Планирование контроля версий для шаблонов форм (Office SharePoint Server)

Содержание:

• Хранение документов

• Планирование загрузки

Можно настроить InfoPath Forms Services таким образом, чтобы обеспечить контроль версий для шаблонов форм на уровне библиотек документов. Функция контроля версий позволяет библиотеке создавать новую версию шаблона формы при каждом изменении и сохранении шаблона, сохраняя предыдущие версии в соответствии с указаниями администратора. Если шаблоны форм в данной библиотеке документов будут регулярно изменяться, то следует включить контроль версий в библиотеке. Эта функция исключает перезапись существующих шаблонов форм при внедрении изменений и предоставляет механизм отката к предыдущей версии.

Обратите внимание, что контроль версий не применяется к обновлениям шаблонов форм. После обновления шаблона формы путем загрузки новой версии существующего шаблона формы, предыдущая версия шаблона формы будет недоступна. Механизм отката обновления не поддерживается.

Хранение документов

Если контроль версий включен для библиотеки документов, владелец библиотеки получит возможность хранить неограниченное числа предыдущих версий. Кроме того, владелец библиотеки может выбрать хранение определенного числа версий, но автоматическое удаление документов, достигших определенного возраста (известное как захоронение) не поддерживается. Это значит, что документы могут храниться долгие годы, пока не будут удалены вручную. Следует учесть следующие факторы.

• Политика организации может требовать уничтожения документов, достигших определенного возраста. Необходимо спланировать выполнение таких политик и отслеживание возраста документов на ферме.

• При отправке новых версий документов без контроля версий существует риск, что пользователи получат доступ к устаревшим документам. Убедитесь, что библиотеки документов настроены на запрет доступа к устаревшим документам в системе.

Планирование загрузки

Администраторы фермы не могут напрямую влиять на решение владельцев библиотек документов о включении контроля версий для их библиотек. Поэтому при планировании загрузки фермы необходимо обеспечить следующее:

• план регулярного создания отчетов о размере документов в ферме;

• достаточный объем пространства в базе данных для поддержки служебных данных потенциально большого числа документов.

Загрузите эту книгу

Этот раздел включен в следующую загружаемую книгу для удобства чтения и печати:

• Планирование сайтов и компонентов, Часть 1

Полный список доступных книг приведен в разделе Загружаемые материалы для Office SharePoint Server 2007.

См. также

Понятия

Планирование развертывания шаблонов форм (Office SharePoint Server)