Планирование сайтов и семейств сайтов (SharePoint Foundation 2010)

Статья
02/12/2017

Применимо к: SharePoint Foundation 2010

Последнее изменение раздела: 2016-11-30

Сайты Microsoft SharePoint Foundation 2010 входят в состав семейства сайтов, которое представляет собой иерархическую структуру, состоящую из одного сайта верхнего уровня и нижестоящих сайтов. В этой статье описывается процесс планирования сайтов и семейств сайтов SharePoint Foundation 2010, а также приведены рекомендации по записи решений относительно структуры сайта. Дополнительные сведения о сайтах, семействах сайтов и шаблонах, которые используются для создания сайтов в SharePoint Foundation 2010, см. в статье Общие сведения о сайтах и семействах сайтов (SharePoint Foundation 2010).

Содержание:

Планирование сайтов и семейств сайтов
Определение типов сайтов
- Планирование сайтов согласно иерархии организации
- Планирование сайтов приложений
- Планирование веб-сайтов
- Планирование других типов сайтов
Определение семейств сайтов
Электронная таблица данных планирования сайтов

Планирование сайтов и семейств сайтов

В общем случае планирование сайтов и семейств сайтов осуществляется в следующем порядке:

Определение числа и типов сайтов верхнего уровня, а также нижестоящих в иерархии сайтов.
Определение числа и типов семейств сайтов, которые используются для упорядочения сайтов.

Определение типов сайтов

Первым этапом планирования решения на основе сервера SharePoint Foundation 2010 является определение типов сайтов, которые требуются организации и ее клиентам. Определение типов сайтов влияет на дальнейшие решения при планировании, например на расположение сайтов в топологии серверов, планируемые для каждого сайта функции, реализацию процессов, которые распространяются на несколько сайтов, а также обеспечение доступа к информации в пределах одного или нескольких сайтов. В этом разделе приведены рекомендации по планированию сайтов различных видов.

Планирование сайтов согласно иерархии организации

Запланируйте основные сайты, которые необходимы, на основании масштаба и структуры организации. Каждый их этих сайтов может содержать информацию, требуемую для проекта или подразделения в рамках крупной организации. Кроме того, также каждый из них будет связан с сайтами для совместной работы, имеющими отношение к соответствующему проекту или подразделению. Некоторые сайты более крупных подразделений или проектов также будут содержать совокупные данные, найденные на более мелких сайтах, посвященных более мелким подразделениям или проектам.

При планировании сайтов на основании структуры организации используйте следующие рекомендации:

Сайты для подразделений и групп. Планируйте создание одного сайта для небольшой организации либо по одному сайту для каждого подразделения или проекта на 50–100 человек для средней или крупной организации. В крупных организациях может быть несколько уровней сайтов, каждый из которых содержит данные, создаваемые и управляемые на соответствующем уровне организации.

Можно разработать сайт для совместной работы членов организации с контентом, имеющим отношение к целям предприятия или организации. Это могут быть самостоятельные сайты, или они могут в процессе публикации работать с другими сайтами. Часто эти сайты содержат смешанные данные: контент для совместной работы внутри организации и контент, предназначенный для публикации на внешнюю аудиторию.

Сводные сайты. Сводный сайт включает общий контент по всей организации. Это позволяет пользователям разных подразделений находить информацию, специалистов и получать доступ к процессам в масштабе всей организации. Такой сайт часто включает в себя сайты, которые охватывают информационную архитектуру всей организации и обычно сопоставляются структуре сайтов по подразделениям или проектам. Для каждой организации запланируйте создание централизованного сводного сайта с обобщенным представлением всех соответствующих сайтов.

Планирование сайтов приложений

Сайт приложений предназначен для организации процессов группы и обеспечивает механизмы для их выполнения. Сайты приложений часто включают цифровые инструментальные панели и прочие функции для просмотра и управления данными, имеющими отношение к цели сайта. Представленная на сайте приложений информация обычно поступает из различных источников, например из баз данных или других сайтов SharePoint.

Например, отдел кадров предприятия может разработать сайт приложений, предоставляющий работникам следующие возможности:

доступ к общей информации, например к руководствам для работников и данным о вакансиях;
средства для распространенных задач, например подачи карточек табельного учета и отчетов о расходах;
инструментальные панели для просмотра личной информации, например истории заработной платы и льгот.

