Использование цифровых подписей
Назначение: Office Resource Kit
Последнее изменение раздела: 2008-05-13
Содержание:
Добавление прозрачной или невидимой цифровой подписи
Добавление строки цифровой подписи
В данной статье описываются процессы добавления прозрачной или невидимой цифровой подписи, а также добавление одной или нескольких строк цифровой подписи к документу, листу или презентации Выпуск 2007 системы Microsoft Office.
Если не нужно вставлять видимые строки подписи в документ Выпуск 2007 системы Office, однако необходимо обеспечить доказательства подлинности, целостности и происхождения документа, можно добавить невидимую цифровую подпись. Такие подписи можно добавить в документы Microsoft Office Word 2007, книги Microsoft Office Excel 2007 и презентации Microsoft Office PowerPoint 2007.
В отличие от строки подписи невидимая цифровая подпись не видна в содержимом документа, но позволяет получателю документа определить, что документ имеет цифровую подпись, отобразив ее или отыскав кнопку подписи в строке состояния внизу экрана.
После того как в документе появилась цифровая подпись, он становится доступен только для чтения, чтобы не допустить внесение изменений.
Добавление прозрачной или невидимой цифровой подписи
В процедуре далее приводится пример добавления прозрачной цифровой подписи к документу Выпуск 2007 системы Office.
Нажмите кнопку Кнопка Office, щелкните Подготовка, а затем нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.
Появляется диалоговое окно Microsoft Office, которое предоставляет сведения о добавлении цифровых подписей. Нажмите кнопку ОК. Учтите, что в этом окне также поддерживается возможность получения служб подписи через Интернет от средства Office Marketplace.
Рис. 2. Диалоговое окно Office с данными о цифровых подписях
.jpg "Добавление подписей")
Появляется диалоговое окно Microsoft Office, в котором указано, что перед добавлением подписи необходимо сохранить документ в формате, поддерживающем цифровые подписи. Сохранить файл можно в одном из новых (DOCX, XLSX и PPTX) или более старых (DOC, XLS и PPT) форматов Office. Нажмите Да и документ будет сохранен в формате, выбранном в качестве формата по умолчанию для приложений Office.
Рис. 3. Диалоговое окно Office с данными о типе документов, необходимых для использования цифровых подписей
.jpg "Перед добавлением подписи")
В диалоговом окне Сохранить как укажите расположение для сохранения документа и назовите документ. Убедитесь, что документ сохранен в поддерживаемом формате (например, DOC или DOCX). Нажмите Сохранить.
Рис. 4. Выбор расположения для сохранения документа
.jpg "Место сохранения")
В диалоговом окне Подпись можно указать причину использования подписи в документе в поле Цель подписания документа. По желанию это поле можно оставить пустым. Обратите внимание, что в поле Подписать как указан пользователь по умолчанию. Чтобы изменить подписывающее лицо, нажмите кнопку Изменить.
Рис. 5. Цель подписания документа
.jpg "Диалоговое окно подписания 1")
Появляется диалоговое окно Выбор сертификата. При наличии нескольких сертификатов пользователей выберите нужный в этом поле (это особенно удобно при использовании общего компьютера). Прежде чем сделать выбор можно просмотреть сведения о сертификатах, включая данные о выдавшем лице, дату истечения срока действия, путь к сертификату и является ли сертификат надежным.
Нажмите кнопку Отмена, а затем выберите пункт Подпись в диалоговом окне Подпись.
Рис. 6. Возможность выбора другого сертификата
.jpg "Выбор сертификата")
Открывается диалоговое окно Подтверждение подписи, в котором сообщается о сохранении подписи в документе и о недействительности подписи в случае изменения документа. Нажмите кнопку ОК.
Рис. 7. Подтверждение подписания документа
.jpg "Диалоговое окно подтверждения подписи")
С правой стороны окна приложения появляется панель задач Подписи. В данном примере возникли некоторые проблемы и в связи с этим отображается значок предупреждения Проблемы с сертификатом.
Рис. 8. На панели задач "Подписи" сообщается о проблемах с сертификатом
.jpg "Проблемы с сертификатом")
Выберите подпись, вызвавшую проблемы, и щелкните стрелку. Чтобы получить дополнительные сведения о возникшей проблеме, выберите пункт Сведения о подписи.
Рис. 9. Изучение проблем с цифровым сертификатом
.jpg "Меню \"Проблемы с сертификатом\"")
В диалоговом окне Сведения о подписи отображается информация о том, что подпись не является надежной. Использованная в данном примере подпись основана на самоподписанном сертификате, созданном в Выпуск 2007 системы Office. Данный тип сертификата обычно используется в компаниях малого и среднего бизнеса, в которых отсутствует инфраструктура PKI. В средах с установленной PKI данная проблема указывает на то, что ПК, на котором выполняется чтение документа, не доверяет центру сертификации (CA), подписавшему цифровой сертификат пользователя. В данном примере сертификат пользователя становится надежным с помощью включения параметра Щелкните здесь, чтобы доверять удостоверению данного пользователя.
