Использование консоли управления общими папками

  • Статья

 

Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Последнее изменение раздела: 2012-07-23

Консоль управления общими папками — это графический интерфейс пользователя на основе Microsoft Management Console (MMC) 3.0, с помощью которого можно создавать, настраивать и обслуживать общие папки. Доступ к консоли управления общими папками можно получить из узла «Инструменты» в консоли управления Exchange. Дополнительные сведения об элементах управления см. в разделе Управление средствами в меню «Инструменты».

Как и консоль управления Exchange, консоль управления общими папками содержит три области. В консоли управления общими папками они называются деревом общих папок, областью результатов и областью действий.

Области в консоли управления общими папками

Типовые элементы консоли управления общими папками

Общие папки с включенной поддержкой почты представлены в интерфейсе пользователя следующим значком:  Значок общей папки, поддерживающей почту

Системные общие папки и общие папки, для которых не включена поддержка почты, представлены в интерфейсе пользователя значком:  значок общей папки, не поддерживающей почту

Для получения дополнительных сведений о каждой из областей см. следующие разделы.

Дерево общих папок

Дерево общих папок расположено на левой стороне консоли и состоит из узлов на основе иерархии общих папок. Exchange Server 2003 поддерживает использование дерева папок, не относящегося к интерфейсу MAPI и также известного как дерево папок Приложение или дерево папок Общее назначение. Exchange 2007 и Exchange 2010 поддерживают только используемое по умолчанию дерево папок MAPI.

Дерево папок MAPI делится на следующие поддеревья:

  • Общие папки по умолчанию (или IPM_Subtree)   Пользователь может осуществлять доступ к этим папкам напрямую, через клиентские приложения, например через Outlook.

  • Системные общие папки (или Non IPM_Subtree)   Пользователи не могут получать доступ к этим папкам непосредственно, используя традиционные способы. Некоторые клиентские приложения, например Outlook, хранят в этих папках данные о занятости, автономные адресные книги, организационные формы и другие сведения. Другие системные папки содержат данные о конфигурации, которые используются другими пользовательскими приложениями или самим Exchange. Дерево общих папок содержит дополнительные системные папки, например папку EFORMS REGISTRY, которой нет в дереве общих папок общего назначения. Существуют следующие системные папки:

    • EFORMS REGISTRY   По умолчанию одна реплика содержимого каждой их этих папок хранится в стандартной базе данных общих папок на первом сервере, установленном в первой административной группе. Это место, где хранятся организационные формы для устаревших клиентов Outlook (клиентов, которые используют более раннюю версию Outlook, чем Office Outlook 2007).

    • Offline Address Book и Schedule+ Free Busy   В папки Offline Address Book и Schedule+ Free Busy автоматически добавляется по одной вложенной папке для каждой административной группы (или сайта) топологии. По умолчанию реплика содержимого папки той или иной административной группы хранится на первом сервере, установленном в данной группе. Эти папки используются для хранения сведений о занятости и данных автономной адресной книги для клиентов Outlook устаревших версий. Устаревшие клиенты Outlook не поддерживают новые функции в Exchange Server 2007 или более поздних версий, управляющие информацией о занятости и данными автономной адресной книги. (Это служба доступности, служба автообнаружения, функция распространения автономной адресной книги на серверы клиентского доступа.)

Область результатов

Область результатов расположена в центре окна консоли. В области результатов отображаются общие папки в соответствии с тем, какая папка выбрана в дереве общих папок.

Чтобы работать в области результатов с набором элементов, имеющих определенные атрибуты, можно использовать различные выражения для фильтрации списка. Дополнительные сведения о фильтрах см. в статье Фильтрация области результатов.

По умолчанию в этой области отображаются указанные ниже столбцы:

  • Имя   В этом столбце выводится имя общей папки.

  • Путь к родительской папке   В этом столбце выводится путь общей папки к родительской общей папке. Если в данном столбце выводится обратная косая черта (\), это означает, что родительская общая папка является общей папкой верхнего уровня в этом дереве.

Ниже указаны столбцы, которые по умолчанию скрыты:

  • Поддержка почты   В этом столбце выводятся сведения о том, включена ли для общей папки поддержка почты.

  • Срок хранения в днях   В этом столбце выводится максимальный срок хранения общей папки в днях.

  • Срок хранения локальной реплики в днях   В этом столбце выводится максимальный срок хранения локальной реплики общей папки в днях.

  • Скрыты из списков адресов   В этом столбце выводятся сведения о том, скрыта ли общая папка в списках адресов в организации.

  • Реплики   В этом столбце выводится имя сервера, на котором реплицирована данная общая папка.

Область действий

Область действий расположена в правой части окна консоли. Действия, доступные в области действий, соответствуют объекту, выбранному в дереве общих папок или области результатов. Область действий является расширением контекстного меню, которое выводится на экран, если пользователь щелкнул элемент правой кнопкой мыши.

Действия с узлом общих папок

При выборе узла Общие папки в дереве общих папок становятся доступны следующие действия в области действий.

  • Подключиться к серверу
    Нажмите эту кнопку, чтобы подключить консоль управления общими папками к серверу почтовых ящиков, на котором находится база данных общих папок.

    Дополнительные сведения см. в разделе Подключение к серверу общих папок.

  • Обновление иерархии
    Нажмите эту кнопку, чтобы выполнить синхронизацию иерархии общих папок на одном из серверов с другими серверами, которые содержат реплики общих папок.

    Дополнительные сведения см. в разделе Обновление иерархии общих папок.

  • Просмотреть
    Щелкните Вид в области действий, чтобы изменить способ отображения объектов на консоли, а также для записи и просмотра запущенных команд в командной консоли Exchange. Доступность следующих параметров зависит от местоположения пользователя в дереве консоли.

    • Просмотр журнала команд командной консоли Exchange

      Щелкните Просмотр журнала команд командной консоли Exchange, чтобы открыть диалоговое окно журнала команд командной консоли. В журнале команд можно просмотреть все команды, выполненные в консоли. Дополнительные сведения см. в разделе Использование журнала команд командной консоли Exchange для отслеживания задач, выполняемых в консоли управления Exchange.

    • Добавление или удаление столбцов

      Щелкните Добавить или удалить столбцы, чтобы выбрать столбцы для отображения в области результатов и для изменения их порядка. Доступные столбцы зависят от выбранного узла. Консоль MMC автоматически сохраняет сделанные настройки. Чтобы вернуться к представлению столбцов по умолчанию, нажмите в диалоговом окне Добавление или удаление столбцов кнопку Восстановить значения по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление и удаление столбцов в консоли управления Exchange.

    • Визуальные эффекты

      Щелкните Визуальные эффекты, чтобы визуальные эффекты были постоянно отключены или отключались автоматическими. Используйте параметры визуальных эффектов для настройки способа отображения мастеров Exchange. Если скорость подключения снижается во время работы мастеров, производительность можно повысить, отключив визуальные эффекты. Параметр Автоматически означает, что консоль будет определять, требуется ли включить или отключить визуальные эффекты.

    • Сохранение текущего фильтра в качестве фильтра по умолчанию

      Щелкните Сохранить текущий фильтр в качестве фильтра по умолчанию, чтобы установить существующий фильтр в качестве фильтра по умолчанию для серверов, перечисленных в области результатов.

    • Настроить

      Щелкните Настройка, чтобы выбрать компоненты и оснастки консоли, которые необходимо отобразить или скрыть. Эти настройки применяются ко всей консоли. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка консоли управления Exchange.

  • Обновить
    Нажмите кнопку Обновить, чтобы обновить сведения, отображаемые в области результатов.
  • Экспортировать список
    Выберите команду Экспортировать список, чтобы открыть диалоговое окно Экспорт списка. Это диалоговое окно позволяет сохранить в текстовом файле список получателей, отображаемый в области результатов. Дополнительные сведения об использовании функции экспорта списка см. в статье Экспорт списков из консоли управления Exchange.

Действия с деревом общих папок

При выборе общей папки в дереве общих папок становятся доступны следующие действия в области действий.

  • Создание общей папки
    Щелкните «Создать общую папку», чтобы создать дочернюю общую папку в общей папке, выбранной в дереве общих папок. Дополнительные сведения см. в разделе Создание общей папки.
  • Экспортировать список
    Выберите команду Экспортировать список, чтобы открыть диалоговое окно Экспорт списка. Это диалоговое окно позволяет сохранить в текстовом файле список получателей, отображаемый в области результатов. Дополнительные сведения об использовании функции экспорта списка см. в статье Экспорт списков из консоли управления Exchange.

  • Просмотреть
    Щелкните Вид в области действий, чтобы изменить способ отображения объектов на консоли, а также для записи и просмотра запущенных команд в командной консоли Exchange. Доступность следующих параметров зависит от местоположения пользователя в дереве консоли.

    • Просмотр журнала команд командной консоли Exchange

      Щелкните Просмотр журнала команд командной консоли Exchange, чтобы открыть диалоговое окно журнала команд командной консоли. В журнале команд можно просмотреть все команды, выполненные в консоли. Дополнительные сведения см. в разделе Использование журнала команд командной консоли Exchange для отслеживания задач, выполняемых в консоли управления Exchange.

    • Добавление или удаление столбцов

      Щелкните Добавить или удалить столбцы, чтобы выбрать столбцы для отображения в области результатов и для изменения их порядка. Доступные столбцы зависят от выбранного узла. Консоль MMC автоматически сохраняет сделанные настройки. Чтобы вернуться к представлению столбцов по умолчанию, нажмите в диалоговом окне Добавление или удаление столбцов кнопку Восстановить значения по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление и удаление столбцов в консоли управления Exchange.

    • Визуальные эффекты

      Щелкните Визуальные эффекты, чтобы визуальные эффекты были постоянно отключены или отключались автоматическими. Используйте параметры визуальных эффектов для настройки способа отображения мастеров Exchange. Если скорость подключения снижается во время работы мастеров, производительность можно повысить, отключив визуальные эффекты. Параметр Автоматически означает, что консоль будет определять, требуется ли включить или отключить визуальные эффекты.

    • Сохранение текущего фильтра в качестве фильтра по умолчанию

      Щелкните Сохранить текущий фильтр в качестве фильтра по умолчанию, чтобы установить существующий фильтр в качестве фильтра по умолчанию для серверов, перечисленных в области результатов.

    • Настроить

      Щелкните Настройка, чтобы выбрать компоненты и оснастки консоли, которые необходимо отобразить или скрыть. Эти настройки применяются ко всей консоли. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка консоли управления Exchange.

  • Обновить
    Нажмите кнопку Обновить, чтобы обновить сведения, отображаемые в области результатов.

Действия с общими папками

При выборе общей папки в области результатов в области действий для этой общей папки становятся доступны следующие действия:

  • Обновление содержимого
    Нажмите эту кнопку, чтобы выполнить синхронизацию содержимого общих папок на одном из серверов с другими серверами, которые содержат реплики общих папок.

    Дополнительные сведения см. в разделе Обновление общих папок.

  • Удалить
    Нажмите эту кнопку, чтобы удалить общую папку. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление общих папок.

  • Управление разрешением «Отправить как»
    Эта кнопка доступна только для общих папок с включенной поддержкой почты.

    Нажмите эту кнопку, чтобы с помощью мастера управления разрешением «Отправить как» предоставить пользователям или группам разрешения «Отправить как» для выбранной общей папки. С помощью этого мастера можно также лишить пользователей и группы разрешения «Отправить как».

    Дополнительные сведения см. в разделе Управление разрешениями «Отправить как» для общих папок с включенной поддержкой почты.

 © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.