Создание тега сохранения

Статья
03/06/2017

Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Последнее изменение раздела: 2016-11-28

Теги хранения используются для применения параметров хранения к папкам и отдельным элементам, например сообщениям, заметкам и контактам. Эти параметры указывают срок хранения сообщения в почтовом ящике и действие, которое необходимо выполнить по истечении указанного срока хранения сообщения. По истечении срока хранения сообщение можно переместить в архивный почтовый ящик, удалить или пометить как требующее внимания пользователя.

Существует три типа тегов хранения:

Теги политики хранения (RPT) Эти теги применяются к папкам по умолчанию, например к папкам «Входящие» и «Удаленные».
Теги политики по умолчанию (DPT) Эти теги применяются ко всем элементам, к которым не были применены теги хранения, унаследованные или явные. В политике хранения может быть не более трех тегов политики по умолчанию: тег DPT с действием Переместить в архив, тег DPT с действием Удалить и разрешить восстановление или Окончательно удалить для удаления сообщений из основного и архивного почтовых ящиков и тег DPT для сообщений голосовой почты.
Личные теги Эти теги доступны пользователям Microsoft Outlook 2010 и Microsoft Office Outlook Web App как часть политики хранения. Пользователи могут применять личные теги к созданным папкам или отдельным элементам, даже если к этим элементам применен другой тег.

Дополнительные сведения о тегах хранения см. в разделе Общие сведения о тегах и политиках хранения.

Примечание.
После создания тегов хранения необходимо выполнить дополнительные действия по их развертыванию в почтовых ящиках пользователей. Теги хранения можно добавить к политике хранения, а затем применить политику к почтовому ящику. Дополнительные сведения см. в разделах Добавление тегов хранения в политику хранения и Применение политики хранения к почтовым ящикам.

После создания тегов хранения необходимо выполнить дополнительные действия по их развертыванию в почтовых ящиках пользователей. Теги хранения можно добавить к политике хранения, а затем применить политику к почтовому ящику. Дополнительные сведения см. в разделах Добавление тегов хранения в политику хранения и Применение политики хранения к почтовым ящикам.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с управлением записями сообщений (MRM)? См. в разделе Развертывание управления записями сообщений.

Необходимые действия

Использование консоли управления Exchange для создания тега хранения
Использование командной консоли Exchange для создания тега хранения

Использование консоли управления Exchange для создания тега хранения

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

В дереве консоли разверните необходимый лес и выберите Конфигурация организации > Почтовый ящик.
В области действий щелкните Создать тег политики хранения.

На странице Создание тега политики хранения заполните следующие поля.

Имя тега. Введите в этом поле имя тега хранения. Это имя объекта тега хранения в Служба каталогов Active Directory. Оно может содержать до 64 символов.
Тип тега. Используйте этот список для выбора типа создаваемого тега хранения. Чтобы создать тег RPT для папки по умолчанию (например, Входящие), выберите имя папки по умолчанию. Чтобы создать тег DPT, выберите Все другие папки в почтовом ящике. Чтобы создать личный тег, выберите Личная папка.
Срок хранения (дней). Нажмите эту кнопку, чтобы указать наличие у элементов срока хранения. В соответствующем текстовом поле введите число дней, чтобы указать срок хранения. (Диапазон допустимых значений: от 1 до 24 855 дней.)

Действие, предпринимаемое при достижении срока хранения. После нажатия кнопки Срок хранения (дней) этот список можно использовать для указания действия, предпринимаемого относительно сообщения по истечении срока хранения. Имеются следующие варианты.

Удалить и разрешить восстановление Если выбран этот параметр, сообщения удаляются, но могут быть восстановлены с помощью функции «Восстановить удаленные элементы» в приложении Outlook или Outlook Web App. Дополнительные сведения об этих функциях см. в разделе «Восстановление удаленных элементов» для Outlook (страница может быть на английском языке) или Outlook Web App (страница может быть на английском языке).

Примечание.
Пользователи могут восстановить удаленные элементы для времени хранения, указанного в параметре RetainDeletedItemsFor командлета Set-Mailbox.

Окончательно удалить. Если выбран этот параметр, сообщения окончательно удаляются и не могут быть восстановлены пользователем.

Переместить в архив. Если выбран этот параметр, сообщения автоматически перемещаются в архивный почтовый ящик пользователя. Если архивный почтовый ящик не создан, никакое действие не выполняется.

Примечание.
Невозможно использовать консоль управления Exchange для создания тега хранения с действием хранения «Установить метку "Срок хранения истек"». Командлет New-RetentionPolicyTag необходимо использовать с параметром MarkAsPastRetentionLimit.

Отключить этот тег. Нажмите эту кнопку, чтобы отключить обработку этого тега. Помощник по работе с управляемыми папками не будет обрабатывать сообщения, к которым применен отключенный тег.
Комментарии. Это поле используется для ввода комментария, отображаемого в Outlook. Например, чтобы предупредить пользователей о том, что для папки включено управление записями обмена сообщениями, можно ввести следующее сообщение: «Сообщения удаляются из этой папки через 120 дней». Длина этого комментария не должна превышать 255 символов. Чтобы настроить локализованные комментарии, используйте командлет Set-RetentionPolicyTag.

На странице Завершение просмотрите следующие сведения и нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть мастер.
- Состояние Завершено означает, что мастер успешно выполнил операцию.
- Состояние Сбой означает, что операцию выполнить не удалось. Если операция дала сбой, для выяснения причин просмотрите сводные данные, а затем нажмите кнопку Назад, чтобы внести изменения в конфигурацию.

Использование командной консоли Exchange для создания тега хранения

Использование командной консоли Exchange для создания тега политики хранения для папки по умолчанию «Удаленные»

В этом примере создается тег политики хранения для папки по умолчанию «Удаленные». Когда данный тег применяется к почтовому ящику, сообщения в папке «Удаленные» окончательно удаляются через 30 дней.

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec-DeletedItems" -Type DeletedItems -Comment "Deleted Items are purged after 30 days" -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete