Введение в руководство по планированию Microsoft Office Project Server 2007

Обновлено: Май 2009 г.

Последнее изменение раздела: 2009-04-27

Содержание:

• Порядок использования данного руководства по планированию

• Что такое Office Project Server 2007

Порядок использования данного руководства по планированию

Данное руководство по планированию предназначено для помощи проектной группе в планировании и развертывании нового решения на основе Office Project Server 2007. Читательской аудиторией этого руководства являются специалисты по бизнес-приложениям, специалисты по управлению бизнесом, специалисты широкого профиля в области ИТ, руководители программ и специалисты по инфраструктуре, планирующие решения на основе Microsoft Office Project Server 2007. Перед использованием этого руководства рекомендуется выполнить следующее.

• Ознакомиться со статьей Оценка продукта для Office Project Server 2007, чтобы узнать о функциях Office Project Server 2007. Это позволит рассчитывать на то, что продукт Office Project Server 2007 удовлетворит функциональные и ИТ-потребности пользователя и поможет ему четко представить себе и спланировать свое решение.

• Определить организационные цели, которых требуется достичь с помощью решения на основе Office Project Server 2007.

• Определить облик и состав решения.

Это руководство по планированию рассчитано на два этапа. На первом этапе определяются типы проектов и сайтов, в которых нуждается организация, функции и взаимодействия между проектами и сайтами, соответствующие целям предприятия. На основе этого этапа планирования разрабатывается набор таблиц, в которых подробно описываются характеристики создаваемого сайта и его функции. Эти таблицы помогают систематизировать следующую информацию.

• Проекты и проектные характеристики

• Определение сценария проекта

• Контрольные перечни сценария проекта

• Сайты и иерархии сайтов

• Взаимоотношения между сайтами

• Компоненты сайтов

• Настройка сайтов

Помимо заполнения таблиц, сопровождающих данное руководство, пользователю рекомендуется оформлять свои плановые решения, касающиеся проекта, сайтов и компонентов, в концептуальный документ разработки, который:

• Определяет цель планируемого решения.

• Описывает порядок внедрения решения.

• Обеспечивает данные, блок-схемы, иллюстрации и прочую информацию, необходимую для планирования развертывания решения.

После того, как определен порядок работы решения, второй этап планирования помогает наметить последовательность его развертывания. На этом этапе пользователь заполняет ряд таблиц, описывающих процесс внедрения. С помощью этих таблиц систематизируется следующая информация.

• Схема развертывания

• Физические топологии

• Проект базы данных

• Проект системы безопасности

• Соглашения об уровне обслуживания

Помимо заполнения таблиц, сопровождающих данное руководство, пользователю рекомендуется оформить свои плановые решения, касающиеся развертывания, в документ спецификации разработки, который:

• Определяет требования к аппаратному обеспечению

• Описывает физический проект системы

• Обеспечивает данные, диаграммы и прочую информацию, полезную для группы, отвечающей за проведение развертывания

После составления плана сайтов, компонентов и развертывания руководство [ССЫЛКА на руководство по развертыванию] подсказывает пользователю, как осуществить внедрение продукта Office Project Server 2007.

Это руководство содержит набор вспомогательных таблиц для записи информации, относящейся к мероприятиям по планированию и развертыванию. Чтобы наилучшим образом достичь целей, поставленных перед планированием и развертыванием, используйте предлагаемые таблицы для записи результатов плановых решений по мере использования данного руководства. Полный список таблиц приведен в главе Таблицы планирования для Office Project Server 2007.

Примечание:
Описание операций, необходимых для планирования переноса и развертывания существующего решения в системе Office Project Server 2007, см. в статье Развертывание Office Project Server 2007.

Что такое Office Project Server 2007

Семейство продуктов Microsoft Office Project 2007 содержит широкий спектр программных средств, поддерживающих разнообразные подходы к управлению работами, уровням зрелости процессов и бизнес-целям. На одном конце этого спектра продукт Microsoft Office Project Стандартный 2007 предоставляет улучшенные настольные программные средства для небольших групп или индивидуальных пользователей, занятых управлением проектами, но не обязательно являющихся руководителями проектов. Эти пользователи или компании не претендуют на полномасштабное использование всех возможностей, заложенных в системе Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM), точнее говоря, для их бизнеса это просто не требуется, но все же им нужны средства для управления работами. Проекты, которыми они управляют, не являются сложными, и наиболее эффективный подход состоит в нерегламентированном планировании и отслеживании процессов. Для подобных случаев в продукте Office Project Standard 2007 предусмотрены простые, интуитивно понятные средства оперативного контроля с минимальными накладными расходами.

На другом конце этого спектра продукт Office Project Server 2007 предоставляет пользователю или компании средства для построения профессионального решения EPM, объединяющего программное обеспечение и технологии, персонал, процессы, организационные политики и руководство. Когда эти элементы разработаны и согласованы с бизнес-целями, они образуют основу для управления работами, временем, ресурсами и бюджетом. Эта форма управления проектами имеет критически важное значение для руководителей, заинтересованных в оперативной эффективности и стандартизации системы отчетных показателей. Продукт Microsoft Office Project Профессиональный 2007 обеспечивает прозрачность, возможности анализа и контроля, помогающие объединить стратегические и тактические подходы, не отказываясь от существующих систем программного обеспечения.

Продукт Office Project Server 2007 отвечает потребностям организаций, сталкивающихся со сложными проблемами управления проектами, которым нужны методологии жесткого управления проектами в сочетании с централизованным и стратегическим финансовым контролем. Продукт Office Project Server 2007 предоставляет средства радикального повышения производительности для крупных организаций, управляющих сложными программами и портфелями проектов с глобально распределенной рабочей силой.

Полный обзор продукта Office Project Server 2007 и его компонентов приведен в статье Оценка продукта для Office Project Server 2007.