Обзор OneDrive для бизнеса в SharePoint Server 2013

• OneDrive для бизнеса — это персональная служба хранения и синхронизации файлов, предназначенная для использования в деловых целях. Пользователи сохраняют свои файлы, работают с ними и синхронизируют их в SharePoint Online или SharePoint Server 2013 с помощью своей клиентской рабочей станции.

• Библиотека документов OneDrive для бизнеса — библиотека документов на сайте Личный сайт пользователя в SharePoint Server 2013. Пользователи осуществляют доступ к своей библиотеке документов OneDrive для бизнеса, выбирая элемент OneDrive в SharePoint Server 2013.

• OneDrive — потребительская служба хранения файлов, доступная посредством учетной записи Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статье Описание учетной записи Майкрософт. OneDrive никак не связана с SharePoint Server 2013. Однако при установке Office 2013 и открытии проводника в разделе "Избранное" отображается папка OneDrive. Эта папка синхронизируется с потребительским хранилищем файлов, а не с вашим хранилищем OneDrive для бизнеса. Пользователи могут загрузить приложение для синхронизации OneDrive, чтобы синхронизировать свою службу OneDrive (потребительское хранилище файлов) с папкой OneDrive в проводнике без установки Office 2013. Дополнительные сведения см. в статье Загрузка клиента синхронизации OneDrive.

• Синхронизация  — процесс, который включает в себя копирование, обновление и перемещение файлов между клиентской рабочей станцией и сервером или наоборот. В OneDrive для бизнеса синхронизация выполняется с помощью клиента синхронизации Windows OneDrive для бизнеса, который устанавливается вместе с Office 2013 или доступен в виде изолированной версии, которую можно использовать с предыдущими версиями Office (Office 2010, Office 2007 и т. д.).

В следующей таблице приведены дополнительные сведения о OneDrive для бизнеса, библиотеке документов OneDrive для бизнеса, службе OneDrive и синхронизации. Некоторые из этих сведений относятся к последующим разделам данной статьи.

Таблица: дополнительные сведения о OneDrive для бизнеса, OneDrive и синхронизации

Архитектура OneDrive для бизнеса включает в себя несколько уровней, охватывающих SharePoint Server 2013, Office 2013 и проводник. На следующей схеме приведены компоненты, составляющие архитектуру OneDrive для бизнеса.

Рис. Архитектура OneDrive для бизнеса

OneDrive для бизнеса в SharePoint Server 2013 состоит из двух основных компонентов: мест хранения данных и клиента синхронизации Windows OneDrive для бизнеса.

• Места хранения. Файлы сохраняются в местах хранения, к которым относятся следующие расположения:

  • Библиотеки документов. Пользователь может синхронизировать библиотеки документов с клиентской рабочей станцией. Как показано на схеме:

    • E — это библиотека документов OneDrive для бизнеса пользователя на сайте Личный сайт пользователя. Эта особенная библиотека рассматривается в следующем разделе.

    • F — это библиотека документов на сайте группы.

  • Папки Windows. Когда библиотека документов синхронизируется с клиентской рабочей станцией, синхронизированные файлы сохраняются в определенных папках Windows на клиентской рабочей станции. Как показано на схеме:

    • A — это папка OneDrive пользователя. При установке Office 2013 папка OneDrive создается в избранном разделе проводника. Пользователи могут использовать эту папку OneDrive вместе со своим расположением OneDrive на сайте OneDrive.

      Примечание
      Эта папка OneDrive не связана с SharePoint Server 2013. OneDrive для бизнеса не использует эту папку OneDrive.

    • B — это папка SharePoint. Файлы в библиотеках документов на сайтах групп синхронизируются с этой папкой SharePoint.

    • C — это папка OneDrive в Contoso. Файлы в библиотеках документов на сайтах групп в клиенте SharePoint Online синхронизируются с папкой OneDrive в Contoso.

      Примечание
      Contoso — это ваш клиент SharePoint Online.

    • D — это папка OneDrive для бизнеса. Файлы в библиотеке документов OneDrive для бизнеса пользователя синхронизируются с этой папкой OneDrive для бизнеса.

  Сведения об ограничениях хранилища для служб OneDrive и OneDrive для бизнеса см. в статье Планы OneDrive.

• Клиент синхронизации Windows OneDrive для бизнеса — клиент синхронизации Windows OneDrive для бизнеса синхронизирует файлы между библиотеками документов в SharePoint Server 2013 или SharePoint Online и определенными папками Windows на клиентской рабочей станции.

  Примечание
  Когда пользователь осуществляет синхронизацию библиотеки документов, клиент синхронизации Windows OneDrive для бизнеса создает в избранном проводника определенные ярлыки и папки Windows.

Библиотека документов OneDrive для бизнеса

---

SharePoint Server 2013 создает библиотеку документов OneDrive для бизнеса в семействе персональных сайтов сайта Личный сайт пользователя, когда этот пользователь запрашивает создание сайта Личный сайт. Библиотека документов OneDrive для бизнеса — это специальная библиотека документов, созданная с использованием шаблона стандартной библиотеки документов. Многие компоненты и процессы, применимые к стандартной библиотеке документов, можно также применить и к библиотеке документов OneDrive для бизнеса.

Важно!

Хотя библиотека документов OneDrive для бизнеса поддерживает многие возможности стандартной библиотеки документов, пользователю не следует настраивать библиотеку документов OneDrive для бизнеса, так как это может негативно повлиять на синхронизацию. Например, пользователю не следует добавлять или удалять дополнительные столбцы в библиотеке документов OneDrive для бизнеса. Заданная по умолчанию конфигурация библиотеки документов OneDrive для бизнеса оптимально подходит для выполнения синхронизации.

