Планирование управления квотами (SharePoint Server 2010)
Применимо к: SharePoint Server 2010
Последнее изменение раздела: 2010-09-28
Квота определяет максимальный объем данных, которые можно хранить в семействе сайтов. Квоты также определяют размер хранилища, при достижении которого администратору семейства веб-сайтов отправляется уведомление по электронной почте. Шаблоны квот применяют эти параметры ко всем семействам веб-сайтов фермы SharePoint.
По умолчанию квота содержит 300 пунктов. Пункт — это относительная мера использования ресурсов, например циклов процессора, памяти или ошибок страниц. Пункты позволяют сравнивать меру использования ресурсов, которые нельзя сравнить другим образом. Например, один пункт составляет несколько миллионов циклов процессора, но каждое прекращение работы изолированного решения также считается одним пунктом. Дополнительные сведения об изолированных решениях см. в статье Общие сведения об изолированных решениях (SharePoint Server 2010).
Квоты полезны при использовании Microsoft SharePoint Server 2010 в средах предприятия, например, в корпоративной интрасети или для поставщика услуг Интернета (ISP). Квоты в этих средах позволяют обеспечить запрет на использование одним семейством веб-сайтов столь большого количество ресурсов, что при этом не смогут работать другие семейства. Шаблон квот можно назначить при создании семейства веб-сайтов или позже. Использование квот можно также отменить в любом месте иерархии семейства веб-сайтов.
Также квоты рекомендуется рассматривать при планировании таксономии и информационной архитектуры. Сведения о планировании служб управляемых метаданных, например о планировании хранения корпоративных ключевых слов, см. в статье Планирование использования общей терминологии и типов контента.
Содержание:
О планировании управления квотами
Определение параметров шаблона квот
Определение параметров корзины
Удаление неиспользуемых веб-сайтов
О планировании управления квотами
Ниже представлены основные действия по планированию управления квотами.
Определение параметров шаблона квот
Определение параметров корзины
Удаление неиспользуемых веб-сайтов
В этой статье описывается определение параметров квот для семейства веб-сайтов в предприятии. Здесь не представлены сведения о подготовительных задачах (например, о настройке исходящей электронной почты, запуске задания таймера предупреждения о дисковой квоте, а также о планировании производительности и емкости).
Определение параметров шаблона квот
В среде SharePoint Server 2010 для семейств веб-сайтов шаблон квоты по умолчанию отсутствует. Например, для создания квоты для семейства веб-сайтов можно использовать перечисленные ниже действия.
Автоматическая отправка сообщения электронной почты администратору семейства веб-сайтов при достижении веб-сайтом размера в 450 МБ.
Запрет на отправку дополнительных документов пользователями при достижении семейством веб-сайтов размера в 500 МБ.
Необходимо оценить размер и количество элементов, которые будут храниться на сайтах пользователей. Также следует настроить эти параметры в соответствии со стандартами организации. Например, если по производственной необходимости определенной группе или коллективу в организации требуется большее пространство для контента в сайте группы, предельные значения квот для этого семейства веб-сайтов можно изменить.
Объем данных, о котором сообщается в квотах, не обязательно должен соответствовать объему дискового пространства в базе данных. Это связано с тем, что функция квоты создает предварительные оценки объема хранения для пустых сайтов (то есть для сайтов, не содержащих пользовательского контента), и включает эти значения наряду с фактическим дисковым пространством базы данных. В оценке объема пустого сайта учитывается реальный размер страниц шаблонов SharePoint Server 2010; например, страниц форм и страниц в папке _layouts.
Если изменить значения шаблона квоты, эти изменения применяются только к новым семействам веб-сайтов, к которым применяется шаблон. SharePoint Server 2010 не применяет измененные значения квоты к существующим семействам веб-сайтов, если не используется объектная модель для обновления значений квоты в базе данных.
Определение параметров корзины
Корзина позволяет предотвратить удаление контента без возможности восстановления. Корзина позволяет владельцам сайтов извлекать удаленные пользователями элементы без необходимости вмешательства администратора (то есть без восстановления с ленточных носителей). В число ключевых моментов планирования входит вопрос об использовании корзины второго уровня и объеме выделяемого пространства.
Корзина включается и отключается на уровне веб-приложения. По умолчанию корзина включена для всех семейств сайтов веб-приложения.
Корзина имеет два уровня. Когда пользователь удаляет элемент, он автоматически перемещается в корзину первого уровня. По умолчанию при удалении элемента из корзины первого уровня он перемещается в корзину второго уровня. В корзине второго уровня хранятся элементы, удаляемые пользователями из своих корзин. Элементы из корзины второго уровня могут быть восстановлены только администраторами. Размер корзины второго уровня увеличивает общий размер сайта. Емкость необходимо планировать соответствующим образом.
Небольшой размер пространства (например, 10%) для корзины второго уровня будет полезен в том случае, если пользователь случайно удалит важный документ, папку в библиотеке документов или столбец в списке.
Элементы в корзинах первого и второго уровня автоматически удаляются, если истекает период времени, заданный для удаленных элементов (по умолчанию 30 дней). При достижении максимального размера корзины второго уровня элементы удаляются автоматически, начиная с самых старых элементов. Администраторы семейства веб-сайтов могут также очистить корзину второго уровня вручную. Дополнительные сведения см. в статье Настройка параметров корзины (SharePoint Server 2010).
Удаление неиспользуемых веб-сайтов
Шаблон квот можно удалить при изменении структур квот. Однако удаление шаблона квот не удаляет значения квот из семейств веб-сайтов, к которым был применен шаблон квот. Если требуется удалить квоты из всех семейств веб-сайтов, использующих определенный шаблон квот, необходимо использовать объектную модель или выполнить запрос SQL Server.
Автоматическое удаление неиспользуемых веб-сайтов может снизить риск удаления данных, которые важны для деловых операций. Следует включить в процесс планирования следующие задачи:
Для всех сайтов должно быть доступно второе контактное лицо. Если владелец сайта недоступен или покидает предприятие, второе контактное лицо может подтвердить использование сайта. Если второго контактного лица нет, и при этом уменьшается число дней или уведомлений, которые задаются до удаления неиспользуемого сайта, то необходимый сайт может быть удален случайно.
Выполняйте архивацию сайтов до их автоматического удаления. Можно будет восстановить сайты, которые содержат важные сведения или спланировать базы данных контента для хранения в течение более длительного времени, чтобы при необходимости восстановить удаленный сайт.
Дополнительные сведения см. в разделе Управление неиспользуемыми веб-сайтами (SharePoint Server 2010).