.png)
Exportera rapporter (Report Builder 3.0)
När du har kört en rapport kan du exportera den till ett annat format, t.ex. Excel eller PDF, eller exportera rapporten genom att generera ett Atom-servicedokument som innehåller en lista över Atom-kompatibla datafeeds som är tillgängliga från rapporten.
Så här exporterar du en rapport:
-
Arbeta med rapportdata i ett annat program. Du kan till exempel exportera rapporten till Excel och fortsätta att arbeta med dina data där.
-
Skriv ut rapporten i ett annat format. Du kan till exempel exportera rapporten som en PDF-fil och sedan skriva ut den.
-
Spara en kopia av rapporten som en annan filtyp. Du kan till exempel exportera en rapport till Word och spara den så att en kopia av rapporten skapas.
-
Använd rapportdata som datafeeds i program. Du kan till exempel generera Atom-kompatibla datafeeds som SQL Server 2008 R2PowerPivot-klienten kan använda, och sedan arbeta med informationen i PowerPivot.
Exportalternativet är tillgängligt i rapportvisningsprogrammets verktygsfält i Report Manager, som visas överst i varje rapport när du visar en rapport på rapportservern och i menyfliksområdet i Report Builder 3.0 när du förhandsgranskar en rapport. Alternativet för datafeeds är bara tillgängligt i Report Manager.
Reporting Services tillhandahåller många återgivningstillägg, som stöder exporter av rapporter till vanliga filformat. Återgivningstilläggen stöder filformat med mjuka brytningar (till exempel Word eller Excel), hårda sidbrytningar (till exempel PDF eller TIFF) och filformat med enbart data (till exempel CSV eller Atom-kompatibel XML).
Information om hur du snabbt kommer igång med att exportera rapporter och generera Atom-kompatibla datafeeds från rapporter finns i avsnitten Exportera en rapport som en annan filtyp (Report Builder 3.0) och Generera datafeeds från en rapport.
Det finns tre typer av Reporting Services-återgivningstillägg:
-
Dataåtergivningstillägg Med den här typen av tillägg tas all formaterings- och layoutinformation bort från rapporten så att endast data visas. Filerna kan användas för att importera rårapportdata till en annan filtyp, till exempel Excel, en annan databas, ett XML-datameddelande eller ett anpassat program. Dataåtergivningstillägg stöder inte sidbrytningar.
Följande dataåtergivningstillägg stöds: CSV, XML och Atom.
-
Återgivningstillägg för mjuka sidbrytningar Med den här typen av tillägg bevaras rapportens layout och formatering. Filerna är optimerade för skärmbaserad visning och distribution, till exempel via en webbsida eller ReportViewer-kontrollerna.
Följande återgivningstillägg för mjuka sidbrytningar stöds: Microsoft Excel, Microsoft Word och Webbarkiv (MHTML).
-
Återgivningstillägg för hårda sidbrytningar Med den här typen av tillägg bevaras rapportens layout och formatering. Filerna är optimerade för konsekventa utskrifter och för visning online i bokformat.
Följande återgivningstillägg för hårda sidbrytningar stöds: TIFF och PDF.
Reporting Services ger tillgång till återgivningstillägg som återger rapporter i olika format. Om du har för avsikt att använda den här funktionen bör du optimera rapportlayouten för det filformat du valt. Avsnittet om de olika återgivningstilläggen innehåller detaljerad information om hur rapporterna återges i respektive format.
De tillgängliga formaten anges i följande tabell.