Клиент синхронизации Windows OneDrive для бизнеса

---

Клиент синхронизации Windows OneDrive для бизнеса позволяет пользователям автономно работать с документами из библиотек документов в SharePoint Server 2013 и использовать их при отсутствии подключения к SharePoint Server 2013. Позднее, когда клиентская рабочая станция повторно подключается к SharePoint Server 2013, выполняется синхронизация этих файлов. Клиент синхронизации Windows OneDrive для бизнеса синхронизирует файлы с любой библиотекой документов в SharePoint Server 2013, включая библиотеку документов OneDrive для бизнеса.

Примечание
Клиент синхронизации Windows для OneDrive для бизнеса не заменяет собой SharePoint Workspace 2010 и не является обновленной версией SharePoint Workspace 2010.

Пользователь осуществляет доступ к клиенту синхронизации Windows OneDrive для бизнеса из области уведомлений операционной системы Windows. В клиенте синхронизации Windows OneDrive для бизнеса пользователь может выбрать параметр Синхронизировать сейчас, Приостановить синхронизацию, Откройте свою папку OneDrive для бизнеса и т. п. Когда пользователь нажимает кнопку Синхронизировать в SharePoint Server 2013, клиент синхронизации Windows OneDrive для бизнеса устанавливает отношение синхронизации с библиотекой документов. После этого можно синхронизировать файлы и папки между клиентской рабочей станцией и SharePoint Server. Клиент синхронизации Windows OneDrive для бизнеса создает отображаемые в проводнике ярлыки для папок Windows (которые ранее рассматривались в данной статье и имели метки B, C или D на предыдущей схеме), чтобы сохранять файлы из синхронизированной библиотеки документов. Дополнительные сведения о способах синхронизации библиотеки документов см. в статье Синхронизация библиотеки с компьютером на сайте Office.com.

Важно!

Клиент синхронизации Windows OneDrive для бизнеса поддерживает отношение синхронизации между одной библиотекой документов SharePoint Server 2013 и одной созданной клиентом синхронизации Windows OneDrive для бизнеса папкой (с меткой B, C или D на предыдущей схеме). Файлы из такого имеющегося отношения синхронизации невозможно синхронизировать более чем с одной библиотекой документов или более чем с одной папкой Windows.

Клиент синхронизации Windows OneDrive для бизнеса автоматически осуществляет синхронизацию с SharePoint Server 2013 каждые 10 минут. Когда клиент OneDrive для бизнеса отправляет запрос на синхронизацию с SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2013 может ответить о высокой загрузке ресурсов сервера и невозможности немедленной синхронизации. В этом случае клиент синхронизации Windows OneDrive для бизнеса отменяет текущий запрос на синхронизацию, а позднее отправляет его повторно.

Примечание
Такая отмена и повторная отправка осуществляется незаметно для пользователя. Никаких информационных сообщений или сообщений об ошибках при этом не выводится.

Во время синхронизации имеет место следующее:

• Если файл имеет тип Word 2013, Excel 2013 или PowerPoint 2013, клиент синхронизации Windows OneDrive для бизнеса выполняет разностную синхронизацию, то есть синхронизирует только изменения, внесенные в документ с момента последней синхронизации.

• Для файлов всех остальных типов клиент синхронизации Windows OneDrive для бизнеса синхронизирует файл целиком, а не только изменения, внесенные в него с момента последней синхронизации.

Представление Backstage

---

В Office 2013 представление Backstage позволяет работать в приложениях Office на уровне файлов. В Office 2013 пользователь может получить доступ к представлению Backstage, выбрав элемент Файл на ленте. В Office 2013 посредством представления Backstage каждое клиентское приложение может осуществлять совместный доступ к информации и действиям. Приложения Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) используют представление Backstage для доступа к общим документам. Клиентские приложения Office 2013 используют представление Backstage с SharePoint Server 2013, чтобы открывать и сохранять файлы в библиотеках документов в SharePoint Server 2013. Когда клиент синхронизации Windows OneDrive для бизнеса выполняет синхронизацию с библиотекой документов и пользователь открывает или сохраняет файл в синхронизованной папке Windows, эта библиотека документов помещается в представление Backstage в качестве расположения для открытия и сохранения файлов. Кроме того, если администратор настраивает SharePoint Server 2013 на использование функции автообнаружения Exchange, библиотека документов пользователя OneDrive для бизнеса будет указана в качестве расположения для открытия и сохранения файлов.

Примечание
Представление Backstage не относится к возможностям синхронизации OneDrive для бизнеса и не использует их.

Служба OneDrive для бизнеса предоставляет следующие преимущества.

• Пользователи могут работать с документами в автономном режиме, а затем синхронизировать их при подключении к сети.

• Документы пользователя можно синхронизировать в рамках всех клиентских устройств и серверов, где эти файлы хранятся и синхронизируются.

• Над документами одновременно могут работать несколько пользователей (как в сети, так и в автономном режиме), после чего клиент синхронизации Windows OneDrive для бизнеса синхронизирует изменения между этими пользователями. В случае возникновения конфликтов пользователям выводятся соответствующие запросы на их разрешение.

• Пользователи могут осуществлять общий доступ к документам и работать над ними совместно.

• Пользователи могут работать в разных местах и условиях, в сети и вне ее, а также с разных устройств.