• Статья

Планирование настроек и параметров для Visio 2010

 

Применимо к: Office 2010

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

В данной статье описываются несколько из доступных вариантов настройки в Microsoft Visio 2010.

Содержание:

  • Параметры приложений

  • Шаблоны схем

  • Настройка быстрых фигур

  • Надежные документы

  • SharePoint и репозиторий

Параметры приложений

В Visio 2010 есть несколько способов настройки параметров приложений, с которым работает пользователь, начиная с внешнего вида и поведения приложения и заканчивая правилами управления созданным документом.

Фоны, границы и галереи заголовков

Фоны, границы и галереи заголовков на вкладке Конструктор заполняются из встроенных наборов элементов. Однако галереи можно настроить, размещая фигуру в папке "Мои фигуры" пользователя (которая размещена в папке "Документы" или "Мои документы").

Наборы элементов должны иметь следующие имена.


  • _BCKGRND.VSS для галереи фонов


  • _BORDERS.VSS для галереи границ и заголовков

Примечание

Имена файлов должны начинаться с подчеркивания.

Если Visio находит набор элементов с таким именем файла (это имя должно быть одинаково для всех языков) в папке "Мои фигуры", она будет использоваться для заполнения галереи вместо фигуры, включенной с Visio 2010.

Предупреждение

Фигуры в этих галереях обладают особенным поведением, поэтому для их репликации нужно знание Visio ShapeSheet.

Для получения базиса контента настраиваемой галереи выполните следующие шаги.

  1. Найдите наборы элементов, включенные в Visio 2010 в папке \Program Files\Microsoft Office\Office14\Visio Content\1033 (для английского языка).

  2. Скопируйте файлы в папку "Мои фигуры":

    1. Фон (США и метрическая система мер)

      BCKGRN_U.VSS

      BCKGRN_M.VSS

    2. Границы и заголовки (США и метрическая система мер)

      BORDRS_U.VSS

      BORDRS_M.VSS

  3. Переименуйте и настройте эти файлы.

Пользовательские темы

В Microsoft Office Visio 2007 темы позволяют легко применять профессиональный дизайн к диаграмме. В Visio 2010 темы используют интерфейс пользователя Microsoft Office Fluent и применяют возможность предварительного просмотра.

Пользовательские темы Visio хранятся в документа, а не во внешнем файле. Для развертывания пользовательской темы нужно определить ее в документе Visio и сохранить ее как шаблон (*.vst) для использования в компании. Метод создания шаблонов в Visio 2010 не отличается от их создания в Office Visio 2007 и предыдущих версиях.

Для создания пользовательской темы, которая будет храниться как шаблон, выполните следующие действия.

  1. Перейдите на вкладку Конструктор.

  2. Щелкните Цвета .

  3. Выберите команду Создать новые цвета темы.

  4. Выберите имя темы и цвета, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. Щелкните Эффекты.

  6. Выберите команду Создать новые эффекты темы.

  7. Выберите нужные эффекты, а затем нажмите кнопку ОК.

Все пользователи должны начинать создание чертежей с шаблона, чтобы применять пользовательскую тему.

Настраиваемые правила проверки

В Visio 2010 можно развернуть пользовательские шаблоны с наборами правил проверки и правилами, которые обеспечивают соответствие диаграмм стандартам компании. Правило проверки представляет один тип требования, которое должна выполнять диаграмма. Если пользователь начинает проверку, Visio отображает список требований, которые не выполняются.

Правило проверки определяет логический тест, выполняемый на основе содержимого диаграммы. Правила проверки пакуются в наборы правил. В документе может быть несколько наборов правил. Каждый набор правил может быть активным или неактивным (отключенным), а несколько наборов могут быть активными одновременно. У каждого набора правил в документе уникальное имя. Такое же правило может использоваться в нескольких наборах правил в документе, а один и тот же набор правил может применяться в нескольких документах, использующих приложение. Microsoft Visio премиум 2010 предоставляет правила в шаблонах простой блок-схемы, функциональной блок-схемы, схемы "Шесть сигм", рабочем процессе Microsoft SharePoint и схемы BPMN. Настраиваемые правила и наборы правил можно добавить в любой шаблон.

При выполнении проверки Visio проверяет каждое активное правило в документе со всеми целевыми объектами, найденными в документе. Для каждого целевого объекта, не соответствующего требованиям правила, Visio создает ошибку проверки. Все ошибки проверки отображаются в одном списке.

Проверку может начать пользователь с помощью кнопки команд на ленте, если пользователь хочет проверить документ на наличие ошибок. Эти ошибки можно не исправлять или специально игнорировать, при этом они будут игнорироваться при последующих проверках.

Для доступа к функции проверки выполните следующие действия.

  1. На вкладке Процесс выберите Окно вопросов. Под чертежом откроется окно проверка.

  2. Затем на вкладке Процесс нажмите кнопку Проверить схему.

