Управление записями
Управление записями позволяет организации управлять элементами контента от создания до удаления, как это сказано в соответствующих правилах. Элементы контента, которые могут считаться записями, включают в себя физические и электронные документы, электронную почту и другие формы цифровой информации, например, расшифровки мгновенных сообщений. Организации определяют, какие типы информации следует считать записями, как долго запись должна сохраняться и каким образом записи должны удаляться. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование управления записями.
Службы Office SharePoint Server 2007 предусматривают компоненты для управления записями, которые позволят организации выполнять нормативные и законодательные требования и управлять корпоративными сведениями. Для управления записями в Office SharePoint Server 2007 разработчики сайта и управляющие записями планируют и применяют сайт центра записей. Этот сайт основан на шаблоне сайта центра записей и содержит функции, которые можно использовать для применения плана файла и управления записями во время их хранения. Цифровые данные с клиентских компьютеров, файловых серверов и систем электронной почты создаются и хранятся на активном сайте документов, например, в библиотеке документов или в рабочем пространстве документов. После этого данные передаются на сайт центра записей либо посредством метода, используемого по умолчанию, например, команды Послать в центр записей, либо посредством программируемого интерфейса. Дополнительные сведения о разработке сайта центра записей и программируемого интерфейса см. в разделе Проектирование сайта центра записей (Office SharePoint Server).
В этой статье: