Nasıl yapılır: Zamanla PowerPivot verileri yenileme

Otomatik Güncelleştirmeler için bir SharePoint sitesine yayımladığınız bir Excel çalışma kitabı içinde PowerPivot verileri almak için veri yenileme zamanlayabilirsiniz.

Bu konuda aşağıdaki bölümler bulunur:

Prerequisites

Data Refresh Overview

Enable and schedule data refresh

Verify Data Refresh

Not

PowerPivot verileri yenilemesi SharePoint grubundaki sunucu örnekleri Analysis Services tarafından gerçekleştirilir.Bu sağlanan Excel Hizmetleri'nde verileri Yenile özelliğini ilişkili değildir.

Ön Koşullar

Veri yenileme zamanlaması oluşturmak için çalışma kitabında Katılım düzeyi veya daha yüksel izinleriniz olması gerekir.

Veri yenileme sırasında erişilen dış veri kaynaklarının kullanılabilir olması ve zamanlamada belirttiğiniz kimlik bilgilerinin bu veri kaynaklarına erişme izni olması gerekir.Zamanlanmış veri yenileme gerektiren bir ağ bağlantısı üzerinden erişilebilir bir veri kaynak konumunu (örneğin, bir yerel klasör yerine bir ağ dosya paylaşımına karşı kendi iş istasyonu).

Bir Office belgesini veya Access veritabanı veri kaynak olamaz.Office sunucu ortamında Office veri bağlantı bileşenlerini kullanımını desteklemez.Yoksa sizin çalışma kitabı veri içeren bu kaynaklardan veri yenileme zamanlamanızdaki veri kaynak listesinden bu kaynakları kaldırdığınızdan emin olun.

çalışma kitabı yenileme işlemi tamamlandı saat iade edilmesi gerekir.

Not

Veri yenileme devam ederken sunucu çalışma kitabını kilitlemez.Ancak, bunu yapar kilit amacı için güncelleştirilmiş dosya eklenerek veri yenileme sonunda dosya.Eğer bu en saat, dosyanın başka bir kullanıcıya teslim alınmış, yenilenmiş veriye atılan.Benzer şekilde, dosyayı teslim edilmiş, ancak önemli ölçüde farklı kopyadan verileri yenileme başında sunucu tarafından alınan, yenilenen veri atılır.

Veri Yenileme genel bakış

PowerPivot verileri bir Excel çalışma kitabı o erişim uzak sunuculardan dış veritabanlarına veya veri dosyaları da dahil olmak üzere birden çok dış veri kaynaklarından veri kaynağı veya ağ üzerinden dosya paylaşımları.Bağlı veya dış veri kaynaklarından alınan verileri içeren çalışma PowerPivot kitaplarını için güncelleştirilmiş veri özgün bu kaynaklardan otomatik alma zamanlamak için veri yenileme yapılandırabilirsiniz.Tek bir veri yenileme zamanlama her PowerPivot çalışma kitabı için oluşturulabilir.Genellikle, çalışma kitabı yazılan kişi zamanlamasını tanımlar.

çalışma kitabı sahibi olarak, zamanlama tanımlamak, veri yenileme çalıştırmak için kullanılan kimlik bilgileri bilgilerini belirtin ve yenileme işlemi dahil etmek için hangi veri kaynaklarını seçin.İsteğe bağlı olarak, tek tek zamanlamaları ve PowerPivot verileri doldurmak için kullanılan her veri kaynak için kimlik bilgileri belirtebileceğiniz çalışma kitabı.Parçalı tabloları tek tek veri kaynakları oluşturma, dış veri kaynaklarındaki dalgalanmaları yenileme zamanlama eşleşecek şekilde sağlar.Örneğin, bir dış veri kaynağına gün boyunca üretilen işlem verileri içeriyorsa, bir gecelik, güncelleştirilmiş bilgileri almak, veri kaynak için tek tek veri yenileme zamanlaması oluşturabilirsiniz.

Bir dış veri kaynağına bir katıştırılmış bağlantı dizesi, url veya unc erişilen özgün verileri içe ne zaman belirtilen yol çalışma kitabı PowerPivot istemci uygulaması kullanarak.PowerPivot çalışma kitabı kitabında depolanan özgün bağlantı bilgilerini sonraki veri yenileme işlemleri için tekrar.Veri kaynaklarına bağlanmak için kullanılan kimlik bilgileri üzerine yazmasına rağmen verileri yenileme amacıyla bağlantı dizeleri üzerine yazamaz; yalnızca varolan bağlantı bilgileri kullanılır.

Etkinleştir ve zamanlama verileri yenileme

PowerPivot verileri bir Excel için Yenile veri zamanlamak için aşağıdaki yönergeleri kullanın çalışma kitabı SharePoint kitaplığına yayımlanır.

  1. çalışma kitabı içeren Kitaplığı'nda, çalışma kitabı seçin ve komutların bir listesini görüntülemek için kapalı okunu tıklatın.

