• Статья

Включение компонента "Коллега" SharePoint Server 2010 в Outlook 2010

 

Применимо к: Office 2010

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

В этом статье описывается процесс настройки клиента Microsoft Office 2010 для включения надстройки "Коллега" Microsoft SharePoint Server 2010 в приложении Microsoft Outlook 2010.

Содержание:

  • Обзор

  • Перед началом работы

  • Настройка компонента "Коллеги" на личном сайте

Обзор

Надстройка SharePoint Server "Коллега" в Microsoft Outlook 2010 проверяет элементы в папке "Отправленные" и выполняет поиск имен и ключевых слов с учетом их частотности. Список возможных коллег периодически обновляется и хранится в пользовательском профиле на локальном компьютере. Этот список можно открыть со страницы Добавление коллег на веб-сайте SharePoint "Мой сайт", которая служит для добавления коллег на сайт. Пользователь может одобрить или отклонить имена контактов и ключевые слова перед их добавлением в веб-часть Спроси меня.

Функция проверки в компоненте "Коллеги" по умолчанию включена. Чтобы отключить эту функцию, используйте групповую политику.

Можно заблокировать эти параметры, чтобы настроить функцию проверки коллег с помощью административного шаблона групповой политики Office (Office14.adm). Также можно настроить параметры по умолчанию с помощью центра развертывания Office, что позволит пользователям изменять их из развертываемой конфигурации.

Настройка компонента "Коллеги" на личном сайте

Выполните следующие действия для настройки параметров компонента "Коллеги". Две первых процедуры предназначены для администраторов, настраивающих эту функцию с помощью групповой политики или центра развертывания Office. Третья процедура описывает развертывание разделов реестра личного сайта для пользователей с помощью центра развертывания Office. Для работы компонента "Коллеги" необходимо развернуть данные реестра URL-адресов. В последней процедуре приведены действия для пользователей по отключению этой функции в Outlook 2010.

Настройка компонента "Коллеги" с помощью групповой политики

  1. В групповой политике загрузите шаблон Office 2010 (Office14.adm). Необходимые для этого действия зависят от используемой версии Windows.

  2. Откройте консоль управления групповой политикой (GPMC) и в древовидном представлении разверните узлы Домены и Объекты групповой политики.

  3. Щелкните нужный объект политики правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить. Откроется редактор управления групповыми политиками.

  4. В дереве разверните узлы Конфигурация пользователя | Политики | Административные шаблоны \ классические административные шаблоны (ADM) \ Microsoft Office 2010 \ Параметры сервера \ SharePoint Server.

  5. Дважды щелкните элемент Включить надстройку "Импорт коллег" для Outlook, взаимодействующую с Microsoft SharePoint Server.

  6. Выберите значение Включено, чтобы включить параметр политики, или значение Отключено, чтобы отключить политику.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. При включении этой политики также можно настроить другие политики в папке, например Максимальное количество получателей элемента Outlook, которое будет анализироваться с целью выявления коллег пользователя при создании рекомендации и Минимальный срок перед началом проверки рекомендаций по коллегам.

  9. Сохраните групповую политику.

Настройка компонента "Коллеги" с использованием центра развертывания Office

  1. Запустите центр развертывания Office, запустив программу установки с параметром командной строки /admin.

  2. На странице Изменение параметров пользователя разверните дерево до раздела Система Microsoft Office 2010 \ Параметры сервера \ SharePoint Server.

  3. Дважды щелкните элемент Включить надстройку "Импорт коллег" для Outlook, взаимодействующую с Microsoft SharePoint Server.

  4. Выберите значение Включено, чтобы включить параметр политики, или значение Отключено, чтобы отключить политику по умолчанию.

  5. При включении этой политики также можно настроить другие политики в папке, например Максимальное количество получателей элемента Outlook, которое будет анализироваться с целью выявления коллег пользователя при создании рекомендации и Минимальный срок перед началом проверки рекомендаций по коллегам.

  6. Завершите настройку Office 2010 и в меню Файл нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать файл параметров настройки, который можно развернуть для пользователей.

Установка URL-адреса личного сайта с помощью центра развертывания Office

  1. Запустите центр развертывания Office, запустив программу установки с параметром командной строки /admin.

  2. В области Дополнительный контент щелкните пункт Добавление разделов реестра.

  3. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить разделы реестра, указанные ниже.

    Корень Тип данных Раздел Имя параметра Значение

    HKEY_CURRENT_USER

    REG_SZ

    Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

    URL

    URL-адрес личного сайта — например http://Office/MySite.

    HKEY_CURRENT_USER

    REG_SZ

    Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

    DisplayName

    Имя, отображаемое пользователю — например MySite.

  4. Завершите конфигурацию Office 2010 и в меню Файл нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать файл параметров настройки, который можно развернуть для пользователей.

Отключение функции "Коллеги" вручную в Outlook 2010

  1. В приложении Outlook 2010 перейдите на вкладку Файл и щелкните элемент Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите кнопку Дополнительно.

  3. В разделе Другие снимите флажок Разрешить анализ отправленных сообщений для определения пользователей, которым вы обычно отправляете сообщения, и наиболее часто обсуждаемых тем, и отправить эту информацию на сервер SharePoint.

  4. Нажмите кнопку ОК.