Новые возможности Office SharePoint Server 2007 для ИТ-специалистов
Microsoft Office SharePoint Server 2007 содержит множество новых возможностей и улучшений, которые могут помочь ИТ-специалистам разворачивать и обслуживать решения Office SharePoint Server 2007. В совокупности все эти возможности и улучшения предоставляют ИТ-организациям больший контроль над информационными ресурсами; по отдельности они предоставляют функциональные преимущества, позволяющие снизить административные издержки и повысить эффективность работы ИТ-администраторов. Для ИТ-организаций и ИТ-специалистов можно отметить следующие основные изменения.
Улучшенная модель администрирования, централизующая задачи настройки и управления и помогающая ИТ-организациям определять и делегировать административные роли.
Новые и улучшенные функции и возможности совместимости, позволяющие организациям обеспечивать безопасность ресурсов и управлять важными бизнес-процессами.
Новые и улучшенные операционные средства и возможности, снижающие общую стоимость владения.
Улучшенная поддержка конфигурации сети.
Улучшенная расширяемость объектной модели, упрощающая развертывание пользовательских приложений и компонентов, а также управление ими.
Улучшенная модель администрирования
Office SharePoint Server 2007 предлагает несколько улучшений модели администрирования, позволяющих ИТ-организациям реализовать планы управления и более рационально и эффективно выполнять административные задачи.
Централизованная настройка и управление
В Office SharePoint Server 2007 теперь используется централизованная модель настройки и управления, включающую централизованную базу данных конфигурации и две новых службы, автоматически распространяющие и синхронизирующие централизованно сохраненные параметры настройки на все серверы фермы. Новая модель конфигурации и управления позволяет централизованно управлять фермой серверов без необходимости управлять настройками фермы на каждом сервере по отдельности. Например, при создании на одном из веб-серверов веб-приложения оно автоматически распространяется на все веб-серверы. Теперь больше не приходится создавать и настраивать веб-приложения по отдельности на каждом веб-сервере.
Для упрощения централизованной модели настройки в Office SharePoint Server 2007 используются две новые и улучшенные службы: служба администрирования Windows SharePoint Services и служба таймера Windows SharePoint Services. Служба таймера Windows SharePoint Services действует для фермы серверов как источник периодических сигналов и отвечает за запуск заданий таймера, которые распространяют настройки конфигурации на всю ферму серверов. Служба администрирования Windows SharePoint Services работает в сочетании со службой таймера Windows SharePoint и отвечает за выполнение фактических изменений конфигурации на каждом сервере фермы.
Трехуровневая модель администрирования
С точки зрения архитектуры, в настоящее время в Office SharePoint Server 2007 используется трехуровневая модель администрирования, облегчающая для ИТ-организаций процесс выделения административных ролей и назначения административных обязанности.
Уровень 1 Охватывает все административные возможности и функции для централизованного управления фермой серверов. Административные задачи 1-го уровня, как правило, выполняются администраторами ИТ-организации и могут включать широкий диапазон задач, таких как задачи управления ресурсами на уровне фермы, наблюдение и проверка состояния на уровне фермы, а также настройка безопасности на уровне фермы. Например, администратор 1-го уровня может отвечать за создание новых веб-приложений и семейств сайтов, управление настройками входящих и исходящих сообщений электронной почты для фермы, а также управление топологией фермы серверов.
Уровень 2 Охватывает все административные возможности и функции управления общими службами фермы серверов. Административные задачи 2-го уровня, как правило, выполняются ИТ-администратором бизнес-подразделения и могут включать широкий диапазон задач по управлению на уровне службы, таких как настройка поиска, индексирования или отчетов об использовании. Уровень 2 используется только при работе с Office SharePoint Server 2007.
