Настройка целевого содержимого
Содержание:
Создание и настройка аудиторий
Настройка ссылок, опубликованных в клиентских приложениях Office
Настройка ссылок на сайты личных настроек
Настройка доступа к доверенным местам личного узла
В приложении Microsoft Office SharePoint Server 2007 контент сайта может быть целевым для отдельных пользователей и групп, чтобы сайт мог предоставить отдельное обслуживание всем пользователям. Этим обеспечивается совместная работа во всей организации.
Контент делается целевым, прежде всего, с помощью аудиторий. Аудитории определяются с помощью правил аудитории на основе свойств в профилях пользователей или членства в списках рассылки и группах SharePoint. Сведения о свойствах и членстве в списках рассылки импортируются из служб каталогов или бизнес-приложений, зарегистрированных в каталоге бизнес-данных. Группы SharePoint настраиваются на каждом сайте или семействе сайтов.
С помощью аудиторий списки SharePoint и веб-части могут быть сделаны целевыми, чтобы только члены целевой аудитории могли просматривать контент.
С помощью аудиторий могут быть сделаны целевыми ссылки на определенные сайты. Примерами целевых ссылок являются ссылки, опубликованные в клиентских приложениях Office, и ссылки на сайты личных настроек. Целевые ссылки отображаются в клиентских приложениях Office и личных сайтах только для тех пользователей, которые являются членами целевых аудиторий.
Администраторы поставщика общих служб создают и настраивают аудитории и затем настраивают расписания компиляции для аудиторий. После того как аудитории созданы администраторами поставщика общих служб, все другие пользователи с соответствующими разрешениями могут использовать аудитории, чтобы сделать контент целевым.
Администраторы поставщика общих служб также настраивают параметры опубликованных ссылок на клиентские приложения Office и ссылок на сайты личных настроек. В конфигурациях с несколькими местоположениями личных сайтов администратор поставщика общих служб для служб личных настроек настраивает надежные места для размещения личных сайтов, чтобы некоторые группы пользователей могли просматривать личный контент во всех местоположениях личных сайтов.
Создание и настройка аудиторий
Аудитории используют данные из служб каталогов и профилей пользователей, чтобы сделать целевыми сведения в ссылках, списках, веб-частях, библиотеках и сайтах. Перед созданием, настройкой и компилированием аудиторий необходимо импортировать профили пользователей из служб каталогов.
После создания аудиторий можно сделать контент целевым с помощью настройки аудитории, задающей целевые свойства контента.
Для создания и настройки аудиторий используйте следующие процедуры
Создание и настройка аудиторий
На домашней странице поставщика общих служб в разделе Аудитории выберите Аудитории.
На странице "Управление аудиториями" выберите Создание аудитории.
На странице "Создание аудитории" введите имя и описание.
В текстовом поле Владелец введите или выберите пользователя, который является владельцем этой аудитории.
Выберите удовлетворяют всем правилам или удовлетворяют любому из правил, в зависимости от правил, запланированных для каждой аудитории.
Примечание Сложные правила с операторами И или ИЛИ могут быть созданы разработчиками с помощью объектной модели SharePoint.Нажмите кнопку ОК .
На странице "Добавление правила аудитории" выполните следующие действия, чтобы добавить правило на основе пользователя.
В разделе Операнд выберите Пользователь.
В разделе Оператор выберите Отчеты в соответствии с, чтобы создать правило на основе организационной иерархии, или выберите Член групп, чтобы сделать содержимое целевым с помощью группы или списка рассылки.
Введите или выберите пользователя, с помощью которого будет протестировано правило. Для правила "Отчеты в соответствии с" выберите руководителя пользователей, которые будут включены в аудиторию. Для аудитории "Член групп" выберите группу или список рассылки для включения в правило аудитории.
Чтобы добавить правило на основе свойства профилей пользователей, выполните следующие действия.
В разделе Операнд выберите Свойство и затем выберите свойство в меню.
