Обзор маршрутизации и хранения на основе метаданных (SharePoint Server 2010)
Применимо к: SharePoint Server 2010
Последнее изменение раздела: 2016-11-30
Для маршрутизации и хранения на основе метаданных можно использовать организатор контента в Microsoft SharePoint Server 2010 в составе решения для управления документами.
В этой статье представлен обзор маршрутизации и хранения на основе метаданных и сведения об использовании организатора контента в Microsoft SharePoint Server 2010 для планирования комплексного решения для управления документами.
Содержание:
Сведения о маршрутизации и хранении на основе метаданных
Параметры организатора контента
Правила организатора контента
Сведения о маршрутизации и хранении на основе метаданных
В SharePoint Server 2010 реализованы функции маршрутизации и хранения на основе метаданных с помощью организатора контента. Организатор контента основан на функциях маршрутизации документов, которые появились в шаблоне сайта "Центр записей" в SharePoint 2007.
Новые функции на уровне сайта позволяют администраторам и пользователям легко классифицировать, маршрутизировать и хранить контент, используя правила на основе метаданных. Когда администратор сайта активирует организатор контента и настроит параметры и правила, вместо того чтобы отправлять документ напрямую в библиотеку или папку, пользователи смогут сохранять его, маршрутизировать и применять к нему правила одним из следующих способов:
Отправлять документ в библиотеку-распределитель. Библиотека-распределитель создается на каждом сайте, на котором включен организатор контента.
Использовать команду Сохранить как в клиентских приложениях Word, Excel и PowerPoint.
Использовать команду Отправить с других сайтов SharePoint.
Использовать объектную модель веб-служб.
Использовать зону распределения электронной почты. С помощью Exchange документы можно отправлять по электронной почте на сайт для добавления метаданных, необходимых для маршрутизации правилами.
Отправлять на сайт центра записей в рамках жизненного цикла или срока действия документа. Например, в рамках рабочего процесса или политики хранения.
После отправки документа организатор контента, руководствуясь метаданными, может перенаправить его в указанную папку или автоматически создать новую. Например:
В целевой папке может быть создана дочерняя папка, так как целевая папка правила маршрутизации стала слишком большой.
Папки создаются для каждого нового значения в поле (поле типа контента должно быть обязательным). Например, если таксономия включает 100 терминов, папки могут автоматически создаваться для каждого из этих 100 терминов, когда организатор контента впервые оценивает документ с определенным тегом.
Новые папки наследуют параметры от родительской папки. У новых папок могут быть дополнительные правила, определяющие дополнительные параметры, например разрешения, метаданные по умолчанию, политики хранения и рабочие процессы, которые будут наследовать документы в этих папках. Например:
Если добавить к документу тег "Корпоративные вопросы", он будет отправлен в папку с более ограниченными правами, чем у других папок в библиотеке. Это позволяет метаданным эффективно применять разрешения к документу в SharePoint.
Если добавить к документу тег "Бухгалтерия", он будет отправлен в папку, к которой применяется политика хранения, гарантирующая сохранение документа.
Если добавить к документу тег "Отдел кадров", он будет отправлен в папку, в которой применяются дополнительные теги метаданных. Это позволяет избавить пользователей от необходимости применять много тегов метаданных, снижая время на их добавление и количество ошибок.
Добавляя к контенту метаданные и используя параметры и правила организатора контента, вы можете эффективно определять, перенаправлять и сохранять любые документы в организации, а также применять к ним дополнительные параметры.
Параметры организатора контента
Администраторы сайтов могут настраивать организатор контента, определяя, куда следует перенаправлять контент, отправляемый на сайт. Эти параметры применяются ко всему контенту, перенаправляемому с помощью организатора контента. Организатор контента включает следующие параметры:
Перенаправление пользователей в библиотеку-распределитель. Если этот параметр включен, при отправке контента на сайт, на котором применяется одно или несколько правил организатора контента, пользователи перенаправляются в библиотеку-распределитель. Если этот параметр отключен, пользователи могут обходить организатор контента и отправлять файлы напрямую в библиотеку или папку. Этот параметр применяется только при отправке документа со страницы библиотеки документов или с помощью клиентского приложения.
Отправка на другой сайт. Если этот параметр включен, отправляемые на текущий сайт файлы можно перенаправлять на другой сайт, на котором также включен организатор контента.
Разбиение папки на разделы. Если этот параметр включен, то при превышении определенного количества элементов в папке создаются дочерние папки.
Дубликаты отправленных элементов. Этот параметр указывает, использовать ли управление версиями в SharePoint или добавлять уникальные символы в конец повторяющихся имен файлов, если в целевой библиотеке уже есть файл с таким же именем, что и отправленный.
Диспетчеры правил. Этот параметр указывает, какие пользователи могут создавать правила и управлять отправленным контентом, который не соответствует ни одному правилу.
Точки отправки. Этот ненастраиваемый параметр указывает веб-службу и URL-адрес, а также адрес электронной почты, с помощью которого можно создавать другие сайты или сообщения электронной почты для отправки контента на сайт. Это URL-адрес, который вы указываете в Центре администрирования при создании нового адреса для отправки файлов. Чтобы адрес отображался в качестве точки отправки, его необходимо настроить.
Правила организатора контента
Диспетчеры правил могут создавать правила. Правило определяет, применимо ли оно ко входящему документу, а затем выполняет указанные действия. К параметрам правил относятся следующие:
Имя правила.
Приоритет и состояние правила. Задает приоритет этого правила по шкале от 1 до 9, если применяется несколько правил. Вы также можете указать, что это правило отключено и не будет применяться ко входящему контенту.
Тип контента отправки. Задает группу типов контента, например "Типы контента документа", "Типы контента публикации" и т. д. В зависимости от группы типов контента можно выбрать дополнительный тип контента для правила. Если для типа контента в организации используется другое имя, вы можете указать его.
Условия. Применяет дополнительные фильтры по свойствам, обрабатываемые правилом.
Целевое расположение. Указывает, куда отправлять контент, соответствующий правилу.
Точки отправки. Указывает, где будет сохранен элемент, который соответствует всем указанным выше условиям. Если в параметрах организатора контента установлен флажок "Отправка на другой сайт", появится раскрывающийся список других расположений, на который можно отправить документ.
Активация организатора контента для сайта
Чтобы использовать организатор контента на сайте, необходимо включить эту функцию. После этого в разделе Администрирование сайта на странице "Параметры сайта" появятся разделы Параметры организатора контента и Правила организатора контента.
Примечание
При создании сайта с помощью шаблона "Центр записей" организатор контента включается по умолчанию.
Как активировать организатор контента для сайта
На странице "Параметры сайта", в разделе Действие сайта, нажмите Управление функциями сайта.
На странице "Функции", рядом с пунктом Организатор контента, нажмите кнопку Активировать.
После включения организатора контента вы можете создавать правила на основе метаданных, чтобы перемещать отправленный контент в библиотеку или папку.
See Also
Concepts
Обзор навигации для метаданных (SharePoint Server 2010)
Other Resources
Центр ресурсов. Управляемые метаданные и таксономия в SharePoint Server 2010