Scenario: Få ut mer information om dina data med klassificering

Gäller för: Windows Server 2012

Beroendet av data- och lagringsresurser har blivit allt större för de flesta organisationer. IT-administratörer står inför den växande utmaningen i att få överblick över lagringen av större och mer komplexa infrastrukturer parallellt med ansvaret för att garantera att den totala ägandekostnaden hålls på rimlig nivå. Att hantera lagringsresurser handlar inte längre bara om volym eller datatillgänglighet, utan även om verkställandet av företagets principer och kunskap om hur lagringsutrymmet används för att maximera effektiviteten och efterleva riktlinjer för att minimera risk. Filklassificeringsinfrastrukturen ger inblick i dina data genom att automatisera klassificeringsprocesser, så att du kan hantera dina data mer effektivt. Följande metoder för klassificering finns för filklassificeringsinfrastrukturen: manuell, programbaserad och automatisk. Det här scenariot fokuserar på automatisk filklassificeringsmetod.

Scenariobeskrivning

Filklassificeringsinfrastrukturen använder klassificeringsregler för att automatiskt söka igenom filer och klassificera dem enligt innehållet i filen. Klassificeringsegenskaperna definieras centralt i Active Directory så att dessa definitioner kan delas mellan fil-och utskriftsservrar i organisationen. Du kan skapa Klassificeringsregler som söker av filer för att hitta en vanlig sträng eller en sträng som matchar ett mönster (återkommande uttryck). När en konfigurerad klassificeringsparameter hittas i en fil klassificeras den enligt specifikationerna i klassificeringsfilen. Några exempel på klassificeringskriterier:

• Klassificera alla filer som innehåller strängen ”Contoso konfidentiell” som stor effekt

• Klassificera alla filer som innehåller minst 10 personnummer som personligt identifierbar information

När en fil är klassificerad kan du använda en filhanteringsprocess för att vidta åtgärder för filer som är klassificerade på ett visst sätt. Åtgärder i en filhanteringsaktivitet omfattar att skydda de rättigheter som är associerade med filen, att utrangera filen och köra en anpassad åtgärd (till exempel för att skicka informationen till en webbtjänst).

Planeringsinformation för att konfigurera automatisk filklassificering finns i Planera för automatisk filklassificering.

Instruktioner för hur du klassificerar filer automatiskt finns i Distribuera automatisk filklassificering (demonstrationssteg).

I detta scenario

Det här scenariot är en del av scenariot för dynamisk åtkomstkontroll. Mer information om dynamisk åtkomstkontroll finns i:

• Dynamisk åtkomstkontroll: Scenarioöversikt

Praktiska tillämpningar

Filklassificeringsinfrastrukturen i Windows Server 2012 bidrar till dynamisk åtkomstkontroll genom att göra det möjligt för innehavare av företagsdata att enkelt klassificera och märka data. Den klassificeringsinformation som lagras i principen för central åtkomst gör att du kan definiera åtkomstprinciper för dataklasser som är viktiga för verksamheten.

Funktioner som ingår i det här scenariot

Följande tabell visar de funktioner som ingår i det här scenariot och beskriver vilket stöd de ger.