Планирование удаления шаблонов форм (Office SharePoint Server)

InfoPath Forms Services администраторы могут убрать устаревшие шаблоны форм. Например, можно убрать шаблон формы опроса после проведения этого опроса.

Когда шаблон формы перестает использоваться, его надо вывести из эксплуатации, а не удалить. Это позволяет сохранить запись шаблонов форм, которые использовались на предприятии, и повторно использовать их в дальнейшем.

Чтобы библиотеки документов не были перегружены и содержали текущие данные, удаляйте шаблоны форм, которые больше не используются, и настройте политику для проверки и обновления существующих шаблонов форм.

При развертывании шаблона форм учтите следующие моменты.

• Будет ли шаблон выведен из эксплуатации или обновлен?

• Как будет отслеживаться жизненный цикл шаблонов форм, выведенных из эксплуатации?

Если планируется вывод из эксплуатации шаблона форм, используемого в настоящий момент, рассмотрите один из следующих методов.

• Постепенное обновление. Во время постепенного обновления последняя версия шаблона развертывается параллельно с текущей версией, при этом пользователи перенаправляются на новую версию. Как только обращения к старой версии шаблона форм прекратятся, ее можно легко удалить.

• Заморозьте шаблон формы перед обновлением. Это позволит предотвратить завершение текущего сеанса, которое приведет к потере данных и прерыванию процедур заполнения форм.

Дополнительные сведения см. в разделе "Замораживание шаблонов форм" в статье Управление шаблонами форм (Office SharePoint Server).

См. также

Понятия

Планирование обновления шаблонов форм (Office SharePoint Server)