• Статья

Изменения в Word 2010

 

Применимо к: Office 2010

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

Были внесены некоторые изменения в Microsoft Word 2010 по сравнению с Microsoft Office Word 2007, и появились новые факторы, влияющие на миграцию. При обновлении с Microsoft Office Word 2003 ознакомьтесь со статьей, посвященной изменениям в приложении Office Word 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169004\&clcid=0x419).

Содержание:

  • Новые возможности

  • Изменения

  • Что было удалено

  • Сведения о выполнении миграции

Новые возможности

В этом разделе описываются новые возможности Word 2010.

Пользовательский интерфейс Fluent

Пользовательский интерфейс Word 2010 претерпел ряд изменений, теперь здесь используется пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. Появившийся в Выпуск 2007 системы Microsoft Office, пользовательский интерфейс Fluent переработан, чтобы упростить поиск и использование всего набора возможностей, предоставляемых приложениями Office, и сохранить привычный порядок в рабочей области. Дополнительные сведения о пользовательском интерфейсе Fluent см. в описании ресурсов в центре ресурсов пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x419).

Лента

Лента, входящая в состав пользовательского интерфейса Fluent, позволяет оптимизировать основные сценарии работы с Word 2010 и упростить их. Благодаря ленте ускоряется доступ ко всем командам Word 2010 и упрощаются процедуры их добавления и настройки. Ленту также можно настраивать. Например, пользователь может создать настраиваемые вкладки и группы, включив в них наиболее часто используемые команды. Ленту можно скрывать при вводе текста, чтобы увеличить полезную площадь страницы.

Представление Backstage

Microsoft Office Backstage — это часть пользовательского интерфейса Fluent, дополняющая ленту. Представление Backstage, доступное на вкладке Файл, помогает находить часто используемые функции управления файлами документов Word. (Вкладка Файл заменяет кнопку Microsoft Office и меню Файл, которые использовались в более ранних версиях Microsoft Office.) Представление Backstage предназначено для управления файлами и данными о файлах. Например, можно создавать и сохранять файлы, проверять их на наличие скрытых метаданных и персональных данных, а также настраивать параметры файлов.

Формат файлов

Формат файлов Word 2010 поддерживает новые возможности, такие как совместное редактирование документов, новые графические и текстовые эффекты, а также новые форматы нумерации. Word 2010 поддерживает документы Office Word 2007.

Защищенный просмотр

Файлы, полученные из потенциально небезопасных источников (таких, как Интернет или вложения в электронную почту) или содержащие активный контент (макросы, подключения к данным, элементы ActiveX и т. п.), проходят проверку и могут быть открыты в режиме защищенного просмотра. При открытии файлов в режиме защищенного просмотра функции редактирования отключаются. Для открытия и редактирования файлов из надежных источников следует щелкнуть Разрешить редактирование. Также можно изучить данные о файлах в представлении Backstage.

Возможности общего доступа и совместной работы

Word 2010 поддерживает функциональные возможности совместного редактирования. Функция совместного редактирования позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одним документом без блокирования файла, упрощая совместную работу. Office 2010 поддерживает совместное редактирование документов Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 и Microsoft OneNote 2010 в Microsoft SharePoint Server 2010. Кроме того, функция совместного редактирования поддерживается в Microsoft Excel Web App и Microsoft OneNote Web App. Если документы не размещены на сервере SharePoint Server 2010, то Word 2010 поддерживает редактирование только одним пользователем. Внесены следующие изменения:

  • Новый контент выделяется автоматически.

  • Сведения об авторе добавленного или общего контента указываются при помощи цветового обозначения с инициалами автора.

  • Управление версиями позволяет отследить, кто и когда внес изменения. По сравнению с прежними версиями документов изменения подсвечиваются автоматически.

  • Более быстрая синхронизация страниц, поэтому изменения отображаются для всех авторов практически в режиме реального времени.

Улучшения в области создания документов и графики

В Word 2010 предусмотрены улучшенные средства редактирования и новый набор средств "Работа с рисунками", с помощью которого можно создавать привлекательные документы. Новые средства редактирования:

  • Параметры настройки рисунка

  • Параметры художественных эффектов

  • Удаление фона

  • Параметры разметки рисунков

В начало страницы

Изменения

В этом разделе содержится сводка изменений, внесенных в Word 2010.

Пользовательская разметка XML на основе форматов XML

Приложение Word 2010 больше не поддерживает пользовательскую разметку XML, которая может содержаться в файлах DOCX, DOCM, DOTX, DOTM или XML. Эти файлы по-прежнему можно открывать в Word 2010, но пользовательская разметка XML из них удаляется. Дополнительные сведения см. в статье базы знаний 2445060

Команды "Вырезать", "Копировать" и "Вставить"

Команды "Вырезать", "Копировать" и "Вставить" представляют собой наиболее распространенный способ перемещения контента между приложениями. Word 2010 поддерживает копирование и вставку контента в разных форматах. В Word 2010 предусмотрены различные варианты вставки, которые можно выбрать в области предварительного просмотра перед вставкой. Возможные варианты вставки:

  • Сохранение исходного форматирования

  • Объединение форматирования

  • Использование конечной темы

  • Сохранение только текста

Схема документа

Работа с документами стала удобнее за счет новых способов навигации по контенту — по заголовкам, страницам и объектам. Вместо схемы документа используется область навигации. На том месте, где отображалась схема документа, теперь находится новая область навигации. Пользователи могут видеть все заголовки в документе, их положение относительно друг друга, а также текущее положение в документе. Для перемещения между различными заголовками достаточно щелкнуть их в области навигации. Можно сворачивать структуру, скрывая вложенные заголовки, что удобно для длинных сложных документов. Пользователь может больше не просматривать записанные исправления в заголовках на схеме. Вместо этого они могут видеть в области навигации конечный результат от внесения исправлений.

Преимуществом этого изменения является более упорядоченный интерфейс, аналогичный по своему виду ленте. Кроме того, пользователям стали доступны и следующие новые функции:

  • Перемещение заголовков в области навигации для изменения порядка расположения фрагментов контента документа.

  • Интеграция с функцией поиска и подсветка заголовков с результатами поиска.

Область навигации, поддерживающая изменение размера, содержит следующие элементы:

  • Текстовое поле для новой функции поиска

  • Переключатель представлений для изменения типов представлений

  • Кнопки для перехода к следующему и к предыдущему элементам

  • Основная область — список элементов в документе (с полосой прокрутки, если она необходима).

Эта область отображается по умолчанию, но ее можно скрыть при помощи переключателя в верхней части полосы прокрутки, с помощью вкладки Вид или в режиме чтения. Флажок для доступа к области навигации находится там же, где находился флажок для отображения схемы документа (изменилось только название флажка).

Предварительный просмотр

Окно предварительного просмотра и диалоговое окно Печать объединены в одно окно в представлении Backstage. Данное объединение реализовано во всех приложениях Office. Сторонние разработчики, занимающиеся созданием надстроек для Word 2010, могут вызывать это окно с помощью объектной модели. Пользователи могут применять прежнее сочетание клавиш CTRL+P или выбирать Печать в представлении Backstage. Режим редактирования при предварительном просмотре более недоступен.

Формат RTF

Формат файлов RTF больше не расширяется для добавления новых функций и возможностей. Новые функции и возможности Word 2010 и будущих версий Word утрачиваются при сохранении файлов в формате RTF. Кроме того, Word 2010 поддерживает новый интерфейс преобразования файлов на основе форматов Open XML.

Смарт-теги

Текст для смарт-тегов больше не распознается автоматически и не выделяется пунктирным фиолетовым подчеркиванием. Вместо этого пользователи могут включить или отключить распознавание текста и просмотреть действия, связанные с текстом, выделив текст и выбрав команду Дополнительные действия в контекстном меню. После перемещения курсора вне текущего абзаца все смарт-теги для данного абзаца будут очищены. Объектная модель изменена таким образом, чтобы текст, помеченный системой распознавания смарт-тегов, не сохранялся в документе.

Представления

В Word 2010 на вкладке Вид доступны следующие варианты представления:

  • Разметка страницы

  • Режим чтения

  • Веб-документ

  • Структура

  • Черновик (обычный)

Что было удалено

В этом разделе приведены сведения об удаленных возможностях Word 2010.

Удаление смарт-тега "Имя"

Смарт-тег "Имя" (контакты электронной почты Outlook) удаляется и заменяется функциональностью, в которой используется глобальный список адресов из Microsoft Office Communicator. В Word эта функциональность заменяется командой контекстного меню "Дополнительные действия", описанной выше, а в Excel эта функция удаляется полностью. Выпуск 2007 системы Office является последней версией этого приложения, в которой поддерживается эта функциональность.

Автосуммирование

Автосуммирование — это функция, отображающая название, тему, автора, ключевые слова и примечания. Раньше эта функция была доступна в меню Сервис. В Word 2010 она больше не используется. Если в документ была вставлена аннотация, она не является данными автосуммирования и останется в документе. Однако если документ находился в представлении сводки при сохранении, это представление не будет использовано при открытии документа.

Приложение Microsoft Office Document Imaging (MODI)

Приложение MODI предназначалось для сканирования документов и управления изображениями документов в Office. Также это приложение лежало в основе функций отправки факсов. Приложение MODI использовалось по умолчанию для обработки файлов с расширениями TIF, TIFF и MDI (при наличии MODI на компьютере). В Office 2010 приложение MODI полностью исключено. Это изменение также влияет на дерево компонентов в программе установки: в нем больше нет таких компонентов, как справка MODI, средства оптического распознавания текстов; нет также команд фильтра службы индексирования в меню Сервис. Функция отправки факсов через Интернет в Office 2010 использует драйвер печати Windows Fax для создания TIF-файлов. Приложение MODI и все его компоненты исключены и в 64-разрядном выпуске Office 2010.

Область справочных материалов

Область Справочные материалы удалена в Windows Internet Explorer 7. Поэтому при щелчке с нажатой клавишей ALT в Microsoft Word 2010 эта область больше не открывается. В области "Справочные материалы" можно было выполнять поиск по сайтам и порталам интрасети.

Слияние почты с помощью базы данных Works

Пользователи не могут выполнять слияние в Microsoft Word 2010 или Microsoft Publisher 2010 с помощью базы данных Microsoft Works из-за изменений в объектной модели. Это изменение повлияет главным образом на пользователей, которые часто пользуются слиянием почты для чтения контента из базы данных Works. Рекомендуется использовать Works для экспорта данных, а затем создать новый источник данных для выполнения операции слияния.

Кнопка "Поиск в библиотеках"

Кнопка Поиск в библиотеках удалена из меню Вставка ссылки (на вкладке Ссылки).

WLL-файлы (библиотеки надстроек Word)

WLL-файлы исключены из 32-разрядных версий Office 2010 и не поддерживаются в 64-разрядных версиях Office 2010. WLL-файл — это надстройка для Microsoft Word, которую можно создать с помощью любого компилятора, поддерживающего создание DLL-библиотек.

Сведения о выполнении миграции

В этом разделе содержатся сведения, которые необходимо знать при выполнении миграции с Office Word 2007 на Word 2010.

Перенос файлов Word

Стандартный формат файлов в Microsoft Office 2010 не изменился. Это означает, что по-прежнему используется формат на основе XML, который был впервые использован Выпуск 2007 системы Microsoft Office. Сведения о формате файлов XML см. в статье, содержащей обзор форматов XML в выпуске 2007 системы Microsoft Office (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182085\&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке).

При открытии документов в Word 2010 доступны три режима:

  • Word 2010

  • Режим совместимости с Word 2007

  • Режим совместимости с Word 97-2003

Чтобы определить, какой режим используется, проверьте текст в заголовке окна документа. Если рядом с именем файла указано (режим совместимости), то используется режим совместимости либо с Word 2007, либо с Word 97-2003. Можно продолжить работу в режиме совместимости или преобразовать документ в формат файла Word 2010.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, щелкните Информация, а затем — Преобразовать.

    • Чтобы создать новую копию документа в режиме Word 2010, щелкните Сохранить как, введите новое имя файла в поле Имя файла, а затем выберите Документ Word в списке Тип файла.

  3. Щелкните Информация, а затем — Преобразовать.

Средство проверки совместимости

Средство проверки совместимости перечисляет элементы документа, которые не поддерживаются или будут работать иначе в формате Word 2007 или Word 97-2003. Некоторые из этих функций будут окончательно утрачены и не будут преобразованы в элементы Word 2010, даже если в дальнейшем документ будет преобразован в формат Word 2010.

Внедренные объекты Word 2010

Можно преобразовать внедренные объекты Open XML, чтобы пользователи более ранних версий Word могли их изменять.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши внедренный объект.

  2. Выберите команду Объект документа, а затем щелкните Преобразовать.

  3. В диалоговом окне Преобразование нажмите кнопку Преобразовать в.

  4. В списке Тип объекта выберите Документ Microsoft Word 97-2003.

Формулы

При сохранении документа в формате Word 97-2003 формулы будут преобразованы в рисунки, недоступные для редактирования. Однако если затем преобразовать этот документ в формат файла Word 2010, то формулы снова станут отображаться как текст и будут доступны для редактирования (при условии, что рисунки формул не были изменены).

Графические элементы SmartArt

При сохранении документа в формате Word 97-2003 графические элементы SmartArt будут преобразованы в статические изображения. При этом будет нельзя изменить текст внутри графического элемента, изменить его разметку или внешний вид. Однако если затем преобразовать этот документ в формат файла Word 2010, то графические элементы будут преобразованы в объекты SmartArt и станут редактируемыми (при условии, что они не были изменены).

Выполнение миграции с Office 97-2003 на Office 2010

Изменения, с которыми приходится сталкиваться при переходе с Office 97-2003 на Office 2010, практически не отличаются от изменений при переходе с Office 97-2003 на Выпуск 2007 системы Office.

Сведения о выполнении миграции с Office 97–2003 на Выпуск 2007 системы Office см. в статье, посвященной выполнению миграции на Word 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182089\&clcid=0x419).

Следующие изменения в Word 2010 могут повлиять на процесс миграции:

  • Автотекст перемещается обратно в Normal.dotm для упрощения автозаполнения. При переходе с Office Word 2003 на Word 2010 рекомендуется переместить соответствующий документ в папку %AppData%\Word\Startup, а затем выполнить действия по обновлению документа. Автотекст Office Word 2007 будет перенесен в новую версию автоматически.

  • Коллекция автотекста теперь находится в галерее экспресс-блоков. Поэтому пользователям можно не заботиться о том, чтобы переместить свой автотекст в коллекцию экспресс-блоков.

  • Word автоматически перенесет стандартные блоки в Word 2010 при первом запуске. При этом файл существующих стандартных блоков копируется в новую папку %AppData%\Document Building Block\{||cc}\14, а стандартные блоки Office Word 2007 удаляются из этого файла.

  • Как и в Word 2007, в Word 2010 при первом запуске создается новый шаблон Normal.dotm. Прежний стандартный шаблон будет переименован в normalold.dotm. Чтобы восстановить параметры из Word 2007, щелкните правой кнопкой мыши этот файл и выберите Открыть. В Word нажмите кнопку Преобразовать в представлении Backstage, чтобы преобразовать стандартный шаблон в формат Word 2010.

Перенос параметров VBA

В Office 2010 было выполнено обновление Visual Basic для приложений (VBA) 6.0 до версии VBA 7.0. После миграции на новую версию параметры VBA 7.0 сбрасываются до значений по умолчанию вместо автоматического использования прежних значений. Это связано с тем, что параметры реестра для VBA находятся в другом кусте Office 2010, как показано в следующей таблице.

Версия Подраздел реестра

Office 2000 — Office 2007

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common

Office 2010

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common

Чтобы решить эту проблему, скопируйте разделы реестра VBA 6.0 из куста 6.0 в куст 7.0.

Дополнительные сведения см. в статье Параметры реестра пользователей для перехода на Office 2010 и в статье, посвященной вопросам совместимости между 32-разрядной и 64-разрядными версиями Office 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841\&clcid=0x419).