Поделиться через


Последствия развертывания Outlook 2007 без установки Word 2007

Обновлено: Ноябрь 2008

Назначение: Office Resource Kit

 

Последнее изменение раздела: 2012-01-03

Содержание:

  • Возможности, недоступные без Word 2007

  • Новые возможности для Word 2007

Если пакет Выпуск 2007 системы Microsoft Office устанавливается с приложением Microsoft Office Word 2007, приложение Outlook приобретает некоторые функции, открывающие более широкие возможности для редактирования и чтения, по сравнению с предыдущими версиями . Если установка Office Outlook 2007 производится отдельно от Office Word 2007, создавать и читать сообщения электронной почты возможно, но ряд функций останется недоступным.

В этой статье перечисляются те функции, возможности которых ограничиваются или которые становятся полностью недоступными в Office Outlook 2007, если это приложение устанавливается без Office Word 2007.

Кроме того, имеется технический документ, в котором подробно описаны возможности опытного пользователя Office Outlook 2007 по созданию и чтению электронной почты, контактов элементов календаря и многое другое. Дополнительные сведения см. в техническом документе Редактор электронной почты Microsoft Office Outlook 2007 (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=100175\&clcid=0x419) .

Возможности, недоступные без Word 2007

Если приложение Office Outlook 2007 запущено на компьютере, где не установлено приложение Office Word 2007, ограничения охватывают следующие функциональные области.

Предпросмотр вложения

Предпросмотр вложения в Office Outlook 2007 не поддерживается при работе с файлами формата Microsoft Office 2003 или более ранних версий. Для предпросмотра вложений в Office Outlook 2007 необходимо наличие установленного приложения с возможностью предпросмотра файлов данного типа, использующее интерфейс IPreviewHandler, представленный с Office Outlook 2007 Windows Vista. Например, для предпросмотра файла Word в Office Outlook 2007 необходим установленный Office Word 2007. Это также относится и к файлам Office других типов независимо от наличия установленных пакетов обеспечения совместимости Office или средств просмотра документов.

Автоформат

Отключены все функции автоформатирования, за исключением гиперссылок. Это касается автоматического отступа в таблицах, автоформатирования маркированных и нумерованных списков и т.д.

Тем не менее, адреса Интернета и сетевые пути с гиперссылками автоматически форматируются как гиперссылки.

Автотекст

Функция автотекста и новая функция стандартных блоков документа (экспресс-блоков) отключены и удалены из пользовательского интерфейса.

Проверка орфографии в фоновом режиме

Возможность использования клавиши F7 для проверки орфографии сохраняется, но невозможна проверка орфографии в фоновом режиме (не действует подчеркивание ошибочных слов красной волнистой линией).

Поиск синонимов

Из контекстного меню удалена команда Поиск, поэтому пользователи не могут щелкнуть слово правой кнопкой мыши и выполнить поиск синонима. Однако по-прежнему работает стандартный поиск путем выбора строки Справочные материалы из раскрывающегося списка Орфография (на вкладке Сообщение).

Объектно-ориентированный пользовательский интерфейс

Объектно-ориентированный пользовательский интерфейс не действует, включая функцию интеллектуальной вставки.

Привязка данных и заполнители

Не работают решения, запускаемые путем использования привязки данных и заполнителей. Например, нельзя создать подпись, содержащую контактную информацию, которую можно рассматривать как визитную карточку. Тем не менее, возможность вставки визитной карточки остается доступной для пользователей.

Проверка грамматики

Проверка грамматики не работает

Смарт-теги

Распознавание смарт-тегов и связанные с ними операции не работают. Обратите внимание, что в целях обеспечения безопасности смарт-теги отключены в области просмотра и чтения заметок по умолчанию, независимо от установленных приложений.

Таблицы

Поддержка таблиц ограничена. В Outlook нельзя создавать таблицы, но их можно копировать и вставлять в сообщения электронной почты из других приложений. Пользователям предоставляются следующие возможность работы с таблицами.

  • Можно выбирать таблицы, строки или столбцы.

  • Можно удалить таблицу, выбрав ее и нажав клавишу "Удалить", или выбрать значок привязки таблицы и использовать табличные команды в меню для удаления таблицы. Можно также удалять отдельные строки или столбцы.

  • Можно перемещать таблицу целиком, а также перетаскивать строки и столбцы внутри таблицы.

Нельзя изменять размеры строк, столбцов или таблицы в целом.

Сохранить как

Если приложение Word не установлено, то при выборе команды Сохранить как в раскрывающийся список типов файлов включаются только следующие форматы:

  • Веб-страница (HTM), если сообщение имеет формат HTML

  • RTF (RTF), если сообщение имеет формат RTF

  • Обычный текст (TXT)

Если пользователь выбирает команду Сохранить в сообщении электронной почты, сообщение сохраняется в папке "Черновики".

Если Outlook устанавливается вместе с Word, доступны следующие типы файлов.

Только текст (TXT)

Шаблон Outlook (OFT)

Формат сообщения Outlook (MSG)

Формат сообщения Outlook — Unicode (MSG)

HTML (HTM) — если сообщение имеет формат HTML

RTF (RTF) — если сообщение имеет формат RTF

NoteПримечание:
В Office 2003 доступны все типы файлов, если в качестве редактора электронной почты используется Word. При использовании редактора электронной почты Outlook список допустимых типов файлов короче (см. выше).

Найти и заменить: вкладка "Переход"

Вкладка Переход в диалоговом окне Найти и заменить неактивна.

Ссылки и списки литературы

Вкладка Ссылка неактивна. В частности, пользователи не могут вставлять цитаты или библиографию.

Верхний и нижний колонтитулы

Пользователи не могут вставлять верхние и нижние колонтитулы.

Рецензии и комментарии

Вкладка "Рецензии и комментарии" неактивна.

Подписи

Подписи отключены. Нельзя вставлять подписи в таблицы, рисунки и любые другие объекты.

Объектная модель

Объектная модель Word недоступна. Это значит, что существующие решения могут работать ненадлежащим образом. Однако, даже если приложение Office Word 2007 установлено, существующие решения, которые работали с более ранними версиями, могут дать сбой.

Новые функции Word 2007

Новые функции Office Word 2007 направлены на то, чтобы расширить возможности просмотра электронной почты, и эти функции становятся доступны только при условии, что приложение Word 2007 установлено. Ниже перечислены упомянутые функции.

  • Навигация в потоке электронной почты.

  • Режим панорамирования.

  • Выделение слов, найденных при поиске.

  • Электронные визитные карточки.

Среди других новых функций Office Word 2007, недоступных без Word 2007, назовем следующие.

  • Быстрое форматирование.

    Все функции быстрого форматирования отключены.

  • Таблица стилей Office.

    Нет возможности воспользоваться таблицей стилей Office.

  • Возможности рисования.

    Точка входа в средства рисования отсутствует.

  • Диаграммы.

    Пользовательский интерфейс диаграмм недоступен.

  • Схемы.

  • Формулы (представляются только как изображения).

    Пользовательский интерфейс формул отключен. Их можно вставить в файл, но нельзя редактировать или вставлять каким-либо иным способом.