определенный набор членов, список членов для динамических групп рассылки рассчитывается при каждой отправке сообщения в группу в соответствии с определяемыми пользователем фильтрами и условиями. Если сообщение отправляется в динамическую группу рассылки, оно доставляется всем получателям в организации, соответствующим заданным для группы критериям.

ВниманиеВнимание!
  • В динамическую группу рассылки включается любой получатель из службы каталогов Служба каталогов Active Directory, имеющий атрибуты, соответствующие применяемому фильтру. Если после изменения свойств получателя они начинают отвечать критериям фильтра, такой получатель может случайно стать членом группы и начать получать сообщения, отправляемые группе рассылки. Строгая и последовательная процедура подготовки учетной записи позволяет снизить вероятность возникновения такой ситуации.

  • Соблюдайте осторожность при создании или изменении динамических групп рассылки в областях поиска, таких как подразделение.

  • Избегайте создания нескольких уровней членства в динамических группах рассылки (также называемых вложенными группами), поскольку это может привести к росту числа запросов LDAP и, как следствие, замедлению ответов LDAP.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с динамическими группами рассылки? см. в разделе Управление группами рассылки.

Необходимые действия

  • Использование консоли управления EMC для настройки свойств динамической группы рассылки

  • Использование командной консоли для настройки свойств динамической группы рассылки

Использование консоли управления EMC для настройки свойств динамической группы рассылки

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Динамические группы рассылки» в разделе Разрешения для почтового ящика.

  1. В дереве консоли выберите Конфигурация получателя > Группа рассылки.

  2. В области результатов выберите динамическую группу рассылки, которую нужно настроить.

  3. На панели действий нажмите кнопку Свойства.

  4. Вкладка Общие используется для просмотра или изменения отображаемого имени, псевдонима и настраиваемых атрибутов динамической группы рассылки.

    • Краткое имя. Это непомеченное текстовое поле в верхней части страницы используется для просмотра или изменения отображаемого имени динамической группы рассылки.

    • Подразделение. Это поле предназначено только для чтения и отображает подразделение организации, к которому данная группа принадлежит.

    • Изменено   В этом поле, предназначенном только для чтения, отображается дата и время последнего изменения конфигурации.

      ПримечаниеПримечание.
      Изменения конфигурации, выполненные любым другим методом (например, с помощью командной консоли Exchange или редактора интерфейсов служб (ADSI) Служба каталогов Active Directory) также приведут к обновлению этого поля.
    • Псевдоним. Это поле используется для просмотра или изменения псевдонима группы. Длина псевдонима не должна превышать 64 символов, и он должен быть уникальным в данном лесу.

    • Настраиваемые атрибуты. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Настраиваемые атрибуты. Для получателя можно указать не более 15 настраиваемых атрибутов. Чтобы задать значения настраиваемых атрибутов, используйте соответствующие поля, а затем нажмите кнопку ОК. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о настраиваемых атрибутах.

  5. Вкладка Сведения о группе используется для изменения сведений Служба каталогов Active Directory для динамической группы рассылки.

    • Имя. Это поле используется для просмотра или изменения имени группы. Длина имени не может превышать 64 символов.

    • Управляется   Получатель, назначенный в качестве диспетчера этой динамической группы рассылки, будет отображаться при просмотре пользователем свойств этой группы в Outlook или Outlook Web App. Если для параметра отчетов о доставке на вкладке Дополнительно установлено значение Отправлять отчеты о доставке диспетчеру группы, диспетчер также будет получать отчеты о доставке для этой группы.

      Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Выбор почтового ящика или пользователя с включенной поддержкой почты. Это диалоговое окно используется для выбора получателя, которого требуется добавить в качестве диспетчера группы, и нажмите OK.

      Щелкните для удаления выбранного диспетчера из динамической группы рассылки.

    • Заметки. Это поле используется для просмотра или изменения административные заметки к текущей группе. Эти заметки можно также просматривать в Outlook. При просмотре пользователем свойств группы в Outlook заметки отображаются на вкладке Общие.

  6. Вкладка Фильтр используется для изменения фильтра получателей для текущей группы.

    • Выберите контейнер получателей, к которому необходимо применить этот фильтр. В этом поле содержатся подразделения, которые были выбраны при создании динамической группы рассылки. Для выбора другого подразделения нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Выбор подразделения. Динамическая группа рассылки включает в себя всех получателей, которые входят в указанное подразделение и во входящие в него подчиненные подразделения.

    • Выберите типы получателей, которые необходимо включить. Можно выбрать Все типы получателей или Следующие типы. При установке значения Следующие типы можно выбрать один или несколько следующих типов получателей.

      Пользователи с почтовыми ящиками Exchange   Установите этот флажок, чтобы включить пользователей, которые имеют почтовые ящики. К пользователям с почтовыми ящиками Exchange относятся пользователи, имеющие учетную запись домена пользователя и почтовый ящик в организации Exchange.

      Пользователи с внешними адресами электронной почты   Установите этот флажок, чтобы добавить пользователей с внешними адресами электронной почты. Пользователи с внешними учетными записями электронной почты имеют учетные записи домена пользователя в Служба каталогов Active Directory, но используют внешние учетные записи электронной почты. Это позволяет включать их в глобальный список адресов и добавлять в списки рассылки.

      Почтовые ящики ресурса   Установите этот флажок, чтобы добавить почтовые ящики ресурса Exchange. Почтовые ящики ресурсов позволяют администрировать ресурсы компании, например, конференц-зал или транспортное средство компании, через почтовый ящик.

      Контакты с внешними адресами электронной почты   Установите этот флажок, чтобы добавить контакты с внешними адресами электронной почты. Контакты с внешними учетными записями электронной почты не имеют учетных записей домена пользователя в Служба каталогов Active Directory, но используют внешние адреса электронной почты, доступные в глобальном списке адресов.

      Группы с включенной поддержкой почты   Установите этот флажок, чтобы добавить группы безопасности или группы рассылки с включенной поддержкой почты. Группы с включенной поддержкой почты подобны группам рассылки. Сообщения электронной почты, отправленные на учетную запись группы с включенной поддержкой почты, будут доставлены нескольким получателям.

  7. На вкладке Условия укажите дополнительные условия для дальнейшего ограничения круга получателей динамической группы рассылки.

    • Шаг 1. Выбрать условия   В этом разделе можно выбрать одно или несколько условий. При отсутствии необходимости определения условия для списка, не устанавливайте никакие флажки.

    • Шаг 2. Изменить условия с помощью выбора подчеркнутого значения   При выборе любого условия на шаге 1 оно добавляется к определению. Например, если установлен флажок Получатель находится в области в шаге 2 отобразится условие в указанной области, крае.

      Щелкните подчеркнутый элемент, чтобы создать собственное условие для каждого условия. По умолчанию подчеркнутый элемент для новых условий помечен как указанный. После изменения условия подчеркнутый элемент изменится на указанное значение.

      ВажноВажно!
      Значения, вводимые в этих диалоговых окнах, должны точно совпадать со значениями, отображаемыми в свойствах получателя. Например, если ввести Московская в диалоговом окне Укажите область, а на вкладке Адрес и телефон свойств получателя указано Моск., условие не будет выполнено.
    • Обзор   Нажмите эту кнопку, чтобы просмотреть получателей, которые будут добавлены с учетом указанных условий.

      ПримечаниеПримечание.
      Для настройки условий, недоступных в этой вкладке, необходимо воспользоваться командной консолью Exchange, чтобы создать пользовательский запрос для динамической группы рассылки. Необходимо учитывать, что управление параметрами фильтра и условий для динамических групп рассылки с настраиваемыми фильтрами получателей выполняется только с помощью командной консоли Exchange. Дополнительные сведения о фильтрах получателей см. в разделе Создание фильтров в командах получателя.
  8. Вкладка Адреса электронной почты позволяет настраивать адреса электронной почты для получателя. Можно изменять существующие или создавать дополнительные адреса. Каждый получатель должен иметь, по меньшей мере, один основной SMTP-адрес, который является внутренним адресом организации Exchange, и один внешний адрес.

    • Добавить. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новый адрес электронной почты для данного получателя. В раскрывающемся списке выберите один из следующих типов адресов.

      SMTP-адрес. Это тип адреса по умолчанию. Чтобы добавить адрес SMTP, нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно.

      Адрес единой системы обмена сообщениями Exchange. Этот тип адреса доступен только для почтовых ящиков пользователей. Он не доступен для почтовых пользователей, почтовых контактов, групп рассылки или общих папок с включенной поддержкой почты. Адрес единой системы обмена сообщениями Exchange используется серверами единой системы обмена сообщениями для размещения пользователей с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями в организации Exchange 2010. Адреса единой системы обмена сообщениями Exchange содержат добавочный номер и абонентскую группу единой системы обмена сообщениями для пользователя с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями. Чтобы добавить адрес единой системы обмена сообщениями Exchange, нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно.

      Настраиваемый адрес. Чтобы добавить настраиваемый адрес, нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно (например, факс или X.400).

      ПримечаниеПримечание.
      В системе Exchange не выполняется проверка правильности формата настраиваемых адресов (за исключением адресов X.400). Убедитесь, что указанный настраиваемый адрес соответствует требованиям формата для этого типа адреса.
    • Изменить Необходимо нажать эту кнопку, чтобы изменить выбранный адрес электронной почты.

    •    Нажмите эту кнопку, чтобы удалить выбранный адрес электронной почты.

    • Сделать обратным адресом. Чтобы задать выбранный адрес в качестве обратного адреса, нажмите эту кнопку. Для специального типа адреса получателя может быть задано несколько адресов электронной почты. Это позволяет ему получать сообщения, отправленные на любой из этих адресов электронной почты. Однако для любых сообщений, отправляемых получателем, должен быть задан один адрес электронной почты. Если у получателя есть несколько адресов электронной почты, то для любых отправленных получателем сообщений используется основной адрес.

      Данная кнопка доступна только при выборе адреса, не являющегося основным. Основные адреса для каждого типа адресов отображаются жирным шрифтом.

      Если к данному почтовому ящику применяется политика адресов электронной почты организации Exchange, то эта политика задает параметр Сделать обратным адресом. Чтобы изменить основной адрес для определенного типа адресов, необходимо снять флажок Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты.

    • Сделать внешним адресом. Эта кнопка доступна только для почтовых пользователей и почтовых контактов. Она недоступна для почтовых ящиков пользователя, групп рассылки или общих папок с включенной поддержкой почты. Необходимо нажать кнопку Сделать внешним адресом, чтобы назначить выбранный адрес электронной почты внешним адресом электронной почты для получателя.

      ПримечаниеПримечание.
      Эта кнопка доступна, если выбран адрес, не являющийся внешним адресом электронной почты.
    • Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты. Установите этот флажок, чтобы адреса электронной почты получателей автоматически обновлялись на основе изменений политики адресов электронной почты организации. По умолчанию этот флажок установлен.

  9. Вкладка Дополнительно используется для просмотра или изменения дополнительных параметров группы, например параметров сервера расширения и отчета о доставке.

    • Простое краткое имя. Данное поле используется для просмотра или изменения простого отображаемого имени группы. Поле Краткое имя (расположенное на вкладке Общие) может содержать символы Юникода. Тем не менее, сторонние приложения и более старые клиенты могут не поддерживать символы Юникода. Если система, отображающая свойства получателя, не поддерживает символы Юникода, можно использовать простое краткое имя. Дополнительные сведения о символах Юникода приведены на веб-странице Unicode. В поле простого отображаемого имени можно вводить только символы ASCII.

    • Установить сервер расширения   Для каждого сообщения, отправляемого динамической группе рассылки, системе Exchange необходимо получить доступ к полному списку членов, чтобы выполнить маршрутизацию сообщения для всех получателей. Этот процесс известен как расширение группы рассылки. С помощью этого поля и соответствующей кнопки Обзор выберите транспортный сервер-концентратор в организации Exchange, который будет предназначен для расширения списка членов этой группы.

      При расширении очень больших динамических групп рассылки интенсивно используются ресурсы. Если эта операция выполняется на рабочем сервере, она может повлиять на поток почты. Во избежание влияния на производственный процесс серверы расширений рекомендуется указывать для очень больших групп.

    • Скрыть из списков адресов Exchange. Установите этот флажок, чтобы получатель не отображался в глобальном списке адресов (GAL) и других списках адресов, определенных в организации Exchange.

      После установки данного флажка пользователи организации Exchange все еще могут отправлять сообщения этому получателю, используя его адрес электронной почты.

    • Отправлять сообщения об отсутствии на работе отправителю   Установите этот флажок, чтобы разрешить отправку сообщений об отсутствии на работе от членов группы отправителю сообщения. Если установлен этот флажок, пользователи, отправляющие сообщения группе, получат ответы с сообщением об отсутствии на работе от любого члена группы, активировавшего правило «Отсутствие на рабочем месте».