После запуска проверки правила нет определенного порядка обработки правил или фигур. Однако если операция занимает более трех секунд, показывается строка хода выполнения. Операцию можно остановить, а Visio отображает все ошибки, найденные на данный момент.

Если Visio находит больше ошибок в документе, чем можно отобразить в окне вопросов (на данный момент — 32767), проверка останавливается автоматически. В диалоговом окне отображается сообщение : “Проверка схемы остановлена из-за слишком большого количества вопросов, превышающих возможности отслеживания Visio”.

После остановки проверки (после завершения или до завершения), если найдены ошибки, Visio открывает окно вопросов, если оно еще не открыто, в котором отображаются ошибки.

Шаблоны схем

После запуска Visio 2010 первым делом отображается новое окно представления Microsoft Office Backstage, где можно выбрать шаблон создаваемой схемы. Оно напоминает на окно начала работы Office Visio 2007. Документы Visio 2010 создаются в единицах измерения США или метрических единицах. Единственный SKU, который содержит единицы измерения США или метрические единицы — U.S. English (en-us). При использовании этого SKU и создании схемы можно выбрать, какие единицы измерения нужно использовать. Есть параметр и групповая политика для выбора одного из параметров, используемого по умолчанию, если он доступен и используется английский язык (США).

Настройка быстрых фигур

В Visio 2010 окно фигур изменено. В окне фигур есть группа "Быстрые фигуры". Быстрые фигуры — подмножество фигур, которые используются более часто в данном наборе элементов.

Быстрые фигуры можно настроить с помощью интерфейса пользователя, после чего настройки сохраняются в реестре. Сведения о числе быстрых фигурах хранятся в таблице опубликованных компонентов и используются по умолчанию.

Если пользователь настраивает набор элементов с помощью интерфейса пользователя, Visio сохраняет число быстрых фигур и основной порядок сортировки в разделе реестра HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Visio\Quick Shapes с использованием следующего формата.

Имя:

Полный путь к файлу набора элементов

Тип:

REG_BINARY

Данные:

Число быстрых фигур и последовательность основных идентификаторов, представленных в двоичной форме. Число быстрых фигур и каждый основной идентификатор представлены 4 байтами

Надежные документы

Надежные документы — это улучшенная возможность Office 2010, которая взаимодействует с компонентами безопасности документа. Она активирует активное содержимое (например, макросы и элементы управления ActiveX) в документе на основе доверия к файлу и запоминает выбор при каждом открытии документа. Версии Office до выхода Выпуск 2007 системы Office запрашивали разрешение для использования макросов и другого активного содержимого перед каждым открытием документа.

В Office 2010 при создании или открытии документа с макросом или получении документа, использующего подключение к данным на надежном сервере, если активировано содержимое в записи доверия, уведомление безопасности больше не будет отображаться. При использовании надежных документов состояние доверия записывается на основе файлов. Запись доверия добавляется в раздел текущего пользователя локального реестра и содержит полный путь к файлу и другие данные, такие как время создания документа.

Примечание

Записи доверия хранятся на определенном компьютере, поэтому при открытии файла на другом компьютере появится запрос.

Есть два способа сделать документ надежным. Чтобы сделать документ надежным, выполните следующие действия.

  1. На панели сообщений нажмите кнопку Включить содержимое.

  2. Щелкните панель сообщений для получения дополнительных сведений. Откроется представление Backstage.

    В представлении Backstage нажмите кнопку Включить содержимое. Появятся два дополнительных параметра.

    1. Включить все содержимое и сделать его надежным документом.

    2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы включить содержимое на один раз (как и в Выпуск 2007 системы Office).

Доверие документам в сетевой общей папке более опасно, чем доверие документам на локальном жестком диске, так как другие пользователи с доступом к сетевым папкам смогут изменять содержимое файла. Поэтому при первой попытке сделать документ в сетевой папке надежным отображается предупреждение безопасности. В центре управления безопасностью можно запретить доверие к документам из сетевых папок. При этом Office будет показывать предупреждение безопасности при каждом открытии документа из сетевой папки.

В центре управления безопасностью можно изменить параметры, чтобы включить или отключить доверие к документам из сети, отключить надежные документы или сбросить доверие для всех надежные документы. Все эти параметры может настроить администратор с помощью групповой политики.

SharePoint и репозиторий

В Visio 2010 можно сохранять файлы в Продукты Microsoft SharePoint 2013 с помощью представления Backstage. Для этого выполните следующие действия.

  1. Перейдите на вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить и передать.

  3. Щелкните Сохранить в SharePoint.

  4. Сохраните чертеж как

    Документ (*.vsd) или веб-документ (*.vdw)

  5. В диалоговом окне Сохранить какможно подтвердить или изменить выбор.

    Если выбран веб-документ (*.vdw), убедитесь, что установлены продукты Продукты SharePoint 2010 и Службы Visio для отображения схемы в браузере.