  2. ' I PowerPivot veri yenileme yönetmek.Önceden bir veri yenileme zamanlaması tanımlanmışsa, bunun yerine Veri Yenilemeyi Görüntüle geçmiş sayfasını görürsünüz.Tıklatmanız yapılandırma verilerini yenileme zamanlama tanım sayfa açmak için.

  3. Zamanlama tanımında sayfa, select etkinleştirmek onay kutusu.

  4. Zamanlama ayrıntıları zamanlama türünü belirtin ve ayrıntılarını belirtin.

  5. En erken başlangıç saati içinde aşağıdakilerden birini seçin:

    1. İş saatleri , iş günü oluşturulan geçerli verileri olasılıkları daha yüksek bir yoğun olmayan saatlerde işleme süresi ne zaman veritabanı sunucuları belirtir.

    2. Belirli en erken başlangıç saati saat ve dakika hangi zamanda, istediğiniz verileri yenileme isteği bir işlem kuyruğuna eklenecek.Dakika 15 dakikalık aralıklarla belirtebilirsiniz.

    En erken başlangıç saat bir istek işlem sıraya eklendiğinde tanımlar.Sunucu veri işleme başlamak için yeterli kaynaklara sahip gerçek işlem gerçekleşir.Veri Yenileme gerçek işlem saat kaydedilen geçmiş işlemi tamamlandıktan sonra.

  6. E-posta bildirimleri içinde bildirilmesi kişinin e-posta adresini girin olay işleme hatası.

  7. Kimlik bilgilerinde veri yenileme çalıştırmak için kullanılan bir hesap belirtmek iş.Böylece, verileri yenilemek için çalışma kitabını açabilirsiniz hesap Contribute çalışma kitabı üzerinde izinleriniz olmalıdır.Bu Windows etki alanı kullanıcı hesabı olmalıdır.Çoğu durumda, bu hesap da veri yenileme sırasında kullanılan dış veri kaynakları üzerinde okuma iznine sahip olmalıdır.Özellikle, ilk olarak Windows kimlik bilgileri doğrulamasını kullan seçeneğini, sonra da bağlantıyı kullanarak veri aldıysanız dize geçerli kullanıcının Windows kimlik bilgileri bilgilerini kullanmak için yerleşik olarak bulunur.Geçerli kullanıcının veri yenileme hesabı ise, bu hesabı sırada Veri Yenileme işleminin başarılı olması dış veri kaynak üzerinde okuma iznine sahip olmalıdır.Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

    1. Seçin kullanım verileri yenilemek hesap yönetici tarafından yapılandırılan PowerPivot kullanarak veri yenileme işlemi için katılımsız verileri yenileme hesabı.

    2. Seçin aşağıdaki Windows kullanıcı kimlik bilgileri bilgilerini kullanarak bağlan bir kullanıcı adı ve parola girmek isterseniz.Hesap bilgileri girin etki alanıizindeki biçimi.

    3. Seçin güvenli depolama hizmeti kaydedilmiş kimlik bilgileri bilgilerini kullanarak bağlan daha önce depolanan kimlik bilgileri bilgilerini içeren bir hedef uygulama Kimliğini biliyorsanız, kullanmak istediğiniz.

    Bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi için bkz: Nasıl yapılır: PowerPivot veri yenileme için depolanan kimlik bilgilerini yapılandırma ve Nasıl yapılır: PowerPivot katılımsız veri yenileme hesabını yapılandırma.

  8. Veri kaynağı seçin tüm veri kaynakları yapabildiklerinden tüm özgün veri kaynakları için veri yenileme istiyorsanız onay kutusunu.

    Bu seçeneği seçerseniz, eklemek veya kaldırmak için veri sağlayan veri kaynakları gibi veri kaynakları listesi saat dahi, PowerPivot verileri sağlayan bir dış veri kaynağına otomatik olarak yenileme içinde bulunan çalışma kitabı.

    Clear tüm veri kaynakları el ile eklemek için hangi veri kaynaklarını seçmek isterseniz, onay kutusunu.Daha sonra çalışma kitabı yeni bir veri kaynak ekleyerek değiştirirseniz, veri kaynak listesinden zamanlamayı güncelleştirdiğinizden emin olun.Aksi halde, yeni veri kaynakları olan yenileme işlemini dahil edilmez.

    Aralarından seçim yapabileceğiniz veri kaynakları listesi alınır PowerPivot çalışma kitabı yönetmek PowerPivot veri sayfa Yenile çalışma kitabı açtığınızda.

    Yalnızca aşağıdaki ölçütlere uyan veri kaynaklarını seçtiğinizden emin olun:

    • Veri kaynak saat bulunması gereken bu verileri yenileme gerçekleşir ve belirtilen konumda.Özgün veri kaynak olan bir yerel disk sürücü üzerinde çalışma kitabı yazılan kişinin, ya da bu verileri tutmalısınız kaynak verilerinden yenileme işlemi veya bu verileri yayımlamak için bir yol bulmak kaynak bir ağ bağlantısı aracılığıyla erişilebilen bir konuma.Bir ağ konumu için bir veri kaynağını taşırsanız, çalışma kitabı açmak mutlaka Excel için PowerPivot ve güncelleştirmek veri kaynak bağlantı bilgilerini.Bu PowerPivot içinde depolanan bağlantı bilgilerini yeniden oluşturmak gerekli olan çalışma kitabı.

