Планирование обновления до Outlook 2007

Вопросы, решаемые во время планирования обновления

При подготовке к обновлению необходимо решить следующие вопросы:

• Какие параметры шифрования и безопасности необходимо настроить для пользователей? Дополнительные сведения см. в разделах Планирование шифрования сообщений электронной почты и Установка единых параметров шифрования Outlook 2007 для организации.

• Если Microsoft Exchange 2000 используется как сервер обмена сообщениями, нужно ли проводить обновление до Exchange 2003 или Exchange 2007 перед развертыванием Office Outlook 2007? Дополнительные сведения см. в разделе Работа Outlook 2007 с разными версиями Exchange Server.

• Нужно ли проводить обновление для всех пользователей единовременно или поэтапно? Если планируется поэтапное обновление, то учтите, что пользователям Outlook может потребоваться обмен сообщениями электронной почты и данными планирования с пользователями других приложений Microsoft для работы с электронной почтой и календарями. Это может привести к проблемам взаимодействия.

• Если планируется установка Выпуск 2007 системы Microsoft Office, то следует ли обновлять до Office Outlook 2007 одновременно или позже? Если обновление до Office Outlook 2007 выполняется перед обновлением других приложений Office, то редактор электронной почты будет иметь ограниченную функциональность. Дополнительные сведения о поэтапном обновлении Outlook (с помощью поэтапного обновления приложений групп пользователей или с помощью отделения установки Office Outlook 2007 от установки Office) см. в разделе Определение времени установки Outlook 2007.

• Необходимо ли вносить изменения в профили пользователей Outlook при обновлении? Например, можно назначить новый сервер Exchange или включить новые функции Office Outlook 2007. Дополнительные сведения о настройке профилей Outlook см. в разделах Установка Outlook 2007 с использованием центра развертывания Office и Применение файла профилей Outlook (PRF) для настройки профилей Outlook.

• Используются в организации функции факса или формы Outlook из ранних версий Outlook? Дополнительные сведения см. в разделе Обновление более ранней версии Outlook далее в этой статье.

• Каким образом следует создать и хранить резервную копию существующей установки? Перед обновлением до любого нового выпуска рекомендуется создавать резервную копию существующих данных. Дополнительные сведения о создании резервной копии файлов Outlook см. в документе Резервное копирование данных Outlook с помощью инструмента резервного копирование личных папок Microsoft Outlook.

• Каким образом следует ознакомить пользователей с новым интерфейсом и функциями Выпуск 2007 системы Office? Перед тем, как пользователи приступят к работе, можно ознакомить их с демонстрациями Office в Интернете, например с Демонстрацией нового пользовательского интерфейса Microsoft Office. Это позволит пользователям интерактивно опробовать новый интерфейс. Другим полезным ресурсом при переходе к пользовательскому интерфейсу "лента" является Интерактивное руководство: справка по командам от Word 2003 до Word 2007 (также доступны руководства для Microsoft Office Excel 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007).

• Будут ли влиять отключенные функции и измененные функциональные возможности на выбор времени и методов обновления? Список отличий от ранних версий Microsoft Outlook см. в статье Отключенные функции и измененные функциональные возможности в Outlook 2007. Более техническое описание измененных функциональных возможностей см. в разделе Изменения в Outlook 2007.

Обновление более ранней версии Outlook

Можно установить Office Outlook 2007 поверх любой предыдущей версии Outlook. Как и в других приложениях Выпуск 2007 системы Office, выполняется миграция хранимых в реестре пользовательских параметров. Если на пользовательском компьютере уже существует профиль MAPI, обычно можно настроить развертывание на использование этого профиля. Однако при обновлении приложения Outlook выпуска 2000 или младше, установленного в режиме "Internet Mail Only" (IMO), может возникнуть необходимость повторно создать профили пользователей.

Примечание:
Приложение Office Outlook 2007 не может существовать одновременно с предыдущими версиями Outlook на одном компьютере. Если пользователям необходима предыдущая версия, не устанавливайте Office Outlook 2007.

При обновлении ранних версий Outlook необходимо принять решение о настройках профилей пользователей, а также учесть проблемы режима кэширования Exchange и изменения в области факсов и форм.

Обновление других программ почты и планирования

Можно обновить другие программы почты и планирования до Office Outlook 2007. Процедура может быть упрощена при помощи функции импорта в Outlook.

В следующей таблице указаны пути миграции, которые поддерживаются в Office Outlook 2007.

Примечание:
Невозможно импортировать файлы MS Mail в Office Outlook 2007, кроме того, нельзя обмениваться данными между Office Outlook 2007 и Schedule+.

Загрузить эту книгу

Эта тема представлена в следующих доступных для загрузки книгах, формат которых более удобен для чтения и печати:

• Руководство по обмену сообщениями для выпуска 2007 системы Microsoft Office(на английском языке)

• Планирование и архитектура для выпуска 2007 системы Microsoft Office(на английском языке)

Полный список доступных книг см. на странице Сведения о наборе ресурсов Office.

См. также

Понятия

Определение времени установки Outlook 2007