Определение областей поиска (Office SharePoint Server)

Области служат для уточнения поисковых запросов в определенных расположениях и содержимом. Например, запрос в области Этот веб-сайт (если она доступна) ограничивает поиск текущим сайтом и его дочерними сайтами. Области по умолчанию, например, Все сайты, совместно используются всеми семействами сайтов конечных пользователей.

Администратор семейства сайтов может скопировать область по умолчанию, изменить эту копию и впоследствии добавить дополнительные области для использования в семействе сайтов. Администратор семейства сайтов создает группы, отображающие области, и упорядочивает области в этих группах. В результате владельцы сайтов могут применять группы, чтобы изменять экземпляры списка области на своих страницах.

Содержание:

• Планирование областей

• Отображение страницы "Просмотреть области"

• Определение или изменение области

• Добавление или изменение правил области

• Удаление области или правил области

• Настройка групп отображения областей

• Включение области в группу отображения

Планирование областей

Администратор определяет области для того, чтобы пользователи могли ограничить поиск определенными расположениями и контентом. При определении области можно объединить правила размещения с правилами свойств, чтобы ограничить область поиска необходимым образом. Например, область может направить поиск на определенные сайты или документы, помеченные определенными значениями свойств.

Отображение страницы "Просмотреть области"

Процедура, отображающая страницу "Просмотреть области", может отличаться в зависимости от наличия установки Обновление инфраструктуры для серверов Microsoft Office Servers.

Отображение страницы "Просмотреть области"

1. Выполните один из следующих шагов в зависимости от состояния установки.

   • В случае установки Обновление инфраструктуры для серверов Microsoft Office Servers в центре администрирования в разделе Быстрый запуск в группе Администрирование общих служб выберите общую службу.

     На странице "Администрирование общих служб" в разделе Поиск выберите Администрирование поиска .

     В разделе Быстрый запуск в разделе Запросы и результаты выберите Области.

     Появится страница "Просмотреть области".

     Дополнительные сведения см. в статье Описание обновления инфраструктуры Microsoft Office Server (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0x419).

   • При отсутствии установки Обновление инфраструктуры для серверов Microsoft Office Servers зайдите на домашнюю страницу сайта верхнего уровня в семействе сайтов.

     Примечание

     Минимальное условие выполнения данной процедуры — наличие роли владельца или администратора узла.

     На странице центра администрирования выберите общую службу.

     В разделе Поиск выберите Параметры поиска .

     На странице "Параметры поиска" в разделе Области выберите Просмотреть области .

     Появится страница "Просмотреть области".

2. Чтобы определить новую область, выберите команду Создать область, после чего следуйте указаниям в следующем разделе: Определение или изменение области.

   Чтобы изменить правила существующей области, щелкните ссылку Добавить правила, отображающуюся в разделе Состояние обновления, а затем следуйте указаниям, приведенным далее в разделе Добавление или изменение правил области.

   Чтобы определить настраиваемую группу отображения и упорядочить области в ней, выберите команду Создать группу отображения, а затем следуйте указаниям, приведенным далее в разделе Настройка групп отображения областей.

Определение или изменение области

Области позволяют ограничить поиск определенными расположениями или материалами. Администратор с разрешениями администратора семейства сайтов может скопировать область по умолчанию, изменить эту копию и добавить области для использования в семействе сайтов.

При добавлении настраиваемой области в семейство сайтов удобно начинать с копирования области по умолчанию, например, "Все сайты", с последующим добавлением правил, указывающих расположение, типы контента или значения свойств. Путем объединения и изменения нескольких правил администратор может разработать области поиска, специально рассчитанные на определенные рабочие группы.

Определение или изменение области

1. На странице "Просмотреть области" выберите команду Создать область, чтобы перейти на страницу Создание области.

   Также можно выбрать имя существующей области, чтобы перейти на страницу Свойства и правила области, а затем выбрать команду Изменить параметры области для отображения страницы Изменить область.

2. В поле Название введите слово, имя, сокращение или короткую фразу для отображения в списке "Области".

3. В поле Описание опишите назначение области. Это необязательное описание, предназначенное исключительно для справочных целей; конечные пользователи не будут его видеть.

4. В разделе Конечная страница результатов укажите, следует ли отображать результаты поиска в этой области на странице результатов поиска по умолчанию или на другой веб-странице. Чтобы использовать другую страницу результатов поиска, выберите вариант Укажите другую страницу для поиска в этой области и введите веб-адрес (URL-адрес) другой существующей страницы результатов в поле Конечная страница результатов. (Например, http://сайт/дочерний_сайт/папка/CustomResultsPage.aspx).

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить область и вернуться на страницу "Просмотреть области".

Добавление или изменение правил области

Добавление или изменение правил области

1. На странице "Просмотреть области" укажите имя области, щелкните появившуюся стрелку и затем выберите команду Изменить свойства и правила, чтобы перейти на страницу Свойства и правила области.

2. В разделе Правила щелкните существующее правило, чтобы его изменить, или же выберите команду Создать правило, чтобы перейти к странице Изменить правило области и создать новое правило.

3. В разделе Тип правила области выбранной страницы выберите тип правила.

   В наличии есть следующие варианты выбора: Веб-адрес, Запрос свойства, Источник содержимого или Все содержимое.

   • Чтобы включить или исключить расположение, выберите вариант Веб-адрес и введите расположение в одном из полей. (Чтобы применить правила к нескольким расположениям, определите отдельное правило для каждого из них.)

     Если в поле Папка будет введен путь (например, http://сайт/дочерний_сайт/папка), правило будет применимо только к элементам, расположенным в указанной папке и в ее вложенных папках.

     Если в поле Имя узла будет введено имя узла, правило будет применимо к элементам, расположенным в этом узле.

     Если в поле Домен или Дочерний домен будет введено имя домена (например, widgets.msn.com), правило будет применимо ко всем элементам, расположенном в этом домене.

   • Чтобы включить или исключить контент, найденный с помощью поиска, по значению управляемого свойства, выберите пункт Запрос свойства. Выберите свойство и затем введите значение. (Чтобы применить правила к нескольким свойствам или значениям, определите отдельное правило для каждого параметра свойства.)

     Чтобы сделать дополнительные управляемые свойства доступными для использования в областях, перейдите к списку управляемых свойств и выберите пункт Разрешить использование этого свойства в областях для необходимых управляемых свойств. Чтобы перейти к списку управляемых свойств, перейдите на страницу Администрирование поиска и в разделе Запросы и результаты выберите Свойства метаданных.

   • Для создания области, включающей все обходимые материалы в источнике контента "Локальные сайты Office SharePoint Server", в разделе Тип правила области выберите пункт Источник содержимого, и в разделе Источник содержимого выберите Локальные сайты Office SharePoint Server.

   • Чтобы применить правило ко всему контенту со всех сайтов, включенных в индекс поиска, выберите Все содержимое.

4. Выберите пункт Поведение, чтобы выбрать способ сочетания этого правила с другими правилами при определении области. Выберите "Включить" для использования правила "ИЛИ", "Исключить" для использования правила "И НЕ" или "Требовать" для использования правила "И", после чего нажмите кнопку "ОК", чтобы применить правило.

Удаление области или правил области

Удаление области

1. На странице "Просмотреть области" укажите имя области, разверните появившееся меню и затем выберите команду Удалить.

2. При появлении запроса нажмите кнопку ОК .

Удаление правил областей

1. На странице "Просмотреть области" наведите указатель на имя области, разверните появившееся меню и выберите команду Изменить свойства и правила. После этого отобразится страница Свойства и правила области.

2. Удаление отдельного правила области:

   1. Щелкните имя правила на странице Свойства и правила области.

   2. Внизу страницы Изменить правило области выберите команду Удалить.

3. Удаление всех правил для области:

   1. Найдите раздел Правила на странице Свойства и правила области.

   2. Выберите команду Удалить все правила.

Настройка групп отображения областей

Администратор с разрешениями администратора семейства сайтов может создать новую группу отображения областей, упорядочивать области в группе или добавлять области к существующим группам отображения.

Создание или изменение групп отображения областей

Чтобы позволить владельцу сайта изменить области, доступные в списке областей рядом с полем Поиск, администратор семейства сайтов может изменить существующие группы отображения, или создать новые группы отображения и упорядочить области в этих группах. Затем владелец сайта может использовать новую группу отображения для изменения списка областей в экземплярах веб-части окна поиска.

Создание или изменение групп отображения областей

1. В меню Действия узла выберите пункт Параметры узла , а затем — команду Изменение параметров узла .

2. На странице "Параметры узла" в разделе Администрирование семейства веб-сайтоввыберите пункт Области поиска.

3. На странице "Просмотреть области" выберите команду Создать группу отображения, чтобы перейти к странице Создание группы отображения областей.

   Также можно щелкнуть имя настраиваемой группы отображения, чтобы перейти к странице "Изменение группы отображения областей".

4. На выбранной странице введите Название, которое позволит владельцам сайта различать группы отображения.

5. Введите Описание, описывающее диапазон областей, предоставленных в группе отображения, и случаи, в которых эти варианты выбора могут оказаться полезными.

6. В разделе Области установите флажок рядом с каждой областью, которую необходимо включить в группу отображения.

7. Используйте список Порядковый номер, чтобы задать порядок областей в группе отображения.

8. В списке Область по умолчанию выберите область, которая будет выбираться при отображении списка областей и использоваться для поиска в случае, если пользователь не изменяет выбор.

9. Нажмите кнопку ОК для завершения создания новой области отображения.

Включение области в группы отображения

Область можно добавить в существующие группы отображения на странице "Изменить область".

Включение области в группу отображения

1. На странице "Просмотреть области" укажите имя области, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Изменить свойства и правила.

   Выберите область, которую необходимо включить в группу отображения.

2. На странице Свойства и правила области выберите команду Изменить параметры области в разделе Параметры области.

3. На странице Изменить область выберите любую Группу отображения для включения в эту область и снимите флажки для тех вариантов, которые не нужно включать.

4. Для сохранения изменений нажмите кнопку ОК.

Связывание группы отображения со списком областей

Связывание группы отображения со списком областей

1. Войдите на сайт Центр поиска с разрешениями веб-разработчика или более высокими разрешениями.

   Примечание

   Администратор с разрешениями администратора семейства сайтов может изменять любой веб-сайт в семействе сайтов. Владелец сайта может изменять любые страницы сайта.

2. Откройте меню Действия узла и выберите команду Изменить страницу.

3. Переместите курсор к веб-части Окно поиска, откройте меню Правка и выберите команду Изменить общую веб-часть.

4. В области инструментов Окна поиска щелкните знак-плюс (+), чтобы развернуть раздел Разное.

5. Найдите поле Группа отображения областей, введите имя группы отображения, предоставляющей области для списка областей, а затем нажмите кнопку Применить.

6. Внесите другие необходимые изменения и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть область задач.

См. также

Понятия

Как помочь пользователям делать успешные запросы (Office SharePoint Server)