|
Format |
Typ av återgivningstillägg |
Beskrivning |
|---|---|---|
|
CSV |
Data |
CSV-återgivningstillägget (Comma-Separated Value) återger rapporter som en tillplattad representation av data från en rapport i ett standardiserat, oformaterat textformat som är lätt att läsa och som stöds av många program. Mer information finns i avsnittet Exportera till en CSV-fil (Report Builder 3.0). |
|
Excel |
Mjuk sidbrytning |
Excel-återgivningstillägget ger rapporter som är kompatibla med Microsoft Excel 97 och senare versioner. Rapporten exporteras till ett Excel-kalkylblad där vissa ursprungliga layout- och designelement har tagits bort. Du kan ange egenskaper för rapporten och grupper i rapporten om du vill namnge kalkylbladsflikarna vid exporten till Excel. Mer information finns i avsnittet Exportera till Microsoft Excel (Report Builder 3.0). |
|
Word |
Mjuk sidbrytning |
Med hjälp av Word-återgivningstillägget kan en rapport visas som ett Word-dokument kompatibelt med MicrosoftMicrosoft Word 2000 eller senare versioner. När rapporten har exporterats till ett Word-dokument kan du ändra innehållet i den och använda dokumentformat för att skapa adressetiketter, inköpsorder eller standardbrev. Filer som genereras med hjälp av det här återgivningstillägget får filnamnstillägget .doc eller .docx. Mer information finns i avsnittet Exportera till Microsoft Word (Report Builder 3.0). |
|
Webbarkiv |
Mjuk sidbrytning |
HTML-återgivningstillägget återger en rapport i HTML-format. Återgivningstillägget kan även generera korrekt formaterade HTML-sidor eller HTML-fragment som kan bäddas in i andra HTML-sidor. Alla HTML-sidor genereras med UTF-8-kodning. HTML-återgivningstillägget är det förvalda återgivningstillägget för rapporter som förhandsgranskas i Report Builder och som visas i en webbläsare, även när rapporten körs i Report Manager. Mer information finns i avsnittet Återge till HTML (Report Builder 3.0). |
|
Acrobat-fil (PDF) |
Hård sidbrytning |
PDF-återgivningstillägget återger en rapport till filer som kan öppnas i Adobe Acrobat och andra PDF-visningsprogram från tredje part som har stöd för PDF 1.3. PDF 1.3 är visserligen kompatibelt med Adobe Acrobat 4.0 och senare, men Reporting Services har stöd för Adobe Acrobat 6 eller senare. Återgivningstillägget kräver inte Adobe-programvara för att kunna återge rapporten. Emellertid krävs PDF-visningsprogram som Adobe Acrobat för att visa och skriva ut en rapport i PDF-format. Mer information finns i avsnittet Exportera till en PDF-fil (Report Builder 3.0). |
|
TIFF-fil |
Hård sidbrytning |
Bildåtergivningstillägget återger en rapport som en bitmapp eller metafil. Som standard genererar detta tillägg en TIFF-fil av rapporten, som kan visas över flera sidor. När bilden kommer till en klientdator kan den visas i ett visningsprogram och skrivas ut. Bildåtergivningstillägget kan generera filer i format som stöds av GDI+: BMP, EMF, EMFPlus, GIF, JPEG, PNG och TIFF. Mer information finns i avsnittet Exportera till en bildfil (Report Builder 3.0). |
|
XML |
Data |
XML-återgivningstillägget returnerar en rapport i XML-format. Rapportens XML-schema är specifikt för rapporten, och innehåller endast data. Layoutinformation återges inte och sidnumreringen behålls inte av XML-återgivningstillägget. Den XML som genereras av det här tillägget kan importeras i en databas, användas som ett XML-datameddelande eller skickas till ett anpassat program. Mer information finns i avsnittet Exportera till XML (Report Builder 3.0). |
|
Atom |
Data |
Atom-återgivningstillägget genererar Atom-kompatibla datafeeds från rapporter. Datafeeds är läsbara och utbytbara med program som SQL Server 2008 R2PowerPivot-klienten, som kan använda Atom-kompatibla datafeeds. Den resulterande informationen är ett Atom-servicedokument som visar alla datafeeds som är tillgängliga från en rapport. Minst en datafeed skapas för varje dataområde i en rapport. Beroende på typen av dataområde och vilka data som visas i dataområdet kan flera datafeeds skapas. Mer information finns i avsnittet Skapa en data-feed från rapporter (Report Builder 3.0). |
Om du vill exportera en rapport kör du rapporten i Report Manager eller Report Builder och väljer ett format i listrutan Exportera. Du uppmanas att välja om du vill spara eller öppna filen. Om du väljer Öppna öppnas rapporten i det program som är associerat med det format som du valt. (Om du till exempel väljer Excel öppnas rapporten i Excel. Om du väljer Spara sparas rapporten. Om du till exempel exporterar till Excel sparas rapporten som en XLS-fil. Filassociationerna som definierats på den lokala datorn avgör vilket program som används för ett visst återgivningsformat. Mer information finns i avsnittet Exportera en rapport som en annan filtyp (Report Builder 3.0).
Rapportservern exporterar rapporten som den är i den aktuella användarsessionen. Om någon publicerar en uppdaterad version av rapporten när du har rapporten öppen eller om rapportens data ändras, uppdateras inte den exporterade rapporten.
