Обновление (предварительная версия), закрытие, повторное открытие или удаление случаев обнаружения электронных данных (стандартный)

В этой статье описывается, как закрыть, повторно открыть, удалить или обновить Microsoft Purview eDiscovery (стандартные) дела в Microsoft Purview.

Обновление дела до обнаружения электронных данных (премиум)

После работы с существующим делом обнаружения электронных данных (стандартный) вам может потребоваться дополнительная функция обращения, предоставляемая для случаев обнаружения электронных данных (премиум). Эта работа может включать в себя необходимость более надежных коллекций и функций набора для проверки.

Перед обновлением дела с eDiscovery (стандартный) до eDiscovery (премиум) убедитесь, что вы изучите и понимаете следующее:

• После обновления дела eDiscovery (standard) до eDiscovery (premium) его нельзя будет изменить на дело обнаружения электронных данных (стандартный).
• Только администраторы обнаружения электронных данных могут обновлять случаи до обнаружения электронных данных (премиум).
• При обновлении дела до обнаружения электронных данных (премиум) изменения в поисковых запросах недоступны. После обновления дела поиск будет доступен в разделе Коллекции дела eDiscovery (Премиум).
• Информация о заданиях, созданных в случае обнаружения электронных данных (standard), сохраняется после обновления, однако имена заданий сохраняют имена заданий eDiscovery (standard).
• Удержания в стандартном случае сохраняются в обновленном случае Premium. Удержания не удаляются или повторно создаются в процессе обновления. Это гарантирует, что удержания не будут потеряны или удалены во время обновления.
• Условия поиска из дела обнаружения электронных данных (стандартный) копируются в коллекцию в новом случае обнаружения электронных данных (премиум). Вы можете обновить или повторно запустить оценки, однако это заменит все предыдущие статистические данные поиска для поиска.

Чтобы обновить дело eDiscovery (standard) до eDiscovery (премиум), выполните следующие действия.

1. На портале соответствия требованиям выберите обнаружение электронных> данных(стандартный), чтобы отобразить список случаев обнаружения электронных данных (стандартный) в вашей организации.

2. Для случая, который требуется обновить, выберите элемент управления с многоточием, а затем выберите Вариант обновления до уровня "Премиум". Вы можете обновить один случай за раз, при этом массовое обновление нескольких вариантов не поддерживается.

3. В диалоговом окне Варианты обновления (предварительная версия) выберите Продолжить обновление.

   

4. Во время обновления дела вы увидите баннер в верхней части страницы обращения eDiscovery (стандартный).

   

5. После завершения обновления дела вы увидите баннер в верхней части страницы обращения eDiscovery (стандартный).

   

Закрытие дела

После завершения судебного дела или расследования, поддерживаемого делом eDiscovery (стандартный), вы можете закрыть дело. При закрытии дела происходит следующее:

• Если в деле есть расположения контента на удержании, это удержание отключается. После отключения удержания к местам хранения, которые находились на удержании, применяется 30-дневный льготный период (называемый задержкой удержания). Это помогает предотвратить немедленное удаление содержимого и предоставляет администраторам возможность искать и восстанавливать содержимое, прежде чем оно может быть окончательно удалено по истечении периода задержки. Подробнее см. в разделе Удаление расположений содержимого из удержания обнаружения электронных данных.
• При закрытии дела отключаются только связанные с ним удержания. Если другие удержания размещаются в расположении содержимого (например, удержание для судебного разбирательства, политика хранения или удержание из другого дела обнаружения электронных данных (standard), эти удержания по-прежнему сохраняются.
• Дело по-прежнему будет значиться в списке на странице обнаружения электронных данных на портале соответствия Microsoft Purview. Сведения, удержания, поисковые запросы и участники закрытого дела сохраняются.
• Дело можно редактировать и после закрытия. Например, можно добавлять или удалять члены, создавать поисковые запросы и экспортировать результаты поиска. Основное различие между активными и закрытыми делами заключается в том, что при закрытии дела отключаются удержания.

Закрытие дела

1. На портале соответствия требованиям выберите обнаружение электронных> данных(стандартный), чтобы отобразить список случаев обнаружения электронных данных (стандартный) в вашей организации.

2. Выберите имя дела, которое нужно закрыть.

   

3. На домашней странице в разделе Состояние выберите Закрыть дело.

   Появится предупреждение о том, что удержания, связанные с делом, будут отключены.

4. Выберите Да , чтобы закрыть дело.

   Состояние на домашней странице дела меняется с Активно на Закрытие.

5. На странице обнаружения электронных данных (стандарт) выберите Обновить , чтобы обновить состояние закрытого дела. Процесс закрытия может занимать до 60 минут.

   После завершения процесса состояние дела на странице обнаружения электронных данных (стандарт) изменяется на Закрыто.

Повторное открытие закрытого дела

При повторном открытии дела все удержания обнаружения электронных данных, которые были на месте при закрытии дела, не будут автоматически восстановлены. После повторного открытия дела необходимо перейти на страницу Удержание и включить предыдущие удержания. Для включения удержания выберите его, чтобы отобразить страницу, а затем установите для параметра Состояние значение Вкл.

1. На портале соответствия требованиям выберите eDiscovery>Core , чтобы отобразить список случаев обнаружения электронных данных (стандартный) в вашей организации.

2. Выберите имя дела, которое требуется повторно открыть.

   

3. На домашней странице в разделе Состояние выберите Повторное обращение.

   Отображается предупреждение о том, что удержания, связанные с делом при его закрытии, не будут включаться автоматически.

4. Выберите Да , чтобы повторно открыть дело.

   Состояние на всплывающей странице домашней страницы дела изменяется с Закрыто на Активно.

5. На странице обнаружение электронных данных (стандарт) выберите Обновить , чтобы обновить состояние повторно открытого дела. Процесс повторного открытия может занять до 60 минут.

   По завершении процесса состояние дела на странице обнаружения электронных данных (стандарт) изменяется на Активно.

6. (Необязательно) Чтобы включить удержание, связанное с вновь открываемой делом, перейдите на вкладку Удержание , выберите удержание, а затем установите флажок Состояние на всплывающей странице удержания.

Удаление дела

Можно также удалить активные и закрытые случаи обнаружения электронных данных (стандартный). При удалении дела все поисковые запросы и экспорты в деле удаляются, а дело удаляется из списка случаев на странице обнаружения электронных данных (стандартный) на портале соответствия требованиям. Удаленное дело повторно открыть нельзя.

Перед удалением дела (будь то активный или закрытый), необходимо сначала удалить все удержания обнаружения электронных данных, связанные с делом. В том числе нужно удалить удержания с состоянием Выкл.

Чтобы удалить удержание eDiscovery:

1. Перейдите на вкладку Удержания дела, которое нужно удалить.

2. Выберите удержание, которое требуется удалить.

3. На всплывающей странице выберите Удалить.

   

Удаление дела

1. На портале соответствия требованиям выберите обнаружение электронных> данных(стандартный), чтобы отобразить список случаев обнаружения электронных данных (стандартный) в вашей организации.

2. Выберите имя дела, который требуется удалить.

3. На домашней странице обращения в разделе Состояние выберите Удалить дело.

   

Если дело, которое вы пытаетесь удалить, по-прежнему содержит удержания обнаружения электронных данных, вы получите сообщение об ошибке. Удалите все удержания, связанные с делом, а затем еще раз попытайтесь удалить дело.