Планирование наборов документов в SharePoint Server 2013
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint в Microsoft 365
В этой статье описаны наборы документов и приведены рекомендации по их интеграции с решением управления документами SharePoint Server.
Сведения о наборах документов
Наборы документов — это функция SharePoint Server, которая позволяет организации управлять одним конечным результатом или рабочим продуктом, который может включать несколько документов или файлов. Набор документов — это специальный тип папки, которая совмещает уникальные атрибуты набора документов, атрибуты и свойства папок и документов, а также предоставляет пользовательский интерфейс, метаданные и элементы модели для управления всеми аспектами рабочего продукта.
Для групп и пользователей во многих организациях набор документов или рабочий продукт требуется для улучшения управления проектом или конечным результатом. Например, юридическому отделу может понадобиться собирать, создавать различные документы, фотографии и аудиофайлы, связанные с определенным делом, а также управлять или. Отделу продаж может потребоваться объединить документы из различных источников, чтобы создать и проконтролировать запрос о предложении (RFP) для потенциального клиента. Наборы документов позволяют управлять такими наборами документами, как одной коллекцией, конечным результатом или рабочим продуктом. Владельцы набора документов могут создать настраиваемую страницу приветствия, на которой отображаются включенные элементы и важные сведения о рабочем продукте.
В SharePoint Server организации, которые хотят согласованно создавать наборы документов и управлять ими, могут настроить тип контента набора документов для каждого рабочего продукта, который они обычно создают. Этот тип контента затем можно использовать для определения утвержденных типов контента, атрибутов, элементов по умолчанию, столбцов, рабочих процессов и политик. После этого на основе родительского типа контента можно создать дополнительные настраиваемые типы контента набора документов, которые наследуют свойства и параметры от родительского типа. После добавления типа контента в библиотеку пользователи могут создать набор документов, наследующий тип контента "Набор документов" с помощью команды Создать. Тип контента "Набор документов" предоставляет дополнительные параметры, позволяющие указать разрешенные типы контента, контент по умолчанию, общие столбцы, столбцы страницы приветствия и представление страницы приветствия по умолчанию.
Дополнительные сведения о типах контента см. в статье Планирование типов контента и рабочих процессов в SharePoint 2013.
Дополнительные сведения о создании наборов документов и управлении ими в SharePoint Server 2013 см. в статье Создание и настройка нового типа контента набора документов в справке по SharePoint Server 2013.
Администрирование наборов документов
Наборы документов в SharePoint Server используют многие из одинаковых атрибутов и свойств, что и папки. Однако при планировании решения для работы с наборами документов следует помнить о некоторых важных особенностях.
Число документов в наборе документов не ограничено. Однако время загрузки при их отображении может быть ограничено пороговым значением представления списка, которое по умолчанию равно 5000 элементам. Папки можно использовать в наборе документов, а навигацию на основе метаданных — нет. Поэтому важно рассмотреть возможность превышения порогового значения представления списка и вопросы проектирования навигации при определении числа элементов в наборе документов. Кроме того, при использовании функции Отправить с набором документов, общий размер всех документов в наборе не может превышать 50 МБ. Для коллекции или рабочего продукта с очень большим числом элементов лучшим решением может быть структура папок в библиотеке документов.
Число наборов документов в библиотеке документов не ограничено. Однако число наборов в списках ограничено пороговым значением представления списка.
Если в наборе документов больше 10 элементов, использующих общие метаданные, задание таймера будет обновлять метаданные каждые 15 минут. Например, если на верхнем уровне библиотеки хранится 10 документов, а в наборе документов с общими метаданными — один документ, задание таймера не будет запускаться. Тем не менее, если добавить еще один набор документов, содержащий еще 9 документов, задание таймера будет запущено.
При использовании маршрутизации набора документов и их отправке организатору контента они останутся в библиотеке-распределителе и будут перемещены в соответствующее расположение заданием таймера обработки организатора контента, которое по умолчанию выполняется каждый день.
Для использования наборов документов в семействе сайтов необходимо включить функцию наборов документов.
Включение функции наборов документов для семейства веб-сайтов
На странице Параметры сайта в разделе Администрирование семейства сайтов щелкните элемент Возможности семейства сайтов.
На странице Возможности для функции Наборы документов нажмите кнопку Активировать.
После включения функции наборов документов вы сможете создавать типы контента для набора документов.