Настройка обнаружения электронных данных в SharePoint Server

**Применимо к:**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Последнее изменение раздела:**2017-09-12

Сводка. Узнайте, как установить и настроить обнаружение электронных данных в SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016, Exchange Server 2016 и Exchange Server 2013.

В этой статье описаны шаги, требуемые для настройки обнаружения электронных данных в SharePoint Server. После выполнения шагов, описанных в этой статье, пользователи смогут создавать случаи обнаружения электронных данных и работать с ними.

Прежде чем настраивать обнаружение электронных данных, следует изучить понятия, представленные в статье Обзор обнаружения электронных данных и удержания на месте в SharePoint Server.

Чтобы настроить обнаружение электронных данных, необходимо выполнить указанные ниже действия.

• Настройка связи между SharePoint Server и Exchange Server 2016.

• Настройка службы поиска для обхода всего контента, поддерживающего обнаружение.

• Предоставление разрешений.

• Создание центра обнаружения электронных данных.

Настройка связи между SharePoint Server и Exchange Server 2016

Если для обнаружения контента в Exchange Server вы будете использовать центр обнаружения электронных данных SharePoint, вам потребуется настроить взаимодействие SharePoint Server и Exchange Server.

Выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что на каждом сервере переднего плана, на котором запущен SharePoint Server, установлен управляемый API веб-службы Exchange.

2. Настройте отношение доверия между SharePoint Server 2016 и Exchange Server. Сведения об отношении доверия см. в статье Планирование проверки подлинности между серверами в SharePoint Server.

3. Чтобы контент из Skype для бизнеса Server поддерживал обнаружение, настройте сервер на архивирование в Exchange Server 2016. Сведения о настройке архивирования Skype для бизнеса Server 2015 см. в статье Настройка Skype для бизнеса Server 2015 на использование архивирования Exchange Server.

4. Выполните настройку обнаружения электронных данных для Exchange. Сведения о настройке Exchange Server 2013 для обнаружения электронных данных см. в разделе Интеграция с SharePoint.

Настройка службы поиска для обхода всего контента, поддерживающего обнаружение

Контент доступен для обнаружения только в том случае, если для него выполнен обход и индексация с помощью приложения-службы поиска, связанного с веб-приложением, в котором находится центр обнаружения электронных данных. Приложение-службу поиска необходимо учитывать при планировании обнаружения электронных данных. Чтобы настроить приложение-службу поиска для обхода контента, выполните следующие действия:

1. Если требуется, чтобы контент в Exchange Server 2013 поддерживал обнаружение, добавьте Exchange Server 2013 в качестве источника результатов. Дополнительные сведения о настройке источника результатов см. в разделе Настройка источников результатов для поиска в SharePoint Server.

2. Убедитесь, что во время обхода просматриваются все веб-сайты, содержащие контент, который должен поддерживать обнаружение. Дополнительные сведения о настройке расположения для обхода см. в разделе Add, edit, or delete a content source in SharePoint Server.

3. Убедитесь, что выполняется обход всех общих файловых ресурсов, содержащих контент, который должен поддерживать обнаружение.

Предоставление разрешений

Рекомендуем создать группу безопасности, содержащую всех пользователей центра обнаружения электронных данных. После создания группы безопасности предоставьте ей разрешения на доступ ко всем контенту, поддерживающему обнаружение.

1. Если вы будете предоставлять разрешения на уровне веб-приложения, то создайте политику пользователя, которая предоставляет группе безопасности разрешения на чтение для всех веб-приложений, содержащих контент, который поддерживает обнаружение. Дополнительные сведения о создании политики для веб-приложения см. в разделе Управление политиками разрешений для веб-приложения в SharePoint Server.

   Примечание

   При изменении разрешений на уровне веб-приложения служба повторно обходит весь контент в веб-приложении.

2. Если вы будете предоставлять разрешения на уровне семейства веб-сайтов, сделайте группу безопасности администратором семейства веб-сайтов для каждого семейства, содержащего обнаруживаемый контент. Сведения о том, как добавить администратора семейства веб-сайтов, см. в разделе Добавление, изменение или удаление администратора семейства веб-сайтов.

   Важно!

   Администратор семейства веб-сайтов должен добавить группу безопасности в качестве дополнительного администратора семейства веб-сайтов с помощью меню Параметры сайта. Центр Центр администрирования не поддерживает создание группы безопасности для администратора семейства веб-сайтов.

3. Убедитесь, что группа безопасности имеет разрешения на доступ ко всем общим папкам и другим веб-сайтам, содержащим контент, поддерживающий обнаружение.

4. Если для поиска контента в Exchange Server вы будете использовать центр обнаружения электронных данных SharePoint, предоставьте группе безопасности разрешения на доступ к почтовым ящикам Exchange Server. Сведения о предоставлении разрешений в Exchange см. в разделе Интеграция с SharePoint.

5. Предоставьте группе безопасности разрешения на просмотр журнала обхода контента. Дополнительные сведения о предоставлении разрешений на доступ к журналу обхода см. в разделе Set-SPEnterpriseSearchCrawlLogReadPermission.

Создание центра обнаружения электронных данных

Центр обнаружения электронных данных — это семейство веб-сайтов, на котором пользователи могут создавать случаи обнаружения электронных данных и управлять ими. Чтобы создать центр обнаружения электронных данных, выполните действия, описанные в статье Создание семейства веб-сайтов в SharePoint Server, и выберите Центр обнаружения электронных данных на вкладке Организация. Обратите внимание, что центр обнаружения электронных данных должен находиться в веб-приложении, которое поддерживает проверку подлинности на основе утверждений.