В меню Оператор выберите оператор для свойства. Операторы зависят от свойства, но имеются общие операторы: =, Contains, и <>. Полные описания операторов доступны в документации по планированию и операциям для Office SharePoint Server 2007.
Введите значение, которое будет использоваться для определения свойства в соответствии с этим правилом.
Нажмите кнопку ОК .
Используйте следующую процедуру для настройки компиляции и компилирования аудиторий.
Настройки компиляции и компилирование аудиторий
На странице "Управление аудиториями" выберите Задание расписания компиляции.
На странице "Задание расписания компиляции" выберите Включить расписание.
Выберите время начала в меню Начать в.
Чтобы компилировать аудитории ежедневно в одно и то же время, выберите Ежедневно.
Чтобы компилировать аудитории еженедельно в одно и то же время, выберите Еженедельно в следующие дни и затем выберите день недели.
Чтобы компилировать аудитории ежемесячно, выберите Ежемесячно этого числа и затем выберите день месяца.
Нажмите кнопку ОК .
На странице "Управление аудиториями" выберите Начать компиляцию в любое время, чтобы выполнить компиляцию аудиторий. Все аудитории будут скомпилированы.
Примечание
Можно компилировать аудитории отдельно на странице "Просмотр аудиторий", щелкнув аудиторию и затем выбрав Компилировать.
Фактическое создание целевого свойства контента на основе аудиторий выполняется администраторами или участниками сайта. Как часть планирования начального развертывания группа планирования определяет основной контент, который будет целевым. Администраторы аудиторий и администраторы сайтов должны работать вместе во время развертывания, чтобы контент был сделан целевым в соответствии с планом.
Настройка опубликованных ссылок на клиентские приложения Office
Пользователя клиентских приложений выпуска 2007 Office могут просматривать ссылки на сайты SharePoint в этих приложениях. Это позволяет быстро и легко обращаться к сайтам и сохранять документы на сайты или в библиотеки.
Администраторы поставщика общих служб настраивают опубликованные ссылки на приложения Office во время начального развертывания и могут выполнять добавления и изменения ссылок как обычные операции. С помощью аудиторий ссылки могут отображаться для всех пользователей или только для отдельных групп.
Администраторы настраивают ссылки, опубликованные в клиентских приложениях Office, и делают их целевыми для аудиторий.
Используйте следующие процедуры для настройки опубликованных ссылок на клиентские приложения Office.
Настройка опубликованных ссылок на клиентские приложения Office
На домашней странице поставщика общих служб в разделе Профили пользователей и личные веб-узлы выберите Ссылки, опубликованные в клиентских приложениях Office.
На странице "Ссылки, опубликованные в клиентских приложениях Office" выберите Создать и добавьте ссылку на клиентские приложения Office.
На странице "Ссылки, опубликованные в клиентских приложениях Office: создание элемента" в разделе URL введите URL-адрес ссылки, которая будет отображаться в приложениях Office, и описание ссылки.
В разделе Тип выберите тип сайта для URL-адреса. От этого зависит характер отображения ссылки в клиентских приложениях.
В разделе Целевые аудитории выберите одну или несколько аудиторий для использования. Доступ к ссылкам в клиентских приложениях Office будут иметь только члены этих аудиторий.
Нажмите кнопку ОК .
Настройка ссылок на сайты личных настроек
Сайты личных настроек представляют данные, настроенные на основе текущего пользователя сайта с помощью фильтра в веб-части для отображения только тех сведений, которые относятся к текущему пользователю. При создании ссылки на сайт личной настройки она добавляется на панель навигации личного сайта.
Для всех пользователей, которые являются членами целевой аудитории, ссылки личной настройки отображаются при просмотре ими их личного сайта вместе с другими соответствующими сайтами личных настроек. Это позволяет каждому пользователю иметь одну точку доступа для личного контента.
Страница настроек для личных сайтов не проверяет шаблон сайтов, связанных ссылками, поэтому, теоретически, администраторы поставщика общих служб могут создавать ссылку на любой тип сайта. Однако, в применении к личным сайтам, рекомендуется, чтобы к списку страницы "Ссылки на сайты личной настройки" добавлялись только ссылки на сайты личных настроек или ссылки на сайты, использующие тот же шаблон.
Администраторы поставщика общих служб выбирают владельца для каждой ссылки на сайты личных настроек. Этим создается контактное лицо, однако не вносятся какие-либо изменения в разрешения для аудиторий. Видимость каждой ссылки может быть изменена соответствующим администратором сайта во время выполнения обычных операций путем изменения целевых аудиторий. Создание аудитории и членство может быть настроено только администратором аудиторий на страницах администрирования поставщика общих служб.
Настройте ссылки на сайты личных настроек для основных личных сайтов, указанных во время планирования личных сайтов и их иерархии. Дополнительные ссылки, при необходимости, можно добавить при выполнении обычных операций.
Используйте следующую процедуру для настройки ссылок на сайты личных настроек.
Настройка ссылок на сайты личных настроек
На домашней странице поставщика общих служб в разделе Профили пользователей и личные веб-сайты выберите Ссылки на сайты личной настройки.
На странице "Ссылки на сайты личной настройки" выберитеСоздать, чтобы добавить ссылку к сайту личных настроек.
На странице "Ссылки на сайты личной настройки: создать элемент" в разделе URL введите URL-адрес, который будет отображаться на панели навигации личных сайтов, и описание ссылки.
В разделе Владелец введите имя учетной записи владельца для ссылки сайта. Это, как правило, администратор личного сайта.
В разделе Целевые аудитории выберите одну или несколько аудиторий для использования. Ссылка будет отображаться на панели навигации личных сайтов только для членов этих аудиторий.
Нажмите кнопку ОК .
Настройка доступа к доверенным местам личного узла
Пользователи служб личных настроек имеют разрешения, предоставленные администраторами, однако эти разрешения ограничены одним поставщиком общих служб. Если при правильном планировании можно избежать множества ситуаций, когда пользователям необходим доступ к нескольким личным узлам, в некоторых сценариях пользователям требуется доступ к местоположению размещения личного узла. Эти сценарии, как правило, включают фермы серверов, распределенные по географическому принципу, каждая с собственным набором общих служб.
Рассмотрите планирование нескольких поставщиков общих служб и надежных мест для размещения личных сайтов, чтобы определить, какие надежные места для размещения личных сайтов требуется добавить и какие аудитории будут использоваться, когда эти местоположения станут целевыми.
Следующая процедура используется для добавления надежных мест для размещения личных сайтов
Добавление надежных мест для размещения личных сайтов
На домашней странице поставщика общих служб в разделе Профили пользователей и личные веб-узлы выберите Надежные места для размещения личных сайтов.
На странице "Надежные места для размещения личных сайтов" нажмите кнопку Создать, чтобы добавить еще одно место.
На странице "Надежные места для размещения личных сайтов: новый элемент", в разделе URL, введите URL-адрес надежного места и его описание.
В разделе Целевые аудитории выберите одну или несколько аудиторий. Для надежных мест для размещения личных сайтов это обычно набор пользователей из каждого места.
Нажмите кнопку ОК .
Во время выполнения обычных операций, в результате внесения изменений в службы каталогов, для одного или нескольких пользователей может завершиться работа с личными узлами в различных местоположениях. Это может произойти, когда учетная запись переносится из одного поставщика общих служб в другого — например, если сотрудник меняет географические отделения в организации, использующей разных поставщиков общих служб для местоположений, распределенных по географическому принципу. Надежные места для размещения личных сайтов можно использовать для предоставления доступа к компонентам личной настройки только для таких пользователей, без разрешения доступа всем пользователям.
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:
Полный список доступных книг см. в технической библиотеке Office SharePoint Server.
См. также
Понятия
Планирование для аудиторий
Настройка сайтов личной настройки