Статья
11/01/2016

Настройка технологии RSS в Outlook 2007

Обновлено: Апрель 2009

Назначение: Office Resource Kit

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

На основе технологии RSS можно легко создавать новый контент веб-сайтов (например, новостные сайты или блоги), доступные пользователям. Microsoft Office Outlook 2007 позволяет подписываться на RSS-контент, просматривать и управлять RSS-элементами, а также управлять подписками, называемыми RSS-каналами.

Примечание:
Эта тема предназначена для администраторов Outlook. Узнать об использовании параметром RSS в Outlook на компьютере можно в документе Введение в технологию RSS. В нем содержаться ссылки на дополнительные сведения о добавлении RSS-канала, изменении параметров RSS-каналов и т. д.

Эта тема предназначена для администраторов Outlook. Узнать об использовании параметром RSS в Outlook на компьютере можно в документе Введение в технологию RSS. В нем содержаться ссылки на дополнительные сведения о добавлении RSS-канала, изменении параметров RSS-каналов и т. д.

Для пользователей можно создавать внутренние и внешние RSS-каналы. Например, можно настроить подписку пользователей на сведения об обновлениях программного обеспечения, доступных на внутреннем сервере. Пользователи могут также самостоятельно подписаться на контент (например, службу заголовков новостей) или изменить в Outlook периодичность проверки нового контента на сайте.

Можно заблокировать эти параметры, чтобы настроить RSS при помощи шаблона групповой политики Outlook (Outlk12.adm). Также можно настроить параметры по умолчанию, используя центр развертывания Office, и в этом случае пользователи могут их менять. Параметры центра развертывания Office можно найти в соответствующих разделах на странице Modify user settings (Изменение пользовательских параметров) в центре развертывания.

Шаблон Outlook и другие файлы ADM можно загрузить на странице Административные шаблоны выпуска 2007 системы Office (ADM) (на английском языке) центра загрузки Майкрософт.

Развертывание RSS-каналов по умолчанию при помощи групповой политики

В групповой политике загрузите шаблон Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
В разделе Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2007\Сервис | Настройка учетных записей\RSS-каналы дважды щелкните пункт RSS-каналы по умолчанию.
Щелкните Разрешено.
Нажмите кнопку Показать.
В диалоговом окне Вывод содержания щелкните Добавить для добавления пары Имя значения и Значение для каждой подписки.
В диалоговом окне Добавление элемента в поле Введите имя добавляемого элемента введите имя подписки на RSS-каналы.
В поле Введите значение добавляемого элемента введите или вставьте URL-адрес RSS-канала. URL-адрес должен иметь следующий формат: **feed://**URL-адрес подписки, где feed:// указывается вместо http://. Это позволяет Outlook трактовать этот URL-адрес как XML-файл RSS; например, feed://www.contoso.com/main/rss.xml.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Добавление элемента.
Чтобы ввести другой RSS-канал, щелкните Добавить.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Вывод содержания.
Нажмите кнопку ОК.

Настройка параметров интеграции RSS в групповой политике

В групповой политике загрузите шаблон Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) и перейдите в раздел Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2007\Сервис | Настройка учетных записей\RSS-каналы.
Дважды щелкните параметр, который следует настроить. Например, чтобы запретить перемещение подписок, дважды щелкните Do not roam users' RSS Feeds (Не перемещать RSS-каналы пользователей).
Щелкните Разрешено.
Нажмите кнопку ОК.

Можно настраивать следующие параметры RSS-каналов в области подписок RSS:

Параметр RSS	Описание
Run rules on RSS items	Выполнение правил для RSS-элементов.
Do not roam users' RSS Feeds	Отключение перемещения, чтобы сделать RSS-каналы доступными только на клиенте, который изначально к ним подключился.
Turn off RSS feature	Отключение всех функций RSS в Outlook.
Automatically download enclosures	Автоматическая загрузка вложений (например, изображений) в объявлениях RSS.
Override published sync interval	Запрет на переопределение интервала синхронизации, установленного издателями RSS.
Download full text of articles as HTML attachments	Автоматическая загрузка всего текста объявлений RSS в виде HTML-вложений к объявлениям.
Default RSS Feeds	URL-адреса из списка добавляются к каждому профилю пользователя в качестве RSS-канала.
Synchronize Outlook RSS Feeds with Common Feed List	Автоматическая подписка на RSS-каналы, добавляемые в Windows Internet Explorer, и отключение синхронизации RSS-каналов Outlook с общим списком каналов (чтобы они были доступны в IE).

Кроме того, можно настроить или отключить главную страницу папки RSS в Outlook. Этот параметр расположен в разделе Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2007\Домашние страницы папок для специальных папок Outlook. Дополнительные сведения об определении домашней страницы папки RSS см. в раздел "Создание настраиваемой домашней страницы папки RSS" в теме Домашние страницы папки RSS в далее в этой статье.

Параметр RSS	Описание
RSS Folder Home Page	Указание URL-адреса для настраиваемой домашней страницы RSS или отключение домашней страницы папки RSS.

Дополнительные сведения о настройке RSS

Дополнительные сведения о технологии RSS и параметрах конфигурации RSS содержатся в следующих разделах.

