Создание отчета служб Excel с помощью конструктора панели мониторинга

  • Статья

 

Применимо к: SharePoint Server 2010 Enterprise

Последнее изменение раздела: 2016-11-30

С помощью Конструктор панели мониторинга PerformancePoint можно создавать отчеты Excel в Microsoft SharePoint Server 2010 для панелей мониторинга. Отчет Службы Excel представляет собой книгу Microsoft Excel, опубликованную в Microsoft SharePoint Server 2010 с использованием Службы Excel. Большинство отчетов служб Excel содержатся одну или несколько диаграмм и таблиц. При добавлении отчета Службы Excel на панель мониторинга PerformancePoint используется существующий отчет, который может содержать представления, например отчеты сводных таблиц и отчеты сводных диаграмм, которые нельзя создать с помощью Конструктор панели мониторинга. Кроме того, можно подключить к отчету Службы Excel фильтры панели мониторинга PerformancePoint.

Создание ссылки на отчет Службы Excel

В Конструктор панели мониторинга не происходит фактического создания отчета Службы Excel. Вместо этого создается веб-часть PerformancePoint для отображения существующего отчета Службы Excel.

Важно!

Прежде чем начать, соберите следующие сведения:

  • Имя отчета, который будет использоваться

  • Расположение Microsoft SharePoint Server (включая сайт SharePoint и библиотеку документов), в котором хранится отчет Службы Excel

  • Поименованные элементы, которые могут существовать в отчете Службы Excel

  • Параметры, которые могут существовать в отчете Службы Excel, и сведения о настройке этих параметров. (Эти сведения обычно требуются для подключения фильтра панели мониторинга PerformancePoint к отчету Службы Excel.)

Убедитесь, что у вас и пользователей панели мониторинга имеются необходимые разрешения на просмотр отчета.

Создание отчета Службы Excel выполняется в несколько этапов, которые описаны в следующем списке:

  1. Создайте базовую структуру отчета.

  2. Создайте подключение к отчету.

  3. Настройте отчет на отображение нужных сведений.

  4. (Необязательный шаг.) Укажите параметры панели инструментов и взаимодействия для отчета.

Чтобы создать базовую структуру отчета, выполните перечисленные ниже действия.

  1. В обозревателе рабочей областиКонструктор панели мониторинга щелкните Контент PerformancePoint.

  2. На вкладке Создать в группе Отчеты щелкните Другие отчеты.

    Откроется диалоговое окно Выбор шаблона отчета.

  3. В диалоговом окне Выбор шаблона отчета щелкните Службы Excel и нажмите кнопку ОК.

    Откроется отчет для редактирования в центральной панели рабочей области.

  4. В центральной панели откройте вкладку Свойства.

  5. Введите в поле Имя имя, которое хотите использовать для отчета.

  6. (Необязательный шаг.) Чтобы задать расположение отчета, нажмите кнопку Папка отображения, а затем выберите или создайте нужную папку.

  7. В браузере рабочей области, щелкните правой кнопкой мыши отчет, а затем выберите Сохранить.

  8. Создайте подключение к отчету.

Чтобы создать подключение к отчету, выполните перечисленные ниже действия.

  1. Начните с отчета, открытого для редактирования в Конструктор панели мониторинга. Щелкните в центральной области вкладку Редактор.

  2. В разделе Параметры отчета в поле Сайт SharePoint выполните одно из следующих действий:

    • Введите URL-адрес веб-сайта SharePoint, на котором размещен отчет Службы Excel.

    • Если доступен список Сайт SharePoint, выберите в нем сайт SharePoint, на котором размещен отчет Службы Excel.

  3. В списке Библиотека документов выберите библиотеку документов, в которой размещен отчет Службы Excel.

  4. В списке Книга Excel выберите отчет Службы Excel, который хотите отобразить.

  5. (Необязательный шаг.) Чтобы просмотреть отчет, выполните одно из следующих действий:

    • Для просмотра отчета в окне браузера на вкладке Редактор нажмите кнопку Просмотр рядом со списком Книга Excel.

    • Для просмотра отчета в Конструктор панели мониторинга в центральной панели рабочей области откройте вкладку Вид.

  6. В браузере рабочей области, щелкните правой кнопкой мыши отчет, а затем выберите Сохранить.

После создания и сохранения отчета его можно настроить или добавить на панель мониторинга.

Чтобы настроить отчет для отображения определенных сведений, выполните перечисленные ниже действия.

  1. Начните с отчета, открытого для редактирования в Конструктор панели мониторинга. Щелкните в центральной области вкладку Редактор.

  2. (Необязательный шаг.) Чтобы отобразить элемент из книги, а не всю книгу, выберите элемент в списке Имя элемента.

    Примечание

    Список Имя элемента будет пустым при наличии одного из следующих условий:

    • В отчете Службы Excel нет поименованных элементов.

    • Отчет Службы Excel содержит поименованные элементы, но книга не опубликована в SharePoint Server 2010.

  3. (Необязательный шаг.) Если в отчет Службы Excel включены параметры и требуется указать значения по умолчанию для этих параметров, выполните перечисленные ниже действия.

    1. В разделе Параметры книги найдите параметр, для которого хотите указать значение по умолчанию.

      Примечание

      Если в отчете Службы Excel нет параметров, раздел Параметры книги пуст.

    2. В столбце Значение для параметра введите значение по умолчанию, которое хотите использовать.

      Совет

      Можно просмотреть книгу Службы Excel на соответствующем сайте SharePoint, чтобы определить, какие параметры нужно использовать.

  4. В браузере рабочей области, щелкните правой кнопкой мыши отчет, а затем выберите Сохранить.

Теперь, когда отчет создан и настроен, можно либо добавить его на страницу панели мониторинга, либо указать параметры панели инструментов и взаимодействия для отчета.

Чтобы указать параметры панели инструментов и взаимодействия для отчета, выполните перечисленные ниже действия.

  1. Начните с отчета, открытого для редактирования в Конструктор панели мониторинга. Щелкните в центральной области вкладку Редактор.

  2. На ленте откройте вкладку Правка и выберите Параметры отчета.

    Откроется диалоговое окно Параметры отчета.

  3. В левой панели диалогового окна Параметры отчета щелкните Взаимодействие, затем укажите параметры, которые хотите использовать.

    Важно!

    Не используйте параметр Ввод текста и формул. Он не функционирует в текущей версии PerformancePoint Services в Microsoft SharePoint Server 2010.

    Параметры взаимодействия настраиваются для книги Excel при публикации в SharePoint Server. Подробные сведения об этих параметрах см. в разделе "Параметры взаимодействия" в статье, посвященной настраиваемым свойствам веб-части Excel Web Access (https://office.microsoft.com/ru-ru/ha010377893.aspx\#\_Toc257640461).

  4. В левой панели диалогового окна Параметры отчета щелкните Панель инструментов и укажите параметры, которые хотите использовать.

    Параметры панели инструментов — это параметры Службы Excel, которые настраиваются для книги Excel при публикации в Службы Excel. Подробные сведения об этих параметрах см. в разделе "Свойства раздела панели инструментов и строки заголовка" в статье, посвященной настраиваемым свойствам веб-части Excel Web Access (https://office.microsoft.com/ru-ru/ha010377893.aspx\#\_Toc257640458).

  5. В браузере рабочей области, щелкните правой кнопкой мыши отчет, а затем выберите Сохранить.

Теперь можно добавить отчет на страницу панели мониторинга.

See Also

Concepts

Добавление на страницу элементов панели мониторинга с помощью конструктора панели мониторинга