Планирование рабочего процесса для шаблонов форм
Рабочие процессы реализуют в приложении Microsoft Office SharePoint Server 2007 бизнес-процессы в документах, формах, элементах списков и на веб-страницах. Они могут быть связаны с типами библиотек, списков или содержимого. Дополнительные сведения о рабочих процессах см. в разделе Планирование рабочих процессов.
При планировании рабочего процесса в отношении форм существует следующие три контекста.
Шаблоны форм настраиваемых рабочих процессов — Шаблон формы включен в пакет настраиваемых рабочих процессов для сбора данных как часть рабочего процесса.
Рабочие процессы для утверждения шаблонов форм — Рабочий процесс используется для утверждения шаблона формы, как он использовался бы для утверждения любого другого типа страницы или документа в библиотеке.
Рабочие процессы, запускаемые из форм — Рабочий процесс привязан к кнопке Отправить или Сохранить в шаблоне формы. При нажатии кнопки в сеансе заполнения формы запускается рабочий процесс.
Шаблоны форм настраиваемых рабочих процессов
В приложение Office SharePoint Server 2007 можно загрузить пакет настраиваемых рабочих процессов, включающих рабочие процессы и шаблоны форм. Когда рабочий процесс использует шаблон формы как интерфейс для сбора данных во время операции рабочего процесса, эти шаблоны форм интегрируются в работу приложения посредством веб-части InfoPath Forms Services.
Эти шаблоны форм на стороне сервера предназначены для рабочего процесса и не могут быть активированы для семейства сайтов или добавлены в библиотеку. Они хранятся в библиотеке форм фермы и должны загружаться администратором. Приложение Office SharePoint Server 2007 включает несколько шаблонов форм, предназначенных для использования в рабочих процессах по умолчанию. Такие шаблоны форм не могут использоваться вне этих рабочих процессов.
Рабочие процессы для утверждения шаблонов форм
Рабочий процесс можно использовать для рассмотрения и утверждения шаблона формы таким же образом, как используются рабочие процессы для маршрутизации документа или страницы на обозрение. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование рабочих процессов для управления документами.
Рабочие процессы, запускаемые из форм
Службу InfoPath Forms Services можно использовать для запуска рабочих процессов с помощью кнопки "Отправить" в форме. Например, можно использовать шаблоны форм поддерживаемые браузером в рабочем процессе, который маршрутизирует документы между пользователями, для выполнения задач управления документами, таких как рецензирование документов, утверждение их публикации или управление их размещением.
Кроме того, шаблоны форм, утверждаемые администратором, могут быть созданы для инициации рабочего процесса. Например, при отправке шаблона формы, используемого для сбора сведений о клиенте, может запускаться рабочий процесс с уведомлением соответствующих сотрудников и с запросом о действии в данный временной интервал.
Если шаблоны форм разворачиваются в качестве триггера рабочего процесса, учитывайте следующее.
Рабочие процессы должны быть включены для семейств сайтов, для которых разворачивается шаблон формы. Если рабочие процессы не включить для семейства сайтов, шаблон формы, включающий рабочий процесс, при его отправке генерирует ошибки на сервере.
Следует убедиться, что рабочий процесс существует и включен в рабочей среде. Шаблон формы обычно создается в конструкторе шаблонов форм, а не в среде разработки, которая может содержать рабочие процессы и настраиваемые компоненты, не развернутые в рабочей системе.
Проверьте, что рабочие процессы настроены для роботы в рабочей среде, как в среде разработки.
Загрузите эту книгу
Этот раздел включен в следующую загружаемую книгу для удобства чтения и печати:
Полный список доступных книг приведен в разделе Загружаемые материалы для Office SharePoint Server 2007.