    • Veri kaynak katıştırılmış kimlik bilgileri kullanılarak erişilmelidir PowerPivot çalışma kitabı veya planda belirtilir.PowerPivot için Excel kullanarak veri aldığınızda katıştırılmış kimlik bilgilerini PowerPivot çalışma kitabı kitabında saklanır.Katıştırılmış kimlik bilgileri ise genellikle SSPI = Integrated Security veya SSPI anlamına gelir verilerine bağlanmak için geçerli kullanıcının kimlik bilgilerini kullanan TrustedConnection = kaynak.kimlik bilgileri bilgisi verileri yenileme zamanlamanızdaki geçersiz kılmak isterseniz, önceden tanımlanmış, depolanan kimlik bilgileri bilgilerini belirtebilirsiniz.Daha fazla bilgi için bkz: Nasıl yapılır: PowerPivot veri yenileme için depolanan kimlik bilgilerini yapılandırma.

    • Belirttiğiniz tüm veri kaynakları için veri yenilemenin başarılı olması gerekir.Aksi halde, yenilenen veriler atılır ve çalışma kitabının en son kaydedilen sürümü kalır.Emin olmadığınız tüm veri kaynaklarını hariç tutun.

    • Veri yenileme çalışma kitabınızdaki diğer verileri geçersiz kılmamalıdır.Verilerinizin bir alt kümesini yenilediğinizde, yeni veriler aynı zaman dönemine ait olmayan statik verilerle birleştirildiğinde çalışma kitabının hala geçerli olup olmadığını anlamanız önemlidir.Bir çalışma kitabı yazarı olarak, veri bağımlıklarınızı bilmek ve veri yenilemenin çalışma kitabının kendisi için uygun olduğundan emin olmak size kalmıştır.

  9. İsteğe bağlı olarak, belirli veri kaynakları için tek tek zamanlamalar tanımlayabilirsiniz.Kendileri bir zamanlama güncelleştirildiğinde özgün veri kaynakları varsa bu yöntem yararlıdır.Örneğin, her Pazartesi saat 02: 00 saatleri yenilendiği bir veri reyonu gelen veri PowerPivot verileri kaynak kullanılıyorsa, her Pazartesi saat 04: 00 saatleri, yenilenen veri almak veri reyonu için bir satır içi zamanlama tanımlayabilirsiniz.

  10. ' I Tamam zaman kaydetmek için.

Veri Yenileme doğrulayın

Veri Yenileme geçmiş sayfanda veri yenileme işlemlerini güncel ve geçmiş kaydını görüntülemek çalışma kitabı.Bu sayfa yalnızca veri yenileme için zamanlanan çalışma kitabı için görüntülenir.Veri Yenileme zamanlama, zamanlama tanım ise sayfa bunun yerine görüntülenir.

Contribute izinleriniz olmalıdır veya daha büyük veri yenileme görüntülemek geçmiş.

  1. Bir SharePoint sitesinde PowerPivot çalışma kitabı kitabı kitabını içeren kitaplığı açın.

    PowerPivot verileri SharePoint Kitaplığı'nda hangi çalışma kitaplarını içeren tanımlayan görsel bir gösterge yoktur.Yenilenebilir PowerPivot verileri hangi çalışma kitaplarını içeren önceden bilmesi gerekir.

  2. Belgeyi seçin ve sonra sağ tarafta görüntülenen kapalı oku tıklatın.

  3. Seçin PowerPivot veri yenileme yönetmek.

Tüm etkinliği için PowerPivot geçerli Excel verileri yenilemek için eksiksiz bir kaydı gösteren geçmişi sayfa görünür çalışma kitabı, işlemi de dahil olmak üzere en son veri durumunu yenile.

Bazı durumlarda, gerçek işlem görebilirsiniz saatfarklılık s saat , belirtilen.Bu sunucu üzerindeki yükü işleme yoğun olduğunda ortaya çıkar.Ağır yük altında PowerPivot kadar yeterli sistem kaynağı önce onu başlar ücretsiz hizmet örnek beklerbir veri yenileme.

Yenileme işlemi tamamlandığında, çalışma kitabı iade edilmesi gerekir.çalışma kitabı, yenilenen veri ile kaydedilen saat.Dosya kullanıma alınmışsa, zamanlanan bir sonraki kadar veri yenileme atlanır saat.

Beklenmeyen bir durum iletisi görüntülenirse (örneğin, bir yenileme işlemi başarısız oldu veya iptal edildi), izinler ve sunucu kullanılabilirliğini kontrol ederek sorunu araştırmak.

Not

SharePoint yöneticiler PowerPivot Management Dashboard'Merkezi Yönetim'de birleştirilmiş verileri yenileme raporlarını görüntüleyerek veri yenileme sorunlarını gidermenize yardımcı olabilir.Daha fazla bilgi için bkz: PowerPivot Yönetim Panosu.