Сведения о RSS

Технология RSS позволяет сообщать пользователям о появлении новой информации на веб-сайте. Подписавшись на веб-контент, объединяемый по технологии RSS, пользователи могут просмотреть список нового контента. Как правило, чтобы перейти на соответствующую страницу веб-сайта с подробной информацией, необходимо щелкнуть URL-адрес (присутствующий в большинстве записей). Например, на сайте новостей можно использовать технологию RSS для объединения заголовков. Пользователи, подписавшиеся на службу на таком сайте новостей, периодически будут получать сообщения электронной почты с последними заголовками. Пользователь может настроить периодичность обновления RSS-каналов, но преимущество имеют предельные значения периодичности запроса обновлений с сайта подписчиком, определяемые поставщиком. Это помогает избежать перегрузки сервера поставщика в случае большого числа запросов на обновление.

Для создания объединения RSS на веб-сайте владелец контента создает RSS-файл в стандартизованном XML-формате. Файл содержит список элементов, таких как заголовки новостей или записи веб-журнала. В RSS-файле контент шифруется таким образом, что его можно прочесть программой сбора или чтения новостей (например, с использованием функциональных возможностей RSS в Office Outlook 2007). Используя программы чтения новостей, пользователи могут просматривать заголовки или другой контент веб-сайтов, на которое оформлена подписка, что позволяет видеть обновления с нескольких объединенных веб-сайтов одновременно.

Отключение интеграции RSS

Интеграцию RSS в Outlook можно отключить, если, например, существуют проблемы с использованием пропускной способности и необходимо на некоторое время воздержаться от введения технологии RSS. Технология RSS включена по умолчанию.

При отключении интеграции RSS корневая папка Подписки RSS не отображается в иерархии папок на панели переходов Outlook, а вкладка Подписки RSS в диалоговом окне Диспетчер учетных записей Outlook.

Включение RSS-каналов для пользователей

Пользователи могут подписываться на RSS-каналы, и им можно предоставить доступ к внутренним и внешним RSS-каналам. Например, можно настроить подписку пользователей на сведения о новых обновлениях программного обеспечения, доступных на внутреннем сервере.

RSS-каналы можно развернуть как подписки по умолчанию, которые пользователи могут изменять или удалять. Можно также заблокировать RSS-каналы, чтобы пользователи не могли вносить изменения или удалять их.

По умолчанию RSS-каналы не подключены, и пользователи могут добавлять или удалять собственные RSS-каналы.

Чтобы задать RSS-канал, следует ввести в групповой политике его имя и соответствующий URL-адрес. Вводимое имя служит исключительно для справки: пользователи видят имя RSS-канала, назначенное поставщиком RSS.

Настройка интервала синхронизации RSS

Интервал синхронизации в Outlook устанавливается таким образом, чтобы обновление каждого RSS-канала происходило с интервалом, рекомендованным издателем канала. Пользователи могут переопределить интервал по умолчанию, если это не запрещено. При этом установка очень короткого интервала может привести к проблемам производительности. Можно настроить принудительное использование интервалов обновления, заданных издателем, чтобы пользователи не могли менять их. Этот параметр используется для всех RSS-каналов и применить его отдельно для каждого канала нельзя.

Отключение перемещения RSS

По умолчанию, RSS-каналы могут переноситься пользователями с одного компьютера на другой. Можно отключить этот параметр в центре развертывания Office или групповой политике. Этот параметр используется для всех RSS-каналов, и применить его отдельно для каждого канала нельзя.

Домашние страницы папки RSS

Домашняя страница папки RSS по умолчанию представляет собой страницу со списком начальной группы RSS-каналов. Страницу по умолчанию можно заменить на другую домашнюю страницу с собственным списком RSS-каналов или совсем отключить домашнюю страницу для папки RSS.

Создание настраиваемой домашней страницы папки RSS

Пользователь может использовать домашнюю страницу RSS по умолчанию, поставляемую с Office Outlook 2007, или создать собственную страницу в зависимости от потребностей организации. Как при использовании страницы по умолчанию, так и при создании собственной страницы для просмотра домашней страницы требуется подключение к сети. Домашние страницы по умолчанию и настраиваемые домашние страницы RSS можно настроить таким образом, чтобы при работе в автономном режиме пользователи получали полную информацию.

Когда пользователи работают в автономном режиме и открывают папку RSS, отображается сообщение об ошибке, информирующее, что страница не найдена. Чтобы работа пользователей в автономном режиме была более приятной, при попытке загрузки домашней страницы папки вместо стандартного сообщения "Страница не найдена" в Outlook выводится сообщение, объясняющее причины проблемы.

Чтобы в Outlook вместо стандартного сообщения об ошибке выводилось поясняющее сообщение, необходимо выполнение двух условий.

В конец заголовка страницы, используемой в качестве домашней страницы папки, необходимо добавить определенную строку.
Папка должна быть создана на основе нового типа папок Outlook.

Чтобы выполнить первое условие, в конец заголовка собственной домашней страницы RSS следует добавить следующую строку: (Outlook Homepage). Сама строка и все следующее за ней не отображается в заголовке страницы. При работе пользователя в автономном режиме выводится сообщение с пояснением. После подключения пользователя к сети, эта строка на домашней странице папки удаляется, и пользователи ее не видят.

Второе условие — новый тип папок Outlook — позволяет добиться, чтобы поясняющее сообщение для домашней страницы папки RSS не отображалось для других домашних страниц при работе в автономном режиме. Стандартный тип папок Outlook — это IPM.Folder, а новые папки RSS имеют тип IPM.Folder.OutlookHomepage.

Примечание:
Чтобы остальные папки с домашними страницами папок отображались пользователям в автономном режиме так же, как домашняя страница папки RSS, при создании профилей пользователей тип файла для папки можно изменить.

Загрузить данную книгу

Эта тема представлена в следующих доступных для загрузки книгах, формат которых более удобен для чтения и печати:

Полный список доступных книг см. на странице Сведения о ресурсах Office.