Уровень 3 Охватывает все административные возможности и функции управления сайтами внутри фермы серверов. Административные задачи 3-го уровня, как правило, выполняются администратором сайта бизнес-подразделения и могут включать широкий диапазон задач по управлению отдельным сайтом, таких как управление веб-частями, управление доступом и управление контентом. Например, администратор 3-го уровня может отвечать за создание новых списков на сайте, настройку разрешений доступа для пользователей и изменение иерархии сайта.
Пользовательский интерфейс центра администрирования на базе фермы
Веб-страницы центра администрирования были изменены и переработаны для более простой реализации задач и процедур. Эти изменения включают следующие возможности.
Список административных задач Содержит ключевые задачи, которые следует выполнить, причины, по которым эти действия необходимы, а также ссылки на веб-страницу центра администрирования SharePoint, где эту задачу можно выполнить.
Просмотр топологии домашней страницы Позволяет просмотреть основные сведения о серверах, работающих в ферме, и службах, запущенных на каждом сервере. Кроме того, Office SharePoint Server 2007 содержит средство проверки топологии, позволяющее проверить топологию фермы серверов и отчеты на наличие несогласованностей и проблем конфигурации.
Службы на веб-странице сервера Предоставляет простой способ управления службами, работающими на отдельном сервере.
Плоская структура меню Домашняя страница центра администрирования SharePoint состоит из двух страниц переходов верхнего уровня: страницы "Операции", на которой перечисляются задачи, затрагивающие использование ресурсов фермы, и страницы "Управление приложением", на которой перечисляются задачи, относящиеся к одному приложению или одной службе внутри фермы.
Делегирование административных обязанностей и ролей
Поскольку многоуровневая модель администрирования обеспечивает четкое определение административных задач, ИТ-менеджеры могут лучше делегировать административные обязанности соответствующим пользователям и администраторам внутри организации. Кроме того, возможности делегирования были расширены в Office SharePoint Server 2007 и теперь владельцы сайта могут воспользоваться безопасным, расширяемым и централизованно управляемым набором прав администратора, которые можно предоставить пользователям и администраторам сайтов.
Новые и улучшенные функции и возможности совместимости
Office SharePoint Server 2007 содержит новые и улучшенные возможности, обеспечивающие ИТ-организациям лучший контроль над информационными ресурсами. К этим новым и улучшенным возможностям совместимости относятся следующие функции.
Управление политиками
Теперь можно настраивать политики для веб-приложений с учетом домена или зоны проверки подлинности сервера. Например, можно создать зоны проверки подлинности интрасети или экстрасети, чтобы ограничить доступ к информации, определив способ такого доступа для пользователей. Также можно использовать зоны проверки подлинности для создания списков контроля доступа, содержащих группы пользователей от разных поставщиков системы проверки подлинности.
Аудит и ведение журнала
Аудит и ведение журнала теперь можно настроить для всех действий на сайтах, действий с содержимом и рабочих процессах.
Управление доступом на уровне элементов
Office SharePoint Server 2007 обеспечивает управление доступом и настройки безопасности на уровне элементов, что позволяет администраторам сайтов и ИТ-администраторам определять, какие пользователи и группы получают доступ к сайтам, библиотекам документов, спискам, папкам, документам и элементам списков. Кроме управления доступом к контенту веб-страницы, доступ на уровне элементов также позволяет администраторам определять, какие элементы пользовательского интерфейса отображаются и доступны. Эта возможность, называемая обрезкой пользовательского интерфейса, также снижает перегруженность интерфейса пользователя и упрощает перемещение между веб-страницами.
Управление жизненным циклом документов
В Office SharePoint Server 2007 можно воспользоваться преимуществом стабильной, масштабируемое и эффективной системы управления документами, которая включает следующие возможности: специальный шаблон сайта хранлища записей; хранилище записей с возможностями, способствующими обеспечению целостности файлов, хранящихся в репозитории; политики управления данными, определяющие последовательное и единообразное использование обозначений, проведение проверок, а также устанавливающие условия истечения срока действительности записей; возможности приостановления, позволяющие ИТ-специалистам, юристам и ответственным за ведение записей применять одно или несколько приостановлений, которые приостанавливают действие политик управления записями по отношению к элементам так, чтобы во время судебного разбирательства, проверок и других расследований они оставались нетронутыми; интерфейс сбора записей, помогающий пользователям и автоматизированным системам с легкостью отправлять контент в хранилище записей с поддержкой доступа "только запись" без необходимости иметь прямой доступ к записям в репозитории; маршрутизация записей, обеспечивающая автоматическую маршрутизацию контента в соответствующее размещение в системе управления записями на основе типа контента.
