Обзор SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 предоставляет клиентскую программу для Microsoft SharePoint Server 2010 и Microsoft SharePoint Foundation 2010, позволяющую выполнять синхронизацию контента на компьютере с документами и списками SharePoint в реальном масштабе времени. SharePoint Workspace 2010 также предоставляет возможность создания рабочих областей Groove для совместной работы и синхронизированных общих папок. Используя SharePoint Workspace 2010, информационные работники могут легко синхронизировать контент как в интерактивном режиме, так и автономно с помощью выделенного сайта SharePoint, или работать совместно с внешними партнерами и участниками группы с помощью общих рабочих областей. SharePoint Workspace 2010 включается в состав Microsoft Office профессиональный плюс 2010.

Ключевые возможности SharePoint Workspace 2010 включают следующие:

• Выбор видов рабочих областей:

  • Рабочие области SharePoint — обеспечивают прямую двустороннюю синхронизацию контента библиотеки и списка между сайтом SharePoint и рабочей областью на отдельным клиентском компьютере. Создание рабочей области SharePoint позволяет отдельным пользователям SharePoint извлекать и возвращать документы библиотеки SharePoint на локальных компьютерах, получать документы и списки SharePoint на свои локальные компьютеры, где они могут работать как в интерактивном, так и в автономном режиме, а также синхронизировать локальный контент с сайтом SharePoint. Когда отдельный клиент устанавливает подключение к серверу SharePoint, синхронизация выполняется через заданные интервалы времени, если клиент подключен. Когда клиент не может подключиться к серверу SharePoint, пользователь может легко выполнять обновления в автономном режиме. Обновленные документы автоматически синхронизируются с библиотеками документов и списками SharePoint при повторном подключении пользователя. Такой интерфейс представляет собой эффективную и достаточную альтернативу доступу к SharePoint через браузер. В отличие от других видов рабочих областей, рабочая область SharePoint является личной синхронизированной копией сайта SharePoint.

  • Рабочие области Groove — предоставляют полнофункциональную безопасную среду для совместной работы коллег, которая поддерживает синхронизацию контента между несколькими одноранговыми клиентскими компьютерами, на которых размещается общая рабочая область. Создание рабочей области Groove позволяет пользователям рабочей области SharePoint быстро формировать группы и автоматически синхронизировать выполненные в интерактивном или автономном режиме дополнения с коллегами по группе. Полноценный набор средств для совместной работы позволяет членам группы планировать собрания, проводить обсуждения и обмениваться результатами работы с надежными партнерами по всему миру. Поддержка связи в различных сетевых условиях и через брандмауэры способствует своевременному и эффективному сотрудничеству.

  • Рабочие области общих папок — поддерживают общий доступ клиентов к папкам Windows. Создание рабочей области общих папок позволяет информационным работникам обеспечивать общий доступ к содержимому общей папки в выделенном каталоге проводника Windows.

• Легкость установки   Пользователи Windows могут легко загрузить и запустить SharePoint Workspace 2010 без помощи ИТ-специалистов.

• Совместная работа в автономном и подключенном режиме   Информационные работники могут легко синхронизировать работу в автономном и подключенном режиме посредством рабочих областей SharePoint, рабочих областей Groove и рабочих областей общих папок. Контент синхронизируется динамически между подключенными рабочими точками и обновления передаются сразу же, как только автономный клиент переходит в подключенный режим. Когда автономный клиент заново подключается, SharePoint Workspace автоматически добавляет автономные данные в рабочую область и применяет обновления рабочей области к клиенту, который ранее находился в автономном режиме.

• Мгновенный доступ к последним версиям документов   Обновления рабочих областей SharePoint распространяются быстро и автоматически на библиотеки документов и списки SharePoint Server. Также обновления документов и списков автоматически синхронизируются (по 15-минутному расписанию) из серверов SharePoint в рабочие области SharePoint. Обновления рабочих областей Groove автоматически синхронизируются между рабочими областями коллег.

• Оптимизация использования полосы пропускания   Чтобы минимизировать нагрузку, через сеть передаются пакеты обновлений вместо целых файлов или документов.

• Интеграция с входом в Windows   В SharePoint Workspace 2010 для проверки подлинности пользователей используются учетные данные входа в Windows, поэтому отдельный вход не требуется.

• Интеграция с Microsoft Lync и встроенная система обмена сообщениями в рабочей области   SharePoint Workspace 2010 обеспечивает обнаружение присутствия контактов Microsoft Lync и обмен сообщениями. При этом члены рабочей области могут выбирать тип системы обмена сообщениями.

• Знакомый пользовательский интерфейс   Пользовательский интерфейс представлен в виде ленты и других технологий, которые знакомы пользователям Office.

• Поиск по контенту   Можно использовать средство Windows Desktop Search 4.0 для поиска по контенту в рабочих областях.

• Общие диалоговые окна для работы с файлами   Технология Windows позволяет пользователям Microsoft Office 2010 напрямую открывать и сохранять файлы в SharePoint Workspace.

• Работа в безопасном режиме   Пользователи SharePoint Workspace 2010, встретившиеся с проблемами, могут перезапустить программу в безопасном режиме, предпринять попытку устранения проблемы и затем перезапустить программу в обычном режиме.

• Для пользователей рабочих областей Groove:

  • Применение средств для совместной работы позволяет создавать и редактировать документы, управлять обсуждениями и собраниями, а также выполнять другие задачи.

  • Инструмент "Документы" позволяет пользователям сохранять, упорядочивать и обеспечивать совместный доступ к документам Word, текстовым документам и т. п. Этот инструмент заменяет инструмент "Файлы" Groove 2007.

  • Инструмент "Списки" предоставляет настраиваемую среду разработки, которая использует Microsoft InfoPath 2010. Разработчики инструментов импортируют шаблоны форм, разработанные в InfoPath, в инструмент "Списки" и затем выполняют задачи разметки, сортировки и фильтрации в среде разработки инструмента "Списки". Инструмент "Списки" заменяет инструменты "Формы" Groove 2007 и "Формы" InfoPath.

  • Встроенные средства обеспечения безопасности защищают контент пользователей. SharePoint Workspace 2010 автоматически и безопасно распространяет и сохраняет контент, который производят участники рабочих областей Groove в процессе своего взаимодействия, передавая его напрямую участникам рабочей области для сохранения на компьютерах участников группы. Все подключения являются защищенными, передача осуществляется только среди участников, прошедших проверку подлинности, и контент для передачи между участниками рабочей группы шифруется в сети. В SharePoint Workspace 2010 избегается сохранение контента участников на удаленных серверах, которые могут не быть защищенными.

  • Основанная на стандартах инфраструктура открытого ключа (PKI) обеспечивает прочный фундамент для защиты рабочих областей Groove.

  • Возможность обходить брандмауэры позволяет участвовать в совместной работе доверенным партнерам, находящимся вне корпоративной интрасети.

  • Совместимость с рабочими областями Office Groove 2007 упрощает стратегии совместной работы.

  • Встроенный механизм резервного копирования рабочих областей Groove.

Дополнительные сведения о функциональности SharePoint Workspace см. в описании продукта SharePoint Workspace на странице Продукты Майкрософт в Интернете (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=162269\&clcid=0x419).