Еще один пример: внутренний отдел технической поддержки предприятия может разработать сайт приложений для службы поддержки в целях предоставления технической поддержки членам организации. Такой сайт приложений может включать следующие функции:

доступ к базе знаний, содержащей информацию о прошлых обращениях за технической поддержкой и документацию по рекомендуемым методам;
средства для распространенных задач, например регистрации запроса технической поддержки или просмотра состояния текущего запроса;
интеграция с коммуникационными функциями, поддерживающими сетевые собрания и конференции;
представление личных данных. Например, менеджеры службы технической поддержки могут просматривать панели мониторинга, дающие представление об эффективности работы членов группы и уровне удовлетворенности клиентов. Инженеры службы технической поддержки могут просматривать текущие неразрешенные запросы.

Планирование веб-сайтов

Веб-сайты присутствия предназначены для клиентов. Они обычно имеют фирменную символику и характеризуются согласованными элементами стиля, например цветами, шрифтами и эмблемами, в дополнение к структурным элементам, таким как функции навигации и структура страниц сайта. Притом что внешний вид такого веб-сайта жестко контролируется, контент сайта может быть динамичным и часто изменяться.

Например, корпоративный веб-сайт служит для передачи клиентам, партнерам, инвесторам и потенциальным сотрудникам важной информации компании, включая описания продуктов и услуг, новости компании, годовые отчеты, открытые формы для заполнения и сведения о вакансиях. Еще одним примером может служить новостной веб-сайт, предоставляющий часто изменяемую информацию, а также интерактивные возможности, например текущие котировки акций и блоги.

Планирование других типов сайтов

Также можно позволить членам рабочей группы создавать другие типы сайтов для совместной работы, например сайты рабочей области для документов. Пользователям веб-сайта можно предоставить доступ к сайтам совместной работы в виде веб-службы. Например, таким пользователям в рамках использования сайта организации можно позволить создавать сайты рабочей области для собраний и участвовать в собраниях по сети.

Дополнительные сведения о доступных для создания видах сайтов см. в статье Общие сведения о сайтах и семействах сайтов (SharePoint Foundation 2010).

Планирование семейств сайтов

После определения типов сайтов, которые требуются для решения, следующим шагом будет планирование реализации этих сайтов в семействах сайтов. Семейство сайтов представляет собой иерархический набор сайтов, которыми можно управлять вместе. Сайты в семействе сайтов имеют общие функции, например общие разрешения, коллекции шаблонов, типы контента и веб-части, а также эти сайты часто имеют общую систему навигации. Сайт часто реализуется как семейство сайтов с сайтом высшего уровня в качестве главной страницы семейства сайтов.

В общем случае при планировании решения на основе сервера SharePoint Foundation 2010 рекомендуется поместить следующие типы сайтов в отдельные семейства сайтов:

веб-сайты (временные);
веб-сайты (окончательные);
все сайты рабочих групп, связанные с сайтом подразделения или веб-сайтом.

Все сайты в семействе сайтов хранятся вместе, в одной базе данных SQL. Такой подход потенциально может повлиять на производительность сайта и сервера в зависимости от структуры и предназначения семейства сайтов и самих сайтов. При планировании способов распределения контента по одному или нескольким семействам сайтов необходимо учитывать следующие рекомендации:

Сайты с высоким уровнем активности пользователей следует хранить в отдельных семействах сайтов. Например, сайт базы знаний в Интернете, допускающий анонимный просмотр, может быть сопряжен с высокой активностью базы данных. Если другие сайты используют эту же базу данных, то их производительность может быть низкой. Помещение сайта базы знаний в отдельное семейство сайтов с собственной базой данных позволит высвободить ресурсы для других сайтов, которым более не придется конкурировать с сайтом базы знаний при использовании ресурсов базы данных.
Поскольку весь контент в семействе сайтов должен храниться в одной базе данных контента, производительность операций с базами данных, таких как резервное копирование и восстановление контента, будет зависеть от объема контента всего семейства сайтов, размера базы данных, скорости работы серверов с базой данных и других факторов. В зависимости от объема контента и конфигурации базы данных может возникнуть необходимость разделения семейства сайтов на несколько семейств сайтов, чтобы отвечать условиям соглашений об уровне обслуживания в отношении резервного копирования и восстановления, пропускной способности и других требований. В этой статье не приводятся рекомендации по управлению размером и производительностью баз данных.
Создание слишком большого числа дочерних сайтов любого сайта верхнего уровня в семействе сайтов может повлиять на производительность и удобство работы. Не рекомендуется создавать более 2000 дочерних сайтов для любого сайта верхнего уровня.

Электронная таблица данных планирования сайтов

Загрузите версию Excel электронной таблицы данных планирования сайтов (Возможно, на английском языке). Используйте эту таблицу для записи структуры сайта.

Share via