Настройка политик служб профилей
Содержание:
Настройка политик функций личной настройки
Настройка политик профилей пользователей
В Microsoft Office SharePoint Server 2007 администраторы поставщика общих служб для служб личной настройки настраивают политики, определяющие, кто может просматривать личные данные и как обеспечивается общий доступ к этим данным. Эти политики влияют на все типы личных данных, в том числе:
Членство в сайтах SharePoint и списках рассылки.
Функции социальных связей, например, раздел "Мои коллеги".
Ссылки на личные сайты.
Персонализация фиксации ссылки на сайт.
Свойства профилей пользователей.
Сверьтесь с планом политик личной настройки и выберите настройки каждой из этих функций личной настройки.
Настройка политик функций личной настройки
Политики служб профилей используются для настройки доступа и выбора параметров конфиденциальности функций личной настройки личных сайтов и свойств профилей пользователей. Хотя личную информацию могут просматривать все пользователи с разрешениями использования личных функций, администраторы поставщика общих служб могут настраивать политики каждой конкретной функции или профиля для уточнения политики сохранения и общего доступа к информации в соответствии с потребностями организации.
Следующая процедура позволяет настраивать политики персонализированных функций.
Настройка политик функций личной настройки
На домашней странице поставщика общих служб в разделе Профили пользователей и личные веб-узлы щелкните Политики службы профилей.
На странице "Управление политикой" щелкните нужную политику и нажмите кнопку Изменение политики.
На странице "Изменение политики" в разделе Параметры политики в меню Параметры политики выберите настройку политики свойства или функции.
Установите флажок Включено, чтобы включить общий доступ к данным для пользователей помимо администратора поставщика общих служб. Видимость включенных функций настраивается из меню Режим конфиденциальности по умолчанию. Этот параметр доступен только для политик функций, а не для политик свойств профилей пользователей.
Выберите Отключено, чтобы свойство или функцию смог просматривать только администратор поставщика общих служб.
Выберите Обязательное, если свойство обязательно должно содержать информацию. Видимость свойства настраивается из меню Режим конфиденциальности по умолчанию.
Выберите Необязательное, если свойство не является обязательным. При желании пользователь может ввести информацию в такое свойство.
В меню Режим конфиденциальности по умолчанию выберите пользователей, которые смогут просматривать данные функции или свойства.
Щелкните Только я, чтобы свойство или функцию видел только пользователь.
Щелкните Мой руководитель, чтобы свойство или функцию видел только пользователь и его руководитель.
Щелкните Моя рабочая группы, чтобы свойство или функцию видел только пользователь и все подчиненные того же руководителя.
Щелкните Мои коллеги, чтобы свойство или функцию видел только пользователь и его коллеги.
Щелкните Все, чтобы открыть общий доступ к данным для всех пользователей с разрешениями просмотра личных функций.
Поставьте флажок Пользователь может переопределять значение, чтобы пользователи смогли менять настройки конфиденциальности по умолчанию.
Чтобы свойство открывалось из списка данных о пользователе сайтов SharePoint, помимо личного сайта, поставьте флажок Реплицируемые. Свойство и все его значения из профиля пользователя будут скопированы на другие сайты.
Примечание
Если удалить однажды поставленный флажок, вся информация, скопированная до этого, останется на других сайтах SharePoint до момента изменения на каждом сайте. Это может произойти в процессе развертывания, если удалить флажок свойства, которое подлежит копированию по умолчанию (если это свойство уже импортировано из служб каталогов или каталога бизнес-данных).
Нажмите кнопку ОК.
Настройка политик профилей пользователей
Следующая процедура используется для настройки политик профилей пользователей.
Настройка политик профилей пользователей
На домашней странице поставщика общих служб в разделе Профили пользователей и личные веб-узлы щелкните Свойства и профили пользователей.
На странице "Свойства и профили пользователей" в разделе Свойства профиля пользователя щелкните Просмотреть свойства профиля.
На странице "Просмотреть свойства профиля" щелкните свойство, которое нужно настроить, и нажмите кнопку Изменить.
На странице "Изменение свойства профиля пользователя" в разделе Параметры политики в меню Параметры политики щелкните настройку политики свойства
Выберите Обязательное, если свойство обязательно должно содержать информацию. Видимость свойства настраивается из меню Режим конфиденциальности по умолчанию, как описано в шаге 5.
Выберите Необязательное, если свойство не является обязательным. Пользователь выбирает, нужно ли указывать его значения.
Выберите Отключено, чтобы свойство или функцию смог просматривать только администратор поставщика общих служб.
В меню Режим конфиденциальности по умолчанию выберите пользователей, которые смогут просматривать данные функции или свойства.
Щелкните Только я, чтобы свойство или функцию видел только пользователь.
Щелкните Мой руководитель, чтобы свойство или функцию видел только пользователь и его руководитель.
Щелкните Моя рабочая группы, чтобы свойство или функцию видел только пользователь и все подчиненные того же руководителя.
Щелкните Мои коллеги, чтобы свойство или функцию видел только пользователь и его коллеги.
Щелкните Все, чтобы открыть общий доступ к данным для всех пользователей с разрешениями просмотра личных функций.
Поставьте флажок Пользователь может переопределять значение, чтобы пользователи смогли менять настройки конфиденциальности по умолчанию.
Чтобы свойство открывалось из списка данных о пользователе сайтов SharePoint, помимо личного сайта, поставьте флажок Реплицируемые. Свойство и все его значения из профиля пользователя будут скопированы на другие сайты.
Примечание
Копирование выполняется при импорте. Список данных заменяют значения свойства из импортированного профиля пользователя. Изменения свойств профиля, которые не копируются, не отображаются на других сайтах. Если удалить флажок Реплицируемый, вся информация, скопированная до этого, останется на других сайтах SharePoint до момента изменения на каждом сайте. Это может произойти в процессе развертывания, если удалить флажок свойства, которое подлежит копированию по умолчанию (если это свойство уже импортировано из служб каталогов или каталога бизнес-данных).
В разделе Параметры изменения выберите, разрешено ли пользователям изменять значения свойств своих профилей.
Чтобы дать пользователям возможность изменять значения свойств профилей, щелкните Разрешить пользователям изменять значения для этого свойства.
Чтобы запретить пользователям изменять значения свойства, щелкните Не разрешать пользователям изменять значения для этого свойства.
В разделе Параметры отображения выберите место отображения свойства на личном узле.
Чтобы отображать свойство в разделе свойств профиля страницы профиля, выберите Show in the profile properties section of the user's profile page.
Чтобы отображать свойство на странице "Изменение сведений", которая открывается с личной страницы личного узла, выберите Показывать на странице "Изменение сведений".
Чтобы отображать изменения свойства в разделе Коллеги личного узла и всех остальных экземплярах веб-части "Сведения о коллегах", щелкните Показать изменения в веб-части "Сведения о коллегах".
Нажмите кнопку ОК.
Загрузка этой книги
Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:
Полный список доступных книг см. в технической библиотеке Office SharePoint Server.
См. также
Понятия
Планирование пользователей и профилей пользователей
Политики для служб профилей