Средства бизнес-аналитики, работающие по принципу самообслуживания в Excel, PowerPivot для Excel и службах Excel
Применимо к: SharePoint Server 2010
Последнее изменение раздела: 2017-01-19
В этой статье показано, как настроить Microsoft Excel 2010 и Microsoft SQL Server 2008 R2 PowerPivot для Microsoft Excel 2010 для импорта данных бизнес-аналитики и последующей публикации отчетов на веб-сайте Microsoft SharePoint Server 2010 с помощью Excel в Microsoft SharePoint Server 2010.
Все более широкое распространение средств анализа данных для ведения глобального бизнеса зачастую приводит к повышенной нагрузке на ИТ-отдел организации. Раньше ИТ-отделы обычно разрабатывали наборы стандартизированных шаблонов для создания отчетов. Информационные работники были вынуждены обращаться для создания отчетов в ИТ-отдел, и на выполнение всей процедуры могло уходить до нескольких дней. Новейшие средства бизнес-аналитики корпорации Майкрософт, работающие по принципу самообслуживания, позволяют снизить нагрузку на ИТ-отдел благодаря тому, что бизнес-пользователи самостоятельно анализируют данные и создают собственные отчеты и данные для анализа.
С помощью Службы Excel и PowerPivot для Excel 2010 пользователи могут импортировать данные из серверных баз данных, таких как Microsoft SQL Server 2008 R2, Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services (SSAS), отчетов Microsoft SQL Server 2008 (SSRS), IBM, Oracle и SAP. Кроме того, пользователи могут импортировать данные из нескольких электронных таблиц или книг Excel 2010 и баз данных Microsoft Access 2010.
После импорта необходимых данных из серверного источника данных, веб-канала данных или файла пользователи могут создавать отчеты с помощью Excel 2010 или PowerPivot для Excel и публиковать их на веб-сайте SharePoint Server 2010 с помощью Службы Excel.
Содержание:
Настройка Excel 2010 и PowerPivot для Excel 2010
Импорт внешних данных с помощью Excel 2010 и PowerPivot для Excel 2010
Публикация импортированных данных в SharePoint Server 2010 с помощью Службы Excel
Настройка Excel 2010 и PowerPivot для Excel 2010
PowerPivot для Excel 2010 — это бесплатная надстройка, добавляющая в Excel 2010 средства анализа данных и эффективные вычислительные функции. Для работы с PowerPivot для Excel 2010 необходимо установить надстройку PowerPivot для Excel 2010. PowerPivot для Excel 2010 можно загрузить на сайте Microsoft | PowerPivot (Возможно, на английском языке).
Установка PowerPivot для Excel 2010
Если на компьютере установлена операционная система, отличная от Microsoft Windows 7 и Microsoft Windows Server 2008 R2, установите .NET Framework 3.5 с пакетом обновления 1 (SP1).
Установите Microsoft Office 2010
Установите PowerPivot для Excel 2010
Важно!
Если на компьютере установлена 32-разрядная версия Excel, необходимо установить 32-разрядную версию PowerPivot. Если установлена 64-разрядная версия Excel, необходимо установить 64-разрядную версию PowerPivot.
Примечание
При первом запуске Excel 2010 приложение Excel запросит разрешение на загрузку PowerPivot для Excel 2010.
После установки PowerPivot для Excel 2010 можно нажать кнопку Справка или клавишу F1, чтобы перейти к справке в Интернете по PowerPivot для Microsoft Excel (Возможно, на английском языке). Дополнительные сведения и файлы для загрузки можно найти на странице PowerPivot для Excel (бизнес-аналитика).
Импорт внешних данных с помощью Excel 2010 и PowerPivot для Excel 2010
В этом разделе показано, как с помощью Excel 2010 и PowerPivot для Excel 2010 импортировать внешние данные из нескольких источников. Это можно сделать в обоих приложениях, однако PowerPivot для Excel 2010 поддерживает файлы размером до 2 ГБ и позволяет работать с данными в памяти размером до 4 ГБ. Как было показано выше, пользователи могут импортировать данные из серверных баз данных, таких как Microsoft SQL Server 2008 R2, Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services (SSAS), отчетов Microsoft SQL Server 2008 (SSRS), IBM, Oracle и SAP. Оба приложения также позволяют импортировать данные из других электронных таблиц и книг Excel, настольных и веб-баз данных Access 2010.
Содержание:
Импорт внешних данных с помощью Excel 2010
Импорт внешних данных с помощью PowerPivot для Excel 2010
Импорт внешних данных с помощью Excel 2010
Импортировать данные в Excel 2010 можно двумя способами: с помощью функции "Внешние данные" и с помощью мастера подключения данных для получения данных из нескольких источников. Поддерживаемые источники данных перечислены ниже.
Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS)
ODBC DSN
Microsoft Data Access — поставщик OLEDB для Oracle
Другое/Дополнительно
Импорт данных с помощью функции "Внешние данные"
Откройте в Excel 2010 новую книгу.
В строке меню щелкните пункт Данные.
Нажмите на ленте в разделе Внешние данные кнопку Из других источников и выберите источник для импорта внешних данных. Откроется список из указанных ниже вариантов.
Из Access
Из Интернета
Из текста
Из других источников
Из SQL Server
Из служб аналитики
Из импорта данных XML
Из мастера подключения данных
Из Microsoft Query
Существующие подключения
Установка подключения к источника данных с помощью мастера подключения данных
Откройте в Excel 2010 пустую книгу.
В строке меню щелкните пункт Данные и выберите в группе "Подключения" пункт Подключения.
В окне "Подключения к книге" нажмите кнопку Добавить.
