Использование служб Visio со списками SharePoint (SharePoint Server 2010)

  • Статья

 

Применимо к: SharePoint Server 2010

Последнее изменение раздела: 2016-12-09

При публикации документа Microsoft Visio в библиотеке документов SharePoint он подключается к данным в списке SharePoint, и это подключение поддерживается постоянно.

Для подключения к списку SharePoint из Visio необходимо обладать правами по крайней мере на чтение списка SharePoint. Аналогично, после публикации документа в библиотеке документов SharePoint для обновления данных из списка пользователи должны обладать правами на чтение списка.

Примечание

Для этого сценария требуется, чтобы в системе были развернуты службы Visio в Microsoft SharePoint Server 2010. Сведения о развертывании служб Службы Visio см. в статье Планирование служб Visio (SharePoint Server 2010). Кроме того, опубликовать веб-документ можно только в Microsoft Office Visio профессиональный 2007, Microsoft Visio профессиональный 2010 или Microsoft Visio премиум 2010.

Видеодемонстрация

В этом видеоролике показаны этапы создания документа Visio, его подключения к списку SharePoint и публикации в библиотеке документов.

Снимок экрана видеоролика

Просмотрите видео (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207834&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке). Чтобы загрузить копию видеофайла, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить объект как.

Публикация веб-документа, подключенного к списку SharePoint

Публикация веб-документа, подключенного к списку SharePoint, выполняется в два этапа:

  • создание документа в Visio и подключение фигур в документе к данным списка SharePoint;

  • публикация документа в библиотеке документов SharePoint.

Подключение документа Visio к списку SharePoint

  1. Откройте в Visio схему, которую необходимо подключить к списку SharePoint, или создайте новую схему.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Связать данные с фигурами.

  3. На странице "Выбор данных" выберите параметр Список Microsoft SharePoint Foundation и нажмите кнопку Далее.

  4. На странице "Выбор сайта" введите в поле Сайт URL-адрес сайта SharePoint, на котором размещен список SharePoint, и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице "Выбор списка" выберите в списке Списки список, к которому необходимо подключиться, и нажмите кнопку Далее.

  6. Нажмите кнопку Готово.

После подключения к списку SharePoint можно перетащить на страницу строки данных, чтобы связать данные с существующими фигурами, либо добавить новые фигуры. По завершении работы над схемой ее можно сохранить в библиотеку документов SharePoint и просмотреть с помощью Службы Visio.

Публикация схемы в библиотеке документов SharePoint

  1. Откройте в Visio меню Файл.

  2. Выберите пункт Сохранить и отправить.

  3. Выберите пункт Сохранить в SharePoint.

  4. В списке Типы файлов выберите пункт Веб-документ и нажмите кнопку Сохранить как.

  5. В диалоговом окне Сохранить как перейдите к библиотеке документов SharePoint, куда необходимо сохранить файл, введите имя файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения веб-документа в библиотеку документов SharePoint его можно просмотреть, щелкнув мышью или настроив на отображение в веб-части Visio Web Access. Документ останется подключенным к данным в списке SharePoint, а данные будут обновляться в соответствии с параметрами обновления, заданными для Службы Visio и веб-части Visio Web Access (если применимо).