Настройка почтового ящика регистрации всех сообщений

 

Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Последнее изменение раздела: 2012-07-23

На пограничных транспортных серверах можно настроить правила транспорта для копирования или перенаправления сообщений, полученных организацией, в почтовый ящик регистрации всех сообщений. Почтовым ящиком регистрации всех сообщений обычно является почтовый ящик в организации, который используется для сбора всех сообщений электронной почты, отправленных в организацию. В зависимости от настроек почтовый ящик регистрации всех сообщений может принимать все сообщения или только сообщения, отправленные на несуществующие почтовые ящики.

Чтобы настроить почтовый ящик регистрации всех сообщений, необходимо выполнить следующие шаги.

  1. Создать почтовый ящик.

  2. Отключить фильтрацию получателей.

  3. Настроить правило транспорта для копирования или перенаправления сообщений в почтовый ящик регистрации всех сообщений.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с почтовыми ящиками? См. раздел Управление серверами почтовых ящиков.

Предварительные условия

Перед отключением фильтрации получателей (в соответствии с шагом 2) ознакомьтесь с преимуществами использования агента фильтрации получателей и возможностями, которые от него зависят. Дополнительные сведения об агенте фильтрации получателей и его роли в предотвращении нежелательной почты, атак типа «отказ в обслуживании» и других угроз см. в разделе Общие сведения о фильтрации получателей.

ПримечаниеПримечание.
Разрешение получателей выполняется перед прохождением сообщений через агент правил транспорта на транспортных серверах-концентраторах. Поэтому невозможно использовать правила транспорта на транспортных серверах-концентраторах для копирования или перенаправления сообщений в почтовый ящик регистрации всех сообщений.

Шаг 1. Создание почтового ящика

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Почтовые ящики пользователей» в разделеРазрешения для почтового ящика.

Необходимо создать почтовый ящик, который будет принимать сообщения, копируемые или перенаправляемые в него правилами транспорта. Так как сообщения, доставляемые в новый почтовый ящик, могут содержать конфиденциальную информацию, необходимо ограничить доступ к этому почтовому ящику.

  1. Создайте почтовый ящик регистрации всех сообщений. Дополнительные сведения см. в разделе Создание почтового ящика.

  2. Выполните одно или оба действия, указанные ниже, в зависимости от объема сообщений, доставляемых в почтовый ящик.

  3. После создания почтового ящика запишите назначенный ему SMTP-адрес.

Шаг 2. Отключение фильтрации получателей

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Функции защиты от нежелательной почты» и «Функции защиты от нежелательной почты. Пограничный транспортный сервер» в разделе Разрешения транспорта.

Необходимо отключить фильтрацию получателей на каждом пограничном транспортном сервере, на котором требуется настроить правила транспорта для копирования или перенаправления сообщений в почтовый ящик регистрации всех сообщений. Это необходимо, так как перед агентом пограничных правил сообщения проходят через агент фильтрации получателей, который отклоняет сообщения, отправленные в несуществующие почтовые ящики.

Использование консоли управления Exchange на пограничном транспортном сервере для отключения фильтрации получателей

  1. Откройте консоль управления Exchange на пограничном транспортном сервере, на котором необходимо создать правило транспорта.

  2. В дереве консоли щелкните Пограничный транспортный сервер.

  3. В рабочей области перейдите на вкладку Защита от нежелательной почты, а затем выберите Фильтрация получателей.

  4. В области действий щелкните Отключить.

Использование командной консоли на пограничном транспортном сервере для отключения фильтрации получателей

В этом примере отключается фильтрация получателей.

Set-RecipientFilterConfig -Enabled $false

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-RecipientFilterConfig.

Шаг 3. Настройка правила транспорта для копирования или перенаправления сообщений в почтовый ящик регистрации всех сообщений

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Правила транспорта» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

После создания почтового ящика для приема сообщений и отключения фильтрации получателей необходимо создать правило транспорта для копирования или перенаправления сообщений в почтовый ящик регистрации всех сообщений. Это правило транспорта следует настроить на каждом пограничном транспортном сервере, на котором необходимо выполнять копирование или перенаправление сообщений.

Требования организации должны определять, необходимо ли копировать или перенаправлять сообщения в почтовый ящик регистрации всех сообщений. Различия между двумя действиями заключаются в следующем.

  • Когда сообщение копируется в почтовый ящик регистрации всех сообщений (при использовании полей «Копия» или «Скрытая копия»), оно также доставляется первоначальному получателю. Если первоначальный получатель не существует, отправитель получит отчет о недоставке.

  • Если сообщение перенаправляется в почтовый ящик регистрации всех сообщений, оно не отправляется первоначальному получателю. Сообщение отправляется только в почтовый ящик регистрации всех сообщений. Если первоначальный получатель не существует, отправитель не получает отчет о недоставке.

Кроме того, необходимо настроить исключение все сообщения, кроме тех, адрес получателя которых содержит текстовые шаблоны, чтобы избежать копирования или перенаправления сообщений в почтовый ящик регистрации всех сообщений для SMTP-адресов, которые уже существуют в организации. В этом исключении используются регулярные выражения, которые предотвращают копирование или перенаправление сообщений в почтовый ящик регистрации всех сообщений, если SMTP-адрес существует в организации. Необходимо вручную задать для этого исключения SMTP-адреса организации, заключив каждый SMTP-адрес в строки шаблона ^ и $.

Дополнительные сведения о регулярных выражениях см. в разделе Регулярные выражения в правилах транспорта.

ВажноВажно!
Сообщение, отправленное в организацию, не будет копироваться или перенаправляться в почтовый ящик регистрации всех сообщений, если один или несколько SMTP-адресов его получателей указаны в исключении правила транспорта. Это происходит даже в том случае, если один или несколько SMTP-адресов не существуют в организации.

Использование консоли управления Exchange для настройки правила транспорта для копирования или перенаправления сообщений в почтовый ящик регистрации всех сообщений

  1. Откройте консоль управления Exchange на пограничном транспортном сервере, на котором необходимо создать правило транспорта.

  2. В дереве консоли щелкните Пограничный транспортный сервер.

  3. В области результатов перейдите на вкладку Правила транспорта, а затем в области Действия щелкните Создать правило транспорта.

  4. В поле Имя мастера создания правил транспорта введите имя правила транспорта.

  5. Если для этого правила необходимо указать примечания, введите их в поле Примечания.

  6. Если требуется создать правило в отключенном состоянии, снимите флажок Включить правило. В противном случае оставьте флажок Включить правило установленным. Нажмите кнопку Далее.

  7. В поле Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажок от пользователей внутри или за пределами организации.

  8. В окне Шаг 2. Измените описание правила, щелкнув подчеркнутое значение щелкните внутри организации.

  9. В списке Из области выберите пункт Вне организации и нажмите кнопку ОК.

  10. Добавьте другие требуемые условия. После настройки всех условий нажмите кнопку Далее.

  11. В окне Шаг 1. Выберите действия выберите действие отправить копию сообщения на адреса, если сообщения необходимо копировать в почтовый ящик регистрации всех сообщений. Если сообщения необходимо перенаправлять в почтовый ящик регистрации всех сообщений, выберите действие перенаправить сообщение на адреса. Не выбирайте оба действия для одного и того же правила транспорта.

  12. В окне Шаг 2. Измените описание правила, щелкнув подчеркнутое значение щелкните адреса.

  13. В диалоговом окне Укажите получателей введите SMTP-адрес почтового ящика регистрации всех сообщений в поле Адреса электронной почты получателей, нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку ОК.

  14. При необходимости можно настроить дополнительные действия. После настройки всех действий нажмите кнопку Далее.

  15. В окне Шаг 1. Укажите исключения (если требуется) установите флажок все сообщения, кроме тех, в которых любой адрес получателя совпадает с текстовыми шаблонами.

  16. В окне Шаг 2. Измените описание правила, щелкнув подчеркнутое значение щелкните текстовые шаблоны.

  17. В окне Текстовые шаблоны введите SMTP-адреса существующих почтовых ящиков в организации. Заключите каждый SMTP-адрес в строки шаблона ^ и $. Например, чтобы указать SMTP-адрес david@contoso.com, введите: ^david@contoso.com$. После добавления каждого SMTP-адреса нажмите кнопку Добавить. По завершении ввода значений нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно.

  18. При необходимости настройте дополнительные исключения. После настройки всех исключений нажмите кнопку Далее.

  19. Просмотрите раздел Сводка конфигурации. Если новое правило настроено правильно, нажмите кнопку Создать, а затем кнопку Готово.

Использование командной консоли для настройки правила транспорта для копирования или перенаправления сообщений в почтовый ящик регистрации всех сообщений

Перед началом необходимо ознакомиться с процедурой создания правила транспорта с помощью командной консоли. Дополнительные сведения см. в подразделе «Использование командной консоли для создания правила транспорта» в разделе Создание правила транспорта.

Чтобы настроить правило транспорта для копирования или перенаправления сообщений в почтовый ящик регистрации всех сообщений, необходимо настроить условие правила транспорта, согласно которому правило будет применяться только к сообщениям от отправителей за пределами организации. Для этого используйте предикат правила транспорта FromScope вместе с командлетом New-TransportRule.

В следующем примере настраивается правило транспорта для копирования сообщений от отправителей за пределами организации в почтовый ящик регистрации всех сообщений:

New-TransportRule -Name "Catch-all Mailbox" -FromScope NotInOrganization -Actions RedirectMessage <Catch_All_Mailbox _Address>

Использование командной консоли для настройки условия правила транспорта для копирования сообщений в почтовый ящик регистрации всех сообщений на пограничном транспортном сервере

В этом примере настраивается условие правила транспорта для:

  • выбора сообщений только от отправителей за пределами организации;

  • копирования сообщения в почтовый ящик регистрации всех сообщений;

  • указания SMTP-адреса почтового ящика регистрации всех сообщений;

  • предотвращения копирования сообщений, отправленных на SMTP-адреса, которые существуют в организации;

  • создания правила транспорта для копирования сообщений в почтовый ящик регистрации всех сообщений.

New-TransportRule -Name "Copy messages to catch-all mailbox" -FromScope NotInOrganization -CopyTo "catch-all@contoso.com" -ExceptIfAnyOfRecipientAddressMatchesPatterns "^david@contoso.com$", "^brian@contoso.com$"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Get-TransportRulePredicate, Get-TransportRuleAction и New-TransportRule.

Использование командной консоли для перенаправления сообщений в почтовый ящик регистрации всех сообщений на пограничном транспортном сервере

В этом примере настраивается условие правила транспорта для:

  • выбора сообщений только от отправителей за пределами организации;

  • копирования сообщения в почтовый ящик регистрации всех сообщений;

  • указания SMTP-адреса почтового ящика регистрации всех сообщений;

  • предотвращения перенаправления сообщений, отправленных на SMTP-адреса, которые существуют в организации;

  • создания правила транспорта для перенаправления сообщений в почтовый ящик регистрации всех сообщений.

New-TransportRule -Name "Redirect messages to catch-all mailbox" -FromScope NotInOrganization -RedirectMessage "catch-all@contoso.com" -ExceptIfAnyOfRecipientAddressMatchesPatterns "^david@contoso.com$", "^brian@contoso.com$"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Get-TransportRulePredicate, Get-TransportRuleAction и New-TransportRule.

 © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.