В окне "Существующие подключения" отобразятся все текущие файлы подключений. Если необходимое подключение в списке отсутствует, нажмите кнопку Найти другие.
В окне "Выбор источника данных" отобразятся дополнительные файлы подключений. Если необходимое подключение в списке отсутствует, нажмите кнопку Создать источник.
В открывшемся мастере подключения данных отобразится следующий список источников данных:
Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS)
ODBC DSN
Microsoft Data Access — поставщик OLEDB для Oracle
Другое/Дополнительно
Выберите один из источников данных и нажмите кнопку Далее, чтобы приступить к работе с мастером.
Импорт внешних данных с помощью PowerPivot для Excel 2010
Импорт внешних данных с помощью PowerPivot для Excel 2010 используется для данной надстройки Excel 2010 по умолчанию. Импортировать данные можно из различных источников. Импорт данных и подключение к источнику данных в PowerPivot для Excel 2010 выполняется аналогично Excel 2010. В приведенном ниже списке перечислены источники данных, поддерживаемые в PowerPivot для Excel 2010.
Базы данных Access
Реляционные базы данных SQL Server
Реляционные базы данных Oracle
Реляционные базы данных Teradata
Реляционные базы данных Informix
Реляционные базы данных IBM DB2
Реляционные базы данных Sybase
Другие реляционные базы данных (подключаемые с помощью поставщика OLE DB или драйвера ODBC)
Текстовые файлы
Файлы Microsoft Excel
Книга PowerPivot
Куб Службы Analysis Services
Веб-каналы данных
Импорт данных из базы данных
В Excel 2010 щелкните в строке меню пункт PowerPivot и выберите в разделе "Запуск" пункт Окно PowerPivot.
В окне PowerPivot для Excel 2010 выберите в группе "Внешние данные" пункт Из базы данных.
Выберите из приведенного ниже списка необходимый источник данных.
Из SQL Server
Из Access
Из Службы Analysis Services или PowerPivot
Следуйте инструкциям мастера.
Импорт данных из отчета
В окне PowerPivot для Excel 2010 выберите в группе "Внешние данные" пункт Из отчета.
В мастере импорта таблиц введите имя подключения в пространстве имен "Понятное имя подключения".
Нажмите кнопку Обзор и выберите сервер отчетов Microsoft SQL Server (SSRS) или URL-адрес. Обратите внимание, что при частом использовании отчетов с сервера отчетов имя сервера отображается в списке Последние сайты и серверы. Если серверы или сайты Службы SQL Server Reporting Services в списке не указаны, введите имя сервера или сайта Службы Reporting Services в поле Имя, нажмите кнопку Открыть и укажите папку на сервере либо выберите отчет.
Мастер импорта таблиц подключится к отчету и откроет его в области предварительного просмотра.
Нажмите кнопку Далее, выберите отчет, который необходимо импортировать, и нажмите кнопку Открыть.
В мастере импорта таблиц откроется окно "Выбор таблиц и представлений", где можно будет выбрать таблицы и представления для импорта данных. Если в импортируемом отчете доступна только одна таблица, можно нажать кнопку Просмотр и фильтрация, чтобы выбрать столбцы для импорта.
После выбора данных для импорта нажмите кнопку Готово. Когда мастер импорта таблиц сообщит об успешном завершении операции импорта, нажмите кнопку Закрыть.
Дополнительные сведения см. в справке и инструкциях по Excel 2010.
Публикация импортированных данных в SharePoint Server 2010 с помощью Службы Excel
После импорта внешних данных в PowerPivot для Excel 2010 и их сохранения в виде электронной таблицы или книги Excel следующим этапом является их публикация в SharePoint Server 2010.
Публикация импортированных данных в SharePoint Server 2010
В Excel 2010 перейдите на вкладку Файл выберите в меню пункт Сохранить и отправить, а затем выберите в разделе "Сохранить и отправить" команду Сохранить в SharePoint.
Выберите в разделе "Последние расположения" необходимое расположение и нажмите кнопку Сохранить как. Если книги еще не публиковались, раздел "Последние расположения" будет пуст. В этом случае нажмите в разделе "Расположения" кнопку Поиск расположения, введите в диалоговом окне "Сохранить как" URL-адрес сайта SharePoint Server и выберите сайт или библиотеку для сохранения электронной таблицы или книги.
Примечание
После публикации книг Excel 2010 на веб-сайте SharePoint Server для их отображения в браузере необходимо установить явное отношение доверия для библиотеки SharePoint Server, UNC-путей и веб-сайтов HTTP. Дополнительные сведения см. в статьях Планирование проверки подлинности служб Excel (SharePoint Server 2010) и Manage Excel Services trusted locations (SharePoint Server 2010).
Если необходимо опубликовать только отдельные листы или конкретные элементы книги либо задать параметры таким образом, чтобы при просмотре книги отдельные ячейки были редактируемыми, нажмите в диалоговом окне "Сохранить как" кнопку Параметры публикации. В окне "Параметры публикации" также можно выбрать команду Открыть в Excel в браузере, чтобы просмотреть книгу в браузере сразу же после публикации и Сохранить эскиз. По завершении работы нажмите кнопку Сохранить.
Обратите внимание, что теперь для непосредственного сохранения файлов в библиотеке документов SharePoint Server можно воспользоваться функцией Добавить документ. Кроме того, если на компьютере с SharePoint Server поддерживается протокол WebDAV, файлы в ферму SharePoint Server можно копировать как в общую папку, например \\sharepoint-farm\sute\subsite\doclib.
Дополнительные сведения о развертывании в организации средств бизнес-аналитики, работающих по принципу самообслуживания, см. по приведенным ниже ссылкам.