Глобальные разрешения Microsoft Office Project Server 2007

Принятие расписания

Позволяет пользователям принимать расписания, но не утверждать их. Может использоваться для помощника администратора, который проверяет расписания на наличие неточностей. После принятия расписаний управляющий с разрешением на утверждение расписаний сможет утвердить их.

×

Изменение пароля

Позволяет пользователю изменять пароль в учетной записи пользователя форм из веб-клиента Project. Проверка подлинности форм выполняется с помощью поставщика членства, а поставщики личного членства могут запретить изменение пароля. Проверьте это условие у поставщика членства при необходимости использования этого разрешения.

Очистка базы данных Project Server

Позволяет пользователям получать доступ к ссылке "Очистка базы данных Project Server" в центре администрирования веб-клиента Project. Предоставляйте это разрешение пользователям, которым необходимо удалять назначения, ответы на отчеты о состоянии, проекты, ресурсы и состояния обновления из базы данных Project Server.

Внесение данных в веб-клиент Project

Позволяет пользователям изменять элементы в списках на сайте веб-клиента Project служб Windows SharePoint Services.

×

Загрузка надстройки веб-клиента Project для Outlook

Это разрешение позволяет пользователям загружать надстройку Outlook, которая используется для синхронизации данных назначения с Outlook. Если разрешение отсутствует, то в меню Office Project Web Access не будут отображаться ссылки на надстройку Outlook. Это применяется в организациях, которые не используют Outlook или выполняют развертывание надстройки другими средствами.

×

Редактирование ответа на запрос отчета о состоянии

Позволяет пользователю получить доступ к ссылке "Отправка отчета о состоянии" в центре отчетов о состоянии веб-клиента Project. Предоставляйте это разрешение всем пользователям веб-клиента Project, которым необходимо отправлять отчеты о состоянии.

Отправка отчета о состоянии

Вход в Project Server через Project Professional

Позволяет пользователям загружать глобальный корпоративный шаблон при подключении Project Professional к базе данных Project Server. Предоставляйте это разрешение всем пользователям организации, использующим Project Professional для подключения к базе данных Project Server.

Управление операциями возврата

Позволяет пользователям получать доступ к странице "Принудительно возвращенные корпоративные объекты" в веб-клиенте Project. Эта страница позволяет пользователям принудительно возвращать проекты, ресурсы, настраиваемые поля, календари, таблицы подстановок и планы ресурсов. Функциональные возможности, предоставляемые в рамках этого разрешения, идентичны разрешению управления корпоративными функциями в Project Server 2003.

×

Управление корпоративными календарями

Позволяет пользователям создавать, изменять и удалять корпоративные календари в веб-клиенте Project. <new> Функциональные возможности, предоставляемые в рамках этого разрешения, идентичны корпоративному глобальному разрешению сохранения в Project Server 2003.

×

Управление диаграммами Ганта и форматами группировки

Позволяет пользователям получать доступ к параметрам настройки диаграмм Ганта и форматов группировки на странице администрирования Project Server для представлений веб-клиента Project.

×

Управление уведомлениями и напоминаниями

Позволяет пользователям управлять параметрами уведомлений и напоминаний при администрировании веб-клиента Project. Это разрешение было отделено от настройки веб-клиента Project в Project Server 2003.

×

Управление резервным копированием Project Server

Позволяет пользователям планировать резервное копирование или немедленно восстанавливать некоторые сущности Project Server, в том числе:

• Проекты

• Пул корпоративных ресурсов

• Календари

• Настраиваемые поля

• Глобальный корпоративный шаблон

• Представления

• Параметры системы

• Категории

• Параметры группы.

Управление представлениями веб-клиента Project

Позволяет пользователям получать доступ к странице управления представлениями в центре администрирования веб-клиента Project. Пользователи с разрешением на доступ к этой странице смогут добавлять, изменять и удалять представления проекта, центра проектов, центра ресурсов, назначений и анализа портфеля, а также изменять представления расписаний. Предоставляйте это разрешение руководителям проектов, управляющим ресурсами и участникам ЗПЗ организации для создания представлений данных проектов, доступных пользователям в веб-клиенте Project и в Project Professional. Необходимо учитывать, что если в организации руководителям проектов разрешено создавать настраиваемые поля на уровне проектов, то для каждого проекта будет требоваться отдельное представление. Количество проектов в таком типе среды может быть слишком большим для группы ИТ-администраторов. Передача этой работы работникам организации, работающим на уровне проектов на ежедневной основе — это один из путей перераспределения рабочей нагрузки по управлению представлениями.