Рис. 10. Оценка проблем с цифровым сертификатом
.jpg "Ненадежный сертификат")
Появляется диалоговое окно Сведения о подписи, которое сообщает о том, что подпись действительна. По желанию можно получить дополнительные сведения о подписи, выбрав ссылку Дополнительные сведения, которые будут включены в подпись.
Рис. 11. Проверка действительности подписи
.jpg "Диалоговое окно допустимой подписи")
В диалоговом окне Дополнительные сведения содержатся данные об объекте подписи, системной дате и времени, версиях Windows и Microsoft, версии приложения Office, подписавшего документа, а также о количество мониторов ПК и разрешении основного экрана. Нажмите кнопку OK, а затем выберите пункт Закрыть в диалоговом окне Сведения о подписи.
Рис. 12. Просмотр дополнительных сведений о подписанном документе
.jpg "Диалоговое окно дополнительных сведений")
Если проблемы с сертификатом отсутствуют, панель задач сертификата не появится. Чтобы получить сведения о подписавшемся лице и сертификатах, щелкните красный значок "лента" в строке состояния приложения Office, после чего появится панель задач Подписи.
Рис. 13. Индикатор цифровой подписи и включение панели задач "Подпись"
.jpg "Значок красной ленты")
Добавление строки цифровой подписи
Другой способ внести цифровую подпись в документ — добавить одну или несколько строк цифровой подписи. В следующей процедуре показан пример создания строки цифровой подписи.
Выберите вкладку Вставка и нажмите кнопку Строка подписи. Появится диалоговое окно Настройка подписи. Введите соответствующие данные в поля Предлагается для подписания, Должность предложенного подписывающего и Адрес электронной почты предложенного подписывающего. Установите флажок Разрешить подписывающему добавлять комментарии в окне подписи, если хотите, чтобы подписывающий указал в строке подписи дополнительные сведения, а затем установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи, чтобы добавить дату подписания документа. Нажмите кнопку ОК.
Рис. 14. Настройка подписи
.jpg "Настройка подписи")
Теперь в документе имеется строка цифровой подписи. Дважды щелкните строку подписи, чтобы получить дополнительные сведения.
Рис. 15. Строка цифровой подписи
.jpg "Строка цифровой подписи")
В диалоговом окне Подпись можно указать собственное имя пользователя. В планшетном ПК можно написать имя в текстовом поле. Чтобы вставить изображение реальной подписи в строку подписи, выберите ссылку Выбор рисункаи вставьте графический файл с подписью. В данном примере изображение настоящей подписи вставлено с помощью ссылки Выбор рисунка.
Рис. 16. Вставка цифровой подписи
.jpg "Диалоговое окно выбора цифровой подписи")
В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файлы, содержащие изображение подписи, и нажмите кнопку Выбрать .
Рис. 17. Выбор графической подписи
.jpg "Выбор файла графической подписи")
В диалоговом окне Подпись появляется рисунок. Прежде, чем подписать документ, можно указать причину его подписания в поле Цель подписания документа. Нажмите кнопку Подписать, чтобы поставить цифровую подпись.
Рис. 18. Указание цели подписания документа
.jpg "Цель подписания")
Появляется диалоговое окно Подтверждение подписи, в котором сообщается, что цифровая подпись применена к документу.
Рис. 19. Подтверждение применения цифрового сертификата
.jpg "Поле подтверждения подписи")
Обратите внимание, что в данном примере предупреждение Недействительная подпись появляется в поле строки подписи. Чтобы выяснить причины, щелкните ссылку Недействительная подпись.
Рис. 20. Предупреждение о том, что подпись может быть недействительна
.jpg "Диалоговое окно недействительной цифровой подписи")
В диалоговом окне Сведения о подписи можно увидеть, что сертификат является ненадежным. Чтобы сделать сертификат надежным, щелкните ссылку Щелкните здесь, чтобы доверять удостоверению данного пользователя.
Рис. 21. Изменение статуса цифрового удостоверения на "надежный"
.jpg "Цифровая подпись — ненадежный сертификат")
После того, как было выбрано доверять подписи, в диалоговом окне Сведения о подписи появится подтверждение действительности подписи. Нажмите Закрыть.
Рис. 22. В окне "Сведения о подписи" подтверждается, что подпись надежна
.jpg "Диалоговое окно сведений о допустимой подписи")
В строке подписи отсутствуют сведения о наличии проблем с сертификатом, а поверх строки подписи стоит дата подписания документа.
Рис. 23. Теперь в строке подписи указано надежное цифровое удостоверение
.jpg "Строка достоверной подписи")