      Установите этот флажок, чтобы отправителю сообщения не отправлялись сообщения об отсутствии на работе от членов группы.

    • Отправлять отчеты о доставке диспетчеру группы. Нажмите эту кнопку, чтобы отправлять отчеты о недоставке только диспетчеру группы.

    • Отправлять отчеты о доставке отправителю сообщения   Нажмите эту кнопку, чтобы отправлять отчеты о недоставке отправителю сообщения.

    • Не отправлять отчеты о доставке   Нажмите эту кнопку, чтобы отменить отправку отчетов о недоставке.

  10. Вкладка Параметры потока почты используется, чтобы установить для динамической группы рассылки размер сообщений и ограничения по доставке сообщений. Чтобы просмотреть или изменить параметр потока почты, выберите параметр из списка, а затем выберите Свойства.

    • Ограничения размера сообщений   Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Ограничения размера сообщений. Это диалоговое окно можно использовать для настройки максимального размера сообщений в килобайтах, которые могут быть отправлены этой группе.

      Если размер отправленного группе сообщения превышает указанный размер, сообщение будет возвращено отправителю с соответствующим сообщением об ошибке.

      В диалоговом окне Ограничения размера сообщений установите флажок Максимальный размер сообщения (КБ), чтобы задать максимальный размер сообщений, которые могут быть получены этой группой. В соответствующем поле укажите допустимый максимальный размер сообщений (в КБ). Размер сообщений должен находиться в диапазоне от 0 до 2 097 151 КБ.

      Снимите флажок Максимальный размер сообщения (КБ), чтобы удалить ограничения размера получаемых сообщений.

    • Ограничения доставки сообщений   Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Ограничения доставки сообщений. Используйте это диалоговое окно, чтобы настроить следующие параметры.

      Все отправители   Нажмите эту кнопку, чтобы разрешить группе принимать сообщения от всех отправителей. Это диалоговое окно содержит отправителей для организации Exchange и внешних отправителей. Данная кнопка выбрана по умолчанию. Этот параметр включает внешних пользователей, только если снят флажок Требовать проверку подлинности всех отправителей. Если этот флажок установлен, сообщения от внешних пользователей будут отклоняться.

      Только отправители из следующего списка   Нажмите эту кнопку, чтобы разрешить группе принимать сообщения только от указанных отправителей в организации Exchange. Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Выбор получателя. В этом диалоговом окне отображается список всех получателей леса Служба каталогов Active Directory. Выберите нужных получателей и нажмите кнопку ОК. Чтобы найти определенного получателя, введите его имя в поле Поиск и нажмите кнопку Найти.

      Требовать проверку подлинности всех отправителей   Установите этот флажок, чтобы запретить анонимным пользователям отправлять сообщения этой группе. По умолчанию этот флажок установлен для динамических групп рассылки. Это не позволяет внешним отправителям отправлять сообщения в динамические группы рассылки.

      Нет отправителей   Нажмите эту кнопку, чтобы получатели данной группы не отклоняли сообщения ни от одного отправителя в организации Exchange. Данная кнопка выбрана по умолчанию.

      Отправители в следующем списке   Нажмите эту кнопку, чтобы получатели данной группы отклоняли сообщения от указанных отправителей в организации Exchange. Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Выбор получателя. В этом диалоговом окне отображается список всех получателей леса Служба каталогов Active Directory. Выберите необходимых получателей и нажмите кнопку ОК. Чтобы найти определенного получателя, введите его имя в поле Поиск и нажмите кнопку Найти.

Использование командной консоли для настройки свойств динамической группы рассылки

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Динамические группы рассылки» в разделе Разрешения для почтового ящика.

В этом примере для свойства MaxSendSize задается значение 20 МБ, а для свойства ModerationEnabled — значение $True.

Set-DynamicDistributionGroup "Seattle Employees" -MaxSendSize 20MB -ModerationEnabled $True

В данном примере добавляется второй адрес электронной почти SMTP и изменяется имя диспетчера группы.

Set-DynamicDistributionGroup -Identity "Seattle Employees" -ManagedBy 'mail.contoso.com/Users/John' -EmailAddresses 'smtp:Seattle.Employees@mail.contoso.com' 'smtp:SeattleEmployees@mail.contoso.com' 

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-DynamicDistributionGroup.

Дополнительные сведения

Общие сведения о получателях

Управление группами рассылки

 © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.