Управление доступом администратора
В Office SharePoint Server 2007 ИТ-администраторы теперь не могут просматривать контент сайтов, если им не предоставлены права администратора семейства сайтов. Кроме того, событие регистрируется в журнале приложения "Просмотр событий" каждый раз, когда ИТ-администратор вносит изменения в права администратора семейства сайтов.
Новые и улучшенные операционные средства и возможности
Office SharePoint Server 2007 содержит несколько новых и улучшенных средств и возможностей, позволяющих ИТ-организациям реализовать операционные планы и задачи. К этим средствам и возможностям относятся следующие функции.
Поддержка архивации и восстановления
Несколько новых и улучшенных возможностей упрощают выполнение заданий архивации и восстановления. Используя многоступенчатую корзину, пользователи могут восстанавливать случайно удаленные документы. Это снижает их зависимость от ИТ-отделов при использовании функций извлечения документов. Корзина также позволяет администраторам управлять жизненным циклом удаленных элементов в корзине.
Также улучшены функции архивирования и восстановления. Теперь они поддерживают службы теневого копирования томов, позволяющие лучше интегрировать программы архивации и восстановления, разработанный не корпорацией Майкрософт. Кроме того, функции архивирования и восстановления в Office SharePoint Server 2007 позволяют выполнять архивирование и восстановление данных, сохраненных в базе данных SQL, таких как база данных конфигурации, данные контента и конфигурации для веб-приложений и базы данных поиска. Более того, функции архивирования и восстановления, доступные изначально в программе командной строки Stsadm, также реализованы в пользовательском интерфейсе.
Поддержка обновления и миграции
Для более быстрого и простого обновления добавлены следующие возможности.
Поддержка постепенного обновления С помощью этой возможности выполняется постепенное обновление данных и функций c Microsoft SharePoint Portal Server 2003 на Office SharePoint Server 2007 на том же сервере. Это особенно полезно при обновлении сложной среды и для того, чтобы избежать прерывания бизнес-процессов.
Поддержка миграции Office SharePoint Server 2007 обеспечивает поддержку миграции контента. Содержимое можно переносить для всего веб-сайта или постепенно, например только списки и документы. Кроме того, контент можно переносить поэтапно. Поддержку миграции нельзя использовать для переноса пользовательских настроек, возможностей, решений или параметров компьютера. Поддержку миграции можно использовать только для переноса контента.
Изменение наследования сайтов Эта возможность позволяет динамически изменять иерархию сайтов SharePoint и, как правило, используется во время миграции.
Поддержка мониторинга
Улучшенный инструментарий представлен в пакете управления Microsoft Operations Manager (MOM). Поддержка пакетов MOM позволяет централизовать наблюдение и управление конфигурациями от конфигурации одного сервера и небольших ферм до конфигурации очень больших ферм серверов.
Режим заголовков сайтов
Режим заголовков сайтов — это новая возможность в приложении Office SharePoint Server 2007, позволяющая создавать несколько сайтов с именем домена в одном веб-приложении. Теперь с помощью режима заголовков сайтов можно размещать семейства сайтов на основе заголовков сайтов в нескольких веб-приложениях. В одном веб-приложении можно использовать совокупность семейств сайтов на основе путей и заголовков сайтов. При создании базы данных конфигурации не требуется указывать необходимость использования семейства сайтов на основе заголовков сайтов. Вместо этого, при создании семейства сайтов теперь можно указать, будут ли семейства сайтов основаны на заголовках сайтов или путях.
Изменение имени сервера
Office SharePoint Server 2007 теперь поддерживает команду Stsadm renameserver, которая упрощает переименование веб-серверов и интерфейсных серверов баз данных. При выполнении команды Stsadm renameserver, база данных конфигурации фермы обновляется таким образом, чтобы URL-адреса или ссылки на прежнее имя сопоставлялись с новым именем сервера.
Управление учетными данными
Теперь можно управлять учетными данными учетных записей служб, такими как удостоверение пула приложений для пула приложений пользователя, на сайте центра администрирования SharePoint. Кроме того, при изменении учетной записи пользователя, для которой запущена служба, Office SharePoint Server 2007 использует административную службу Windows SharePoint Services и службу таймера Windows SharePoint Services для остановки или запуска служб IIS на всей ферме, чтобы изменение учетных данных сразу вступило в силу. Также с помощью командной строки можно изменить только пароль для учетной записи службы.
Улучшенная поддержка конфигурации сети
Office SharePoint Server 2007 предлагает расширенную поддержку конфигурации сети, включая следующие возможности.
Сопоставления для альтернативного доступа
Сопоставления альтернативного доступа обеспечивают механизм сопоставления вновь добавленных интерфейсных веб-серверов в веб-приложении. Например, при установке и настройке Office SharePoint Server 2007 на одном интерфейсном веб-сервере при входе пользователя на сервер отображается контент веб-приложения. Однако при добавлении к ферме серверов последующих веб-серверов вновь новые добавленные серверы не содержат сопоставлений альтернативного доступа, настроенных для веб-приложения.
Подключаемая система проверка подлинности
В приложении Office SharePoint Server 2007 добавлена поддержка систем идентификации не на основе Windows за счет совмещения с подключаемой системой проверки подлинности на основе форм ASP.NET. Проверка подлинности Microsoft ASP.NET позволяет приложению Office SharePoint Server 2007 работать с системами управления идентификацией, в которых реализован интерфейс MembershipProvider. При этом не требуется переписывать страницы администрирования безопасности или управлять теневыми учетными записями службы каталогов Active Directory.
Проверка подлинности SQL Server
В предыдущих версиях Microsoft SharePoint Portal Server не было возможности обойти проверку подлинности Windows и сразу перейти к проверке подлинности SQL Server. Теперь в Office SharePoint Server 2007 можно пройти проверку подлинности SQL Server. Это полезно при использовании Office SharePoint Server 2007 в среде рабочей группы или в среде, где служба каталогов Active Directory не используется.
Улучшенная расширяемость
Office SharePoint Server 2007 предлагает несколько улучшений функции расширяемости, упрощающих создание настраиваемых приложений. Они хорошо интегрируются с возможностями, функциями и пользовательским интерфейсом Office SharePoint Server 2007.
Улучшенные определения сайтов предотвращают блокировку сайтов. Более того, сайты больше не ограничены выбором исходного шаблона. Например, теперь можно добавить возможности, предлагаемые на сайте группы, в сайт рабочей области документа.
Можно расширять задачи администрирования и функциональность на настраиваемые приложения. Например, при создании настраиваемой базы данных с использованием расширения базы данных, созданной с помощью Office SharePoint Server 2007, настраиваемая база данных автоматически отображается в пользовательском интерфейсе архивирования и восстановления.
Улучшения службы таймера Windows SharePoint Services облегчают создание заданий таймера, управляющих настраиваемыми службами, а также управление ими.
Кроме того, Office SharePoint Server 2007 содержит компонент Windows Workflow Foundation, поддерживающий создание настраиваемых решений рабочего процесса и использование структурированных рабочих процессов в библиотеке документов и элементах списков. Вместе с шаблонами приложений Office SharePoint Server 2007 компонент Windows Workflow Foundation позволяет создавать устойчивые к сбоям бизнес-приложения на основе рабочих процессов.