Обзор корпоративных вики-ресурсов (SharePoint Server 2010)

Применимо к: SharePoint Server 2010

Последнее изменение раздела: 2016-11-30

Корпоративные вики-сайты — это крупное хранилище знаний, предназначенное для хранения и обеспечения совместного доступа к данным в организации. Если в организации возникает потребность в централизованном хранении и обеспечении доступа к данным, следует подумать о внедрении решения для корпоративных вики-ресурсов.

В данной статье сравниваются корпоративные вики-сайты и сайты групп. В ней отсутствует информация о планировании или настройке корпоративных вики-сайтов. Дополнительные сведения см. в статьях Планирование корпоративных вики-ресурсов (SharePoint Server 2010) и Create an Enterprise wiki (SharePoint Server 2010).

Содержание:

Сравнение корпоративных вики-сайтов с сайтами групп

Использование и преимущества корпоративных вики-сайтов

Ограничения корпоративных вики-сайтов

Пример. Корпоративные вики-сайты для новых сотрудников

Сравнение корпоративных вики-сайтов с сайтами групп

Шаблон сайта группы предоставляет гибкий способ для создания контента. Этот шаблон включает в себя независимый от браузера редактор форматированного текста и автозавершение. Шаблон сайта группы обеспечивает совместную работу групп в одной или нескольких организациях. Сайты групп предназначены для устранения двух ключевых проблем, возникающие у всех, кто несет ответственность для целостность контента организации.

• **Редакционный контроль   **Администраторы сайта группы или другие пользователи с правами полного доступа к сайту группы могут разрешить всем пользователям чтение записей, но предоставить возможность изменения только некоторым пользователям.

• **Управление версиями   **Пользователи могут просматривать предыдущие версии записей, получая информацию о том, когда и кем они изменялись. В случае некорректности или неуместности изменений они могут быть отменены с возвратом к более ранней версии.

В SharePoint Server 2010 домашняя страница шаблона сайта группы является страницей вики-сайта. Шаблон корпоративного вики-сайта использует средства публикации SharePoint Server 2010 для добавления рейтинга страницы, управляемых метаданных и возможностей индивидуальной настройки. Интеграция с Microsoft SharePoint Designer 2010 упрощает изменение способа отображения контента путем смены макета страницы и реализацию фирменного стиля путем изменения главных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о сайтах и семействах сайтов (SharePoint Server 2010).

В следующей таблице предложено несколько критериев, которые необходимо учитывать при выборе шаблона сайта группы или шаблона корпоративного вики-сайта. Дополнительные сведения см. в статье Планирование корпоративных вики-ресурсов (SharePoint Server 2010).

Использование и преимущества корпоративных вики-ресурсов

Корпоративные вики-сайты помогают организациям собирать, организовывать и распространять информацию. Они часто становятся репозиториями для неопубликованных знаний организации, которые нельзя хранить где-либо еще. Корпоративные вики-сайты стимулируют обмен полученными знаниями и советами по совместному использованию с другими пользователями, что позволяет снизить потребность в плановых занятиях в или непрерывной ИТ-поддержке.

Ограничения корпоративных вики-ресурсов

Поскольку корпоративный вики-сайт может создавать большой трафик, может потребоваться настроить его на использование одного семейства веб-сайтов и одной выделенной базы данных Microsoft SQL Server. Если база данных Microsoft SQL Server является общей, пользователи могут ощутить снижение производительности. Дополнительные сведения см. в статье Планирование корпоративных вики-ресурсов (SharePoint Server 2010).

Страницы корпоративного вики-сайта нельзя преобразовать или перенести в страницы на сайте группы без использования настраиваемого кода. Поскольку корпоративные вики-сайты используются совместно со средством публикации в SharePoint Server 2010, существуют значительные различия между корпоративным вики-сайтом и сайтом группы.

Пример. Вики-сайт Fabrikam Enterprise

Корпорация Fabrikam ведет корпоративный вики-сайт, где сотрудники могут найти все интересующие сведения о совместной работе, преимуществах и услугах и на котором они могут размещать новости компании. Корпоративный вики-сайт позволяет сотрудникам использовать социальные теги и примечания, чтоб помочь другим пользователям в поиске контента. Например, сотрудник отдела кадров публикует страницу о изменениях в налоговом законодательстве, которые могут затронуть некоторых сотрудников, у которых на иждивении есть дети. Сотрудник помечает страницу несколькими ключевыми словами, включая "налоги", "иждивенцы", "дети" и "вычеты". Когда приходит время для оплаты налогов другой сотрудник в отделе продаж выполняет поиск по ключевым словам "иждивенцы" и "вычеты" и извлекает страницу, опубликованную сотрудником из отдела кадров.