Использование функции поиска в почтовом ящике для удаления сообщений

Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Последнее изменение раздела: 2012-07-23

В системе Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) для поиска и удаления сообщений в почтовом ящике можно использовать командлет Search-Mailbox.

Чтобы найти и одновременно удалить сообщения, выполните командлет Search-Mailbox с параметром DeleteContent. Однако при этом невозможно предварительно просмотреть результаты поиска или создать журнал сообщений, которые будут возвращены в результатах поиска. Чтобы предварительно просмотреть журнал сообщений в результатах поиска перед их удалением, можно выполнить командлет Search-Mailbox с параметром LogOnly.

В целях дополнительной защиты данных можно предварительно скопировать сообщения в другой почтовый ящик с помощью параметров TargetMailbox и TargetFolder. Благодаря этому сохранится копия удаленных сообщений на случай необходимости доступа к ним в будущем.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с обнаружением? См. раздел Управление поиском по нескольким почтовым ящикам.

Предварительные условия

• Если для почтового ящика, из которого необходимо удалить сообщения, включена функция восстановления одного элемента, сначала необходимо отключить ее. Дополнительные сведения см. в разделе Включение элементов для восстановления.

• Если почтовый ящик, из которого необходимо удалить сообщения, помещен на судебное удержание, рекомендуется обратиться в отдел управления записями или в юридический отдел, прежде чем снимать удержание и удалять содержимое почтового ящика. После получения утверждения выполните шаги, описанные в разделе Очистка папки «Элементы для восстановления».

Использование командной консоли Exchange для поиска сообщений и записи результатов поиска в журнал

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Удаление содержимого почтового ящика» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

Примечание.
Невозможно использовать консоль управления Exchange для поиска сообщений и записи результатов поиска в журнал.

В этом примере в почтовом ящике пользователя April Stewart выполняется поиск сообщений, содержащих фразу «Your bank statement» в теме; результаты поиска записываются в журнал в папке SearchAndDeleteLog почтового ящика администратора. Сообщения не копируются в целевой почтовый ящик и не удаляются из него.

Примечание.
Параметр LogOnly доступен только в версии Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1).

Search-Mailbox -Identity "April Stewart" -SearchQuery "Subject:'Your bank statement'" -TargetMailbox "administrator" -TargetFolder "SearchAndDeleteLog" -LogOnly -LogLevel Full

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Search-Mailbox.

Использование командной консоли Exchange для поиска и удаления сообщений

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Удаление содержимого почтового ящика» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

Примечание.
Невозможно использовать консоль управления Exchange для поиска и удаления сообщений.

В этом примере в почтовом ящике пользователя April Stewart выполняется поиск сообщений, содержащих фразу «Your bank statement» в теме; сообщения удаляются из исходного почтового ящика без копирования результатов поиска в другую папку.

Важно!
При использовании командлета Search-Mailbox с параметром DeleteContent сообщения окончательно удаляются из исходного почтового ящика. Перед окончательным удалением сообщений рекомендуется использовать параметр LogOnly для создания журнала сообщений, найденных в результатах поиска, или скопировать эти сообщения в другой почтовый ящик перед их удалением из исходного почтового ящика.

Search-Mailbox -Identity "April Stewart" -SearchQuery "Subject:'Your bank statement'" -DeleteContent

В этом примере в почтовом ящике пользователя April Stewart выполняется поиск сообщений, содержащих фразу «Your bank statement» в теме; результаты поиска копируются в папку AprilStewart-DeletedMessages почтового ящика BackupMailbox, а сообщения удаляются из почтового ящика April.

Search-Mailbox -Identity "April Stewart" -SearchQuery "Subject:'Your bank statement'" -TargetMailbox "BackupMailbox" -TargetFolder "AprilStewart-DeletedMessages" -LogLevel Full -DeleteContent

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Search-Mailbox.

 © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.