Sidnumreringen i rapporter kan påverkas när du exporterar en rapport till ett annat format. När du förhandsgranskar en rapport visas rapporten i HTML-återgivningstilläggets format, som följer reglerna för mjuka sidbrytningar. När du exporterar en rapport till ett annat filformat, till exempel Adobe Acrobat (PDF), baseras sidindelningen på den fysiska sidstorleken, som följer regler för hårda sidbrytningar. Sidor kan även delas av logiska sidbrytningar som du lägger till i rapporterna, men den faktiska längden på en sida kan variera beroende på vilken typ av återgivningstillägg som används. Det är viktigt att du förstår sidindelningsprincipen för det återgivningstillägg du väljer innan du ändrar rapportens sidindelning. Du kan behöva justera rapportlayouten för det aktuella återgivningstillägget. Mer information finns i avsnittet Sidlayout och återgivning (Report Builder 3.0).
Om du vill generera datafeeds från en rapport kör du rapporten i Report Manager och klickar på ikonen Generera datafeed i verktygsfältet i Report Manager. Du uppmanas att välja om du vill spara eller öppna filen. Om du väljer Öppna öppnas Atom-servicedokumentet i det program som är associerat med filnamnstillägget .atomsvc. Om du väljer Spara sparas dokumentet som en ATOMSVC-fil. Namnet på filen är som standard namnet på rapporten. Du kan ändra namnet till ett mer beskrivande namn.
Du sparar Atom-servicedokumentet på datorn. Senare kan du överföra det till en rapportserver eller till en annan server så att det är tillgängligt för andra. Mer information finns i Generating Data Feeds from Report Data och Generera datafeeds från en rapport.
Ibland ser rapporterna annorlunda ut eller så fungerar de inte på det sätt du vill när du har exporterat dem till ett annat format. Detta beror på att vissa regler och begränsningar kan gälla för återgivningstillägget. Du kan hantera många begränsningar genom att ta hänsyn till dem när du skapar rapporten. Du kan behöva använda en något annorlunda layout i rapporten, justera objekt i rapporten noga, begränsa sidfötter i rapporten till en enda textrad och så vidare.
I avsnitten om specifika återgivningstillägg beskrivs hur rapportobjekt och dataområden återges samt vilka begränsningar som finns för varje återgivningstillägg och hur du löser det.
SQL Server 2008 R2Reporting Services innehåller ytterligare funktioner som du kan använda när du vill skapa rapporter som fungerar bra i andra format. Sidbrytningar i tablixdataområden (tabell, matris och lista), grupper och rektanglar ger bättre kontroll över sidnumreringen i rapporter. Rapportsidor, som avgränsas med sidbrytningar, kan ha olika sidnamn och återställning av sidnummer. Med hjälp av uttryck kan sidnamnen och sidnumren uppdateras dynamiskt när rapporten körs. Mer information finns i Understanding Pagination in Reporting Services.
Dessutom kan du använda den inbyggda globala funktionen RenderFormat om du vill använda olika rapportlayouter för olika återgivningstillägg med hjälp av villkor. Mer information finns i Använda inbyggda fältreferenser för globala värden och användarvärden (Report Builder 3.0).
Du kan exportera en rapport när du vill när rapporten är öppen i Report Manager eller Report Builder. Om du vill automatisera en exportåtgärd (till exempel exportera en rapport som en viss filtyp till en delad mapp enligt ett återkommande schema) kan du skapa en prenumeration som levererar rapporten till en delad mapp. Mer information finns i File Share Delivery in Reporting Services i SQL ServerBooks Online på msdn.microsoft.com.
Rapporter som förhandsgranskas med rapportverktygen eller som öppnas i ett webbläsarprogram som Report Manager återges först i HTML. Du kan inte ange ett annat återgivningstillägg för visning än standardtillägget. Men du kan skapa en prenumeration som ger en rapport i det återgivningsformat som du vill använda och som levereras till en e-postinkorg eller delad mapp. Mer information finns i avsnitten Creating, Modifying, and Deleting Standard Subscriptions och Creating, Modifying, and Deleting Data-Driven Subscriptions i SQL ServerBooks Online på msdn.microsoft.com.
Du kan också komma åt en rapport via en URL som anger ett återgivningstillägg som en URL-parameter, och återge rapporten direkt i det angivna formatet utan att den visas i HTML först. I följande exempel återges en rapport i Excel-format:
http://<Server Name>/reportserver?/Sales/YearlySalesSummary&rs:Format=Excel&rs:Command=Render
Mer information finns i Specifying a Rendering Format in a URL i SQL ServerBooks Online på msdn.microsoft.com.