Управление уведомлениями ресурсов

Позволяет пользователям получать доступ к ссылке "Уведомлять о моих ресурсах для задач и отчетах о состоянии" на домашней странице веб-клиента Project. Предоставляйте это разрешение всем руководителям проектов или управляющим ресурсами для подписки на рассылку по электронной почте уведомлений и напоминаний, связанных с задачами для ресурсов и отчетами о состоянии.

Задание уведомлений ресурсов

Управление безопасностью

Позволяет пользователям получать доступ к странице управления безопасностью в веб-клиенте Project для определения категорий безопасности, шаблонов безопасности и параметров проверки подлинности пользователей. Предоставляйте это разрешение администраторам Project Server или небольшой и хорошо контролируемой группе пользователей. Эта страница позволяет пользователям изменять параметры безопасности Project Server, создавать категории безопасности и шаблоны безопасности, указывать пути создания пользовательских учетных записей и определять типы учетных записей (проверка подлинности форм или Windows), которые доступны для проверки подлинности пользователей при получении доступа к Project Server через Project Professional или веб-клиент Project. Изменения параметров на этой странице после начала использования Project Server в организации следует выполнять очень аккуратно и (по возможности) редко.

Управление конфигурацией сервера

Позволяет пользователям получать доступ к странице конфигурации сервера в центре администрирования веб-клиента Project. Пользователи с разрешенным доступом к странице конфигурации могут включать или отключать корпоративные функции, управлять организационными разрешениями и создавать настраиваемые меню (на верхней и боковой панелях) в веб-клиенте Project. Предоставляйте это разрешение администраторам Project Server или небольшой и хорошо контролируемой группе пользователей.

Управление отслеживанием времени

Позволяет направлять пользователям расписания на рассмотрение. После рассмотрения расписания пользователю потребуются следующие разрешения:

• Принятие расписаний

• Утверждение расписаний

×

Управление пользователями и группами

Позволяет пользователям получать доступ к странице управления пользователями и группами в центре администрирования веб-клиента Project. Пользователи с этим разрешением смогут добавлять, изменять или удалять пользователей Project Server и управлять группами безопасности Project Server. Предоставляйте это разрешение членам организации, являющимся администраторами Project Server. Разрешение на доступ к этому набору страниц должно находиться у небольшой группы пользователей.

Создание проекта

Позволяет пользователям добавлять новые проекты в базу данных Project Server при помощи Project Professional или интерфейса Project Server Interface (PSI). Предоставляйте это разрешение всем пользователям в организации, которым требуется публиковать или сохранять новые проекты в базе данных Project Server из Project Professional при помощи диалогового окна "Сохранить в Project Server" или мастера импорта проектов, а также создавать новые проекты в базе данных Project Server при помощи интерфейса PSI.

Назначение новой задачи

Позволяет пользователям получать доступ к странице "Назначить себя на существующую задачу" в центре администрирования веб-клиента Project. Предоставляйте это разрешение всем участникам организации, которым необходимо создавать новые назначения для существующих задач в проектах, опубликованных в базе данных Project Server. Пользователи с этим разрешением смогут использовать страницу назначения себя на существующую задачу в веб-клиенте Project для создания назначений самих себя на задачи в любом проекте, к которому они имеют доступ. Список доступных пользователю проектов для создания новых задач определяется разрешением категории создания новых задач или назначений. Пользователь с разрешением на создание новой задачи проекта также должен иметь доступ к проектам, в которых ему требуется назначить себя на выполнение задачи.

Переназначение задачи

Позволяет пользователям делегировать назначенную задачу другому (существующему) пользователю. Предоставляйте это разрешение тем членам организации, которым требуется возможность делегирования назначенных задач другим ресурсам. Например, большой проект может запускаться одним руководителем проекта, а реализовываться несколькими группами, у каждой из которых есть свой руководитель. Тогда руководитель проекта может назначить руководителей групп в плане проекта, а они, в свою очередь, делегируют каждую задачу отдельному участнику своей группы. Этот пример создает дополнительный слой управления задачами внутри крупных организаций, но также может упростить распределение ресурсов в проекте и облегчить работу с крупным проектом для руководителя проекта. Кроме того, если ресурс, уходящий в отпуск на три недели, имеет это разрешение, то он сможет переназначить свои задачи другим ресурсам, что позволит избежать проверки проекта и переназначения ресурсов руководителем.

Делегирование задач

Сохранение шаблона проекта

Позволяет пользователям создавать и сохранять проект как шаблон корпоративного проекта в базу данных Project Server при помощи Project Professional. Предоставляйте это разрешение членам организации, которые создают шаблоны корпоративных проектов. При первом сохранении проекта пользователем в базе данных Project Server включается параметр выбора шаблона (не проекта) из раскрывающегося списка типов в диалоговом окне "Сохранение в Project Server".

Кроме этого разрешения пользователю, ответственному за добавление универсальных ресурсов в шаблон корпоративного проекта, также необходимы разрешения категорий Назначения ресурсов и Просмотр данных корпоративных ресурсов.

Самоназначение задач группы

Ресурсы могут быть членами пула назначений группы. С этим разрешением пользователи могут назначать себе задачи, которые были назначены их пулу назначений группы, на странице "Самоназначение задач группы" в веб-клиенте Project

×

Просмотр данных анализа

Позволяет пользователям просматривать страницу анализа данных при помощи веб-клиента Project или Project Professional. Предоставляйте это разрешение пользователям, которым необходим доступ к анализу портфеля в веб-клиенте Project через ссылку "Анализ проектов в анализе данных" в центре проекта или через команду "Анализ данных" в меню Project Professional "Совместная работа".

Просмотр анализа портфеля

Просмотр центра проектов

Позволяет пользователям получить доступ к центру проектов из веб-клиента Project или Project Professional. Предоставляйте это разрешение пользователям, которым необходимо просматривать центр проектов в веб-клиенте Project через ссылку "Проекты" на верхней панели переходов или путем выбора центра проектов в меню Project Professional "Совместная работа".

Пользователю также необходимо разрешение категории Просмотр сводки по проекту в центре проектов.

Просмотр доступности ресурсов

Позволяет пользователям получать доступ к странице "Просмотр доступности ресурсов" для просмотра данных распределения ресурса в веб-клиенте Project. Предоставляйте это разрешение пользователям в организации, которым требуется просматривать доступность ресурсов в веб-клиенте Project.

Просмотр плана ресурса

Позволяет пользователям получать доступ к странице "План ресурсов" в веб-клиенте Project.

×

Просмотр заменяющего расписания

Позволяет пользователям получать доступ к странице "Просмотр заменяющего расписания".

Примечание:
Чтобы вручную установить владельца расписания, необходимо иметь разрешение Создание заменяющего расписания на этом ресурсе.

×

Просмотр построителя групп

Позволяет пользователю использовать построитель групп в веб-клиенте Project и Project Professional, а также определять список доступных ресурсов. Предоставляйте это разрешение управляющим ресурсами, чтобы разрешить им использовать функцию создания групп в веб-клиенте Project для добавления ресурсов в проект, сохраненный в базе данных Project Server. Руководители проектов также могут использовать это разрешение для таких же целей.

• Пользователю необходимо иметь разрешение категории Назначение ресурсов помимо глобального разрешения Просмотр построителя групп. Разрешение категории назначения ресурсов определяет список ресурсов, доступных в построителе групп Project Professional и веб-клиента Project.

• Пользователю необходимо иметь разрешение категории Создание группы для проекта. Разрешение на создание группы для проекта определяет проекты, для которых можно использовать создание группы. Это справедливо для создания групп в Project Professional и в веб-клиенте Project.

Назначение